計算機應用技術與信息管理的整合對策

張字

近年來，計算機技術在我國得到了快速的發展，已經全面進入各行業各領域的信息管理工作中，其優勢也越來越受到的人們的重視。而將計算機技術和信息管理進行有效的融合，使各行業的管理真正實現信息化，降低管理問題，提高企業的運營效率成為了計算機應用的重中之重。本文則分析了在信息管理工作中中應用計算機技術的作用，探析有效的整合對策。

為了科學的提高信息管理工作的實際效率，將計算機應用技術融入其中，已經逐漸被人們所關注，將二者有效結合不單單可以優化信息管理的程序，還可以提高信息管理的效率。信息管理已經成為了各行業各領域日常管理中不可缺少的重要部分。隨著管理中信息快速的增加和更新，使信息管理的工作問題逐漸增多，難度也不斷加大，因此將計算機技術融入到信息管理的工作中，實現科學整合整合，相互協助，則顯得尤為重要。

一、計算機技術應用于信息管理工作中的作用

現代計算機技術得以快速發展并被應用于各個行業中，同時得到普遍認可和重視，這使我國邁入了一個全新的計算機時代。在這種時代環境下，各行業面對各種復雜多樣的信息以及資料內容，如何運用更加安全、穩定、便捷的方式準確的選取所需的信息資源，已經是眾多信息管理人員所重視的部分。而隨著計算機進步更新速度的不斷加快，特別是近幾年，基本所有行業和企業都已經將計算機技術應用到信息管理的日常工作中，因此不單有效降低了管理的難度和問題，而且還提高了各個行業的信息管理的質量和效果，特別是醫療行業，計算機技術中快速、安全、全面和準確的優勢和價值逐漸被凸顯而出。

由此可以看出，在管理信息的工作中科學的融入計算機技術，能夠為現代信息化以及人性化的管理工作提供更有利的技術保障，也為信息化管理的科學發展創造了更有利的環境。目前，信息管理已經全面進入到我國的醫療領域中，并且取得了較高的正面影響，這就令計算機技術的快速、便捷和全面等優勢不斷得到人們的認可，將計算機技術和信息化管理互相整合則是優化兩者的共同優勢，同時運用兩者進行管理的目標相同，融合的問題也就更少。

將計算機技術應用于信息管理的過程中，第一可以很大程度上簡化工作人員的工作量和工作負擔，因為計算機的特性，也讓管理問題更少，解決問題也更加的快速，節省了所投入的人力資源與管理成本，從而增加企業自身的利潤。第二，企業在日常的信息管理中融入計算機網絡技術，能夠優化企業內部的信息資源，同時還可以令信息管理更加的精確化，穩定企業的日常運用。因此，各信息管理工作人員則需要深入掌握更多現代化的與管理相關的計算機技術，提升自身的信息化管理水平，實現與時俱進的目標。

二、計算機技術和信息管理的有效整合方式

（一）增強信息化的管理意識

如果想要在信息的管理過程當中有效的應用計算機技術，首先應當增強信息管理者的管理意識，轉變其以往的管理態度，從根本上優化信息管理的模式。在全球信息一體化背景下，網絡無處不在，各個行業的經營，甚至是人們的日常生活等各個方面都已經有網絡的覆蓋，因此可以看出現代信息技術占據了人們很大的生活空間。市場經濟的快速發展使各行各業之間的競爭日益激烈，想要在這種具有較強競爭性的市場中穩定發展，全面而準確的行業信息是重要因素。因此，只有信息管理工作人員不斷加強自身的管理意識和管理技能，不斷增強自身相關的計算機技術，科學的、有針對性的運用到日常的管理工作中。另一方面，增強兩者整合所需的資源投入，如：人才的培養和選取、硬件的更新等。

（二）優化信息管理體系

科學而有針對性的信息管理和計算機技術的整合，不盲目照搬，實現具有實際價值的整合，最關鍵的一點是要不斷的完善和優化自身的信息管理體系?，F代的信息化管理，無論是硬件或軟件的淘汰或更新都比較快速，因此管理人員應當具備自主性的管理素養，能夠最大程度上將計算機網絡技術的優勢應用于信息管理中。想要真正實現這一目標則需要一個健全和專業的管理系統，并且要保證系統可以長遠的穩定運行。這就需要信息管理的工作人員對相關信息管理技術和計算機網絡技術具有自主提高的意識，以此不斷提升自身工作的專業性，這樣才能真正為管理系統提供穩定的軟件支持。此外，管理人員要不斷豐富數據庫并且及時的更新數據內容，令信息資源多元多樣化，以此滿足管理和企業運營的需求。

（三）提高信息內容的質量

在計算機技術與信息管理整合的過程中，對于一些相近或類似的信息資料，很容易影響信息化管理的效率，甚至還會對企業的運營造成不必要的損失。針對這一點，信息管理工作人員進行整合時應當加強對原有信息的管理，對信息的內容進行總結和分類，保證信息內容的質量。在日常的管理過程中，想要確保自身的信息具有較高的價值，首先應建立系統而專業的信息數據庫，將獲取到的各種信息資源及時進行整理保存。其次，還要將以往的信息管理方式進行創新，而這里的創新不是指推翻以往所有的管理，創造一個全新的管理模式，而是改變以往的管理，創建符合在現代社會中，滿足企業發展需求的新管理。最后制定規范的督促管理工作，有效避免信息管理中存在的風險和不確定因素。

（四）突出信息資源的價值

計算機技術在信息管理中是否可以凸顯出自身的價值，關鍵在于管理系統的作用是否得到最大化的應用，而這會受到系統庫存信息的直接影響。針對這一點，首先就要及時的更新和豐富庫存信息，真正的與現代信息一體化的發展趨勢接軌，以此令兩者的融合得以有效運轉，相互輔助，更好的服務于客戶和自身的運營。其中需要注意一點，豐富庫存信息的基礎在于以用戶的需求為核心，所以，信息管理人員要拓展信息搜集的平臺和方式，及時同用戶進行交流，及時了解用戶的反饋信息和想法。管理人員在收集和整理信息的過程中，還要確保信息的全面性和真實性，從根本上保障計算機技術與信息管理的共存發展。

計算機技術與信息管理二者之間的整合是順應了現代信息技術發展和社會發展的需求，也是現代和未來信息管理發展的必要因素。雙方的整合，將從根本上提高信息管理的效率，凸顯信息管理的實際價值。