淺談優化財務共享服務的實現途徑

陳立芳

【摘要】社會科技的快速發展為企業的全面發展創造良好的條件，在此情況下，人們對于企業財務共享服務的各方面要求不斷提高。因此，相關人員必須要樹立全新的財務共享服務觀念，然后對傳統的服務內容、服務形勢，以及管理方式進行全面的研究分析。在此基礎上不斷的引進全新的信息技術和先進管理模式，用各種有效的方法和手段全面的加強全新財務共享平臺和系統的有效建設。

【關鍵詞】優化；財務共享服務；實現；途徑

財務管理工作不僅是企業發展當中的重要組成部分，同時也是全面提升企業經濟效益的關鍵所在。因此，相關工作人員必須要把握市場發展的方向，并結合全球經濟一體化的形式來進行財務共享服務的創新和改革。相關工作人員必須要明確財務共享服務過程當中的各種問題，然后再根據企業和市場經濟發展的實際需求，對財務服務共享工作進行全面而深入的優化調整。這樣能夠有效的解決各種財務流程和財務管理問題。

一、優化財務共享服務過程中存在的主要問題

（一）人員問題

在全面開展財務共享服務的過程當中，大部分的工作人員不能夠樹立全新的觀念，因此，無法快速的適應集中式的財務管理模式，往往也很難根據相關的要求完成具體的工作。另外，利用財務共享服務中心來對相關的財務信息進行管理和處理之后，企業原本的分散財務管理機構的工作人員將會面臨轉型問題，如果不能夠妥善地對閑置人員進行安排。不僅會影響整體工作的那個工作進行，還會使部分的工作人員產生嚴重的負面情緒，這將會對企業的全面發展和財務共享服務優化造成一定程度的阻礙。另外，大部分工作人員的專業能力、學習能力、基礎素質都存在一定的差異，這也就意味著不并不是每個人員都能夠更好地適應轉型后的崗位工作要求。

（二）技術問題

在傳統的財務管理過程當中，大部分的企業都是以人力為主來開展相關的管理工作，而在全面的構建財務共享服務體系之后，企業需要全民的引進全新的信息技術和系統來進行共享服務中心的構建。這也就導致了如果不能夠采取正確有效的技術來進行系統設計和系統優化，將會對財務共享服務的整體運行效果和工作效率造成嚴重的影響。另外，相關工作人員還需要將原有的分散自動化信息孤島進行整理，然后在利用先進技術和設備對其進行集成，這樣才能夠滿足財務共享的各種需求。但是，在集成接人過程中將會遇到相對較多的接口問題，如果不能夠深入而全面的了解各孤島的內部機制，并根據技術要求和流程來進行處理，將會嚴重的影響財務共享服務的全面實現。

二、優化財務共享服務的有效實現途徑

（一）樹立全新管理服務觀念

企業必須要引導相關工作人員樹立全新的服務理念，不僅要建立較為完善的集約化和一體化的管理制度，同時也需要全面加強企業內部的各種信息的流通和傳遞，這樣才能夠使整體的財務共享服務下面能夠得到較為顯著提升。此外，相關人員還必須要充分的把握財務共享服務的重復性和同質化的特點，并在全新管理思路的指導之下，建立較為完善的一體化管控財務共享服務體系。這樣能夠最大限度的簡化相關財務人員的工作內容和工作流程，同時也能有效地促進企業的業務財務、財務決策向共享服務的轉變進程。

（二）全面提升人員綜合能力

在傳統的企業發展過程當中，企業當中的核算人員在財務人員當中占據相對較多的比例，而企業內部嚴重的缺乏具有較高專業水平的會計管理人員，這將會對財務工作的實際開展造成一定程度的影響。而在全面的推行和應用財務共享服務之后，企業可以有效的縮減核算會計人員的人數，只需要安排相應的會計管理人員和利用先進的設備儀器，就能夠實現全公司財務信息的收集、核算、管理，如，應付、應收、員工報銷等相關工作。因此，為了使企業的財務共享服務能夠與時俱進的或者發展，企業就必須要全面地提高對管理會計人才的需求，并妥善地對傳統分散管理的閑置人員進行安排。不僅要從選聘階段人手提高對相關專業人員的要求，同時也需要通過日常教育和培訓提升會計管理人員的專業能力、工作水平、信息技術能力。

（三）全面引入先進信息技術

企業還必須要引進全新的人工智能技術，根據企業的具體需求構建全新的財務共享服務系統，然后利用集中處理方式來進行相關的財務數據的拓展、延伸、模擬、處理等得具體判斷和操作。相關人員不僅要引進全新的管理系統和信息技術，同時也需要對人工智能技術進行有效的更新和升級。在有效的縮減中間環節的流程和管理時間的同時，利用扁平化的管理模式和財務共享服務中心就能夠實現對全公司財務的管理，能夠最大限度地減少各種財務人員的數量和各種設備的配置。企業還可以根據具體的需求利用先進信息技術有效搭建企業云端商城，通過網絡上具有較高信譽的電商化平臺與客戶、供應商實現實時的溝通和無縫鏈接。為了能夠有效的將稅務數據和各種財務信息進行有效的關聯，還可以全面加強電子發票的應用，這以便于能夠實現企業參與服務、員工日常消費、低值易耗品、大宗材料的在線選購、下單、支付。不僅能夠有效的節省財務支出管理的時間，同時也能夠利用財務共享服務系統來實現企業的統一核算和結算，從而使得企業的財務管理和交易能夠實現數據真實化、流程自動化、交易透明化。

三、結束語

企業工作人員不僅要結合本企業的具體情況來進行先進服務方法和科學技術的引進，同時也需要引導全體員工樹立正確的財務共享服務觀念。要以前瞻性和長遠性的眼光來看待和分析財務共享服務問題，并通過不斷的探索和實踐構建全新的財務共享服務體系。這樣不僅能夠最大限度的解決財務共享服務過程當中存在的技術、人員管理、等多方面的問題，同時也能為優化財務共享服務的全面實現奠定良好的基礎。

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