試論高校圖書館檔案管理的信息化

李國娟

【摘要】信息化時代里，信息化管理趨勢愈發明顯，在這種趨勢下，高校圖書館應當認識到檔案管理信息化的重要性，加快檔案管理信息化建設，以信息化手段，取代傳統的管理方法，從而提高檔案管理水平，促進圖書館檔案的高效利用。本文就高校圖書館檔案管理信息化作了相關分析。

【關鍵詞】高校；圖書館；檔案管理；信息化

高校圖書館在高校教育中發揮著重要的作用，伴隨著高校規模的擴大，高校圖書館也在不斷發展壯大。圖書館檔案記錄了圖書館的發展歷史，對圖書館的發展有著指導、約束等作用。然而就當前高校圖書館檔案工作來看，依然在采用傳統的管理方法，檔案信息主要依靠手工方式來統計、整理，這種方式已經無法滿足高校圖書館發展的需要。隨著計算機網絡技術的發展，計算機網絡技術為高校圖書館檔案工作提供了巨大的便利，以網絡技術為手段，有利于實現檔案信息化管理，從而提高檔案管理效率和水平。

一、高校圖書館檔案管理信息化的重要性

高校圖書館檔案是圖書館各項工作的原始記錄，能夠全面反映圖書館的辦館條件、基礎業務工作、信息資源服務等內容。高校圖書館檔案是高校圖書館發展的參考，做好圖書館檔案管理工作，可以為圖書館學研究和教學科研提供文獻保障，不斷優化圖書館服務水平。長期以來，高校圖書館檔案管理工作方式比較傳統，檔案的收集、存儲、調用等主要靠人工方式來實現，信息化管理水平較低，而這種人工操作方式不僅效率低，而且很容易造成圖書館檔案信息的不完善。一旦圖書館檔案信息失真，就無法真實地反映圖書館實際情況，進而影響到檔案作用的發揮，不利于高校圖書館的發展。信息化是信息化時代發展的重要特征，實現信息化管理是高校圖書館檔案管理的重要方向和目標。以信息化手段取代傳統的檔案管理方式，可以實現資源的共享，有效避免檔案信息失真的現象發生，提高檔案管理水平，促進圖書館檔案的高效利用，更好服務高校圖書館發展、服務高校教學與科研工作[1]。

二、高校圖書館檔案管理信息化策略

信息化時代里，傳統的檔案管理方式已經不適合高校圖書館檔案管理工作的需要，而要想促進高校圖書館檔案的開發利用，圖書館就必須結合時代發展形勢要求，加快信息化建設，以信息化手段推動檔案管理工作的開展，進而提高檔案管理水平。

（一）加大信息化的投入

高校圖書館檔案管理信息化發展是建立信息化系統的基礎上，而信息化系統的構建有賴于資金。因此，要想真正實現檔案信息化管理，高校圖書館就必須加大投入，結合檔案管理信息化的需要，引進先進的設備，完善管理信息化基礎設施。同時，要構建一個統一、完善的檔案管理系統，根據圖書館檔案類別，建立相應的檔案信息系統，如圖書館業務檔案，以信息技術為載體，建立業務檔案信息系統，將圖書館業務信息全部納人到這一信息系統中去，從而實現信息化操作、管理，提高檔案管理效率和水平，促進檔案信息的高效利用[2]。

（二）加大信息化人才的培養

在高校圖書館管理信息化過程中，人才起著重要的作用。如果檔案管理人員能力不足，不具備專業的管理能力，勢必會影響到圖書館檔案管理信息化發展進程與發展。因此，加強檔案工作人員的培訓尤為重要。基于信息化管理的需要，圖書館要強化現有檔案工作人員能力的培訓，包括信息化操作能力、檔案管理能力等，確?，F有檔案工作人員能夠勝任檔案信息化管理的需要。同時，加強業務素質教育，提高檔案工作人員的職業素養，通過繼續教育、專題培訓、專題講座等形式，向圖書館檔案工作人員普及信息化管理知識，不斷優化知識結構，提升其業務水平和職業素養。另外，要注重檔案工作人員的業務考核，主管部門要定期對檔案工作人員的實際操作業務進行考核，將考核結果與檔案工作人員的工資收入掛鉤，進而激勵檔案工作人員主動投入到檔案管理工作中去[3]。

（三）做好檔案信息安全管理

在推進圖書館檔案管理信息化發展的過程中，檔案信息安全問題應引起高度重視。信息化管理是建立在互聯網的基礎上，而網絡具有開放性，在開放的環境下，圖書館檔案信息很容易遭受黑客攻擊。因此，要想提高檔案管理信息化水平，促進檔案信息的高效利用，圖書館就必須做好檔案信息安全管理工作。首先，在構建檔案信息化管理系統時，要從軟件、硬件人手，保證檔案信息系統的先進性，杜絕系統漏洞存在；其次，加大信息安全技術的應用，如加密技術、身份認證技術、防火墻技術等，以這些技術為依托，提高檔案信息系統的安全性，避免檔案信息系統遭受惡意攻擊，進而保證檔案信息安全、完整，使高校圖書館檔案能夠應有的作用[4]。

三、結語

綜上，高校圖書館檔案管理信息化發展具有重大現實意義，實現檔案信息化管理，可以提高檔案管理水平，促進圖書館檔案的高效利用，進而推動高校圖書館的更好發展?；跈n案信息化管理的需要，高校圖書館應當加大投入，結合自身實際，構建統

一、規范的檔案信息化管理系統，加大信息化管理人才的培養，做好檔案信息安全管理，進而為檔案管理信息化發展提供保障。

參考文獻：

[1]王瑩.淺談高校圖書館辦公室檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2017（19）：50+52.

[2]王坷.高校圖書館檔案優化管理創新路徑探索[J].課程教育研究，2017（09）：239-240.

[3]王君保.高校圖書館檔案管理創新探討[J].好家長，2015（37）：247.

[4]韓來英.淺談高校圖書館檔案管理的信息化[J].中國成人教育，2011（21）：31-32.