分析電力企業(yè)檔案管理方式的改進(jìn)

齊麗莉

在電力企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過程中，電力企業(yè)檔案管理是其非常重要的工作內(nèi)容，對電力企業(yè)檔案管理水平的提升具有十分重要的作用和意義。因此，為了可以更好地迎合社會的發(fā)展需求，電力企業(yè)應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視程度，采用先進(jìn)的管理模式以及手段，保證的檔案管理水平可以得到有效提升。本文即對電力企業(yè)檔案管理方式的改進(jìn)進(jìn)行了簡單的分析和研究，希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助。

在社會的飛速發(fā)展的新時期下，電力企業(yè)檔案管理工作在得到了一定完善和改進(jìn)的同時，其也面臨了一些挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段，由于受到一些因素的影響和干擾，使得電力企業(yè)檔案管理存在了很多的問題和弊端。因此，在今后的電力企業(yè)檔案管理過程中，管理人員應(yīng)該采用先進(jìn)的手段，對管理模式進(jìn)行不斷地改進(jìn)，保證可以最大限度的降低問題發(fā)生的幾率，進(jìn)而提升電力企業(yè)檔案管理的水平。

一、電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)存的問題分析

電力企業(yè)檔案管理是電力企業(yè)中非常重要的一部分，對企業(yè)整體管理水平的提升具有很大的作用和意義，因此，企業(yè)對這一工作的重視程度也比較高，進(jìn)一步提升了電力企業(yè)檔案的利用率，提高了管理水平。但是，在實(shí)際的電力企業(yè)檔案管理期間，由于一些主觀因素以及客觀因素的制約以及影響，使得電力企業(yè)檔案管理工作仍然面臨了一些問題，其具體分析如下：

第一，信息化管理系統(tǒng)建設(shè)較為落后。在電力企業(yè)檔案管理工作中，文檔管理系統(tǒng)居于一定的復(fù)雜性以及龐大性。所以，在工作期間單憑人工力量根本無法對檔案進(jìn)行有效的管理，再加上我國的信息技術(shù)在飛速發(fā)展和進(jìn)步，而電力企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，這就使得檔案管理工作越來越不規(guī)范、不完善。此外，當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也卻乏味一定的完善性，使得檔案的查詢和瀏覽都受到了很大的影響，從而最終導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作的開展受到了限制，不僅不利于管理水平的提升，也不利于電力企業(yè)的長就發(fā)展。

第二，電力企業(yè)檔案管理的時效性不高。自進(jìn)入21世紀(jì)以來，電力企業(yè)對檔案管理工作的時效性要求越來越高。但是，受到一些因素的干擾，使得檔案管理工作的時效性較低。比如：由于電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得檔案管理工作受到了很大的影響，不利于檔案管理水平的提升。

第三，電力企業(yè)檔案管理缺乏一定的安全性。現(xiàn)階段，在一些電力企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過程中，由于企業(yè)的經(jīng)費(fèi)比較緊張，使得檔案庫房設(shè)備不能夠符合國家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，從而嚴(yán)重影響了電力企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量的提升。此外，在電力企業(yè)檔案管理期間，由于管理模式和方式過于陳舊，使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)泄密以及丟失的情況發(fā)生，再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直無法提升，影響了電力企業(yè)的長久發(fā)展和進(jìn)步。

二、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理方式的對策分析

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

在國民經(jīng)濟(jì)飛速提升的大背景下，要想進(jìn)一步促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，不斷完善檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備，比如：掃描儀以及攝像機(jī)等。同時，電力企業(yè)管理人員也要積極改變傳統(tǒng)的觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，應(yīng)用最先進(jìn)的軟件，確保檔案管理工作可以得到全面的提高。此外，企業(yè)應(yīng)該合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)行檔案信息化管理，比如管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布管理工作的安排以及信息簡報等，保證可以從根本上提高電力企業(yè)檔案管理效果和水平。

（二）給予電力企業(yè)檔案管理工作一定的重視

在開展電力企業(yè)檔案管理工作期間，各個部門之間的協(xié)作與配合是非常重要的。因此，為了可以進(jìn)一步提升電力企業(yè)檔案管理的水平，企業(yè)應(yīng)該加大對這一工作的重視程度。在實(shí)際的發(fā)展過程中，電力企業(yè)可以加大對檔案管理工作的資金投入，積極的購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和軟件，確保檔案管理工作能夠迎合企業(yè)的發(fā)展，從而讓電力企業(yè)檔案管理工作可以順利開展。同時，在開展一些比較復(fù)雜的檔案管理工作時，管理人員應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的匯總，保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管。對于一些比較一般的檔案，管理人員可以適當(dāng)?shù)慕⒁粋€電子文檔，然后對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保存。而如果是一些重要的文檔，管理人員就需要對其進(jìn)行備份并封存，確保檔案信息能夠得到良好保存，保證檔案管理具有較強(qiáng)的安全性以及可靠性，進(jìn)而提高管理的效果。

（三）對電力企業(yè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善

電力企業(yè)檔案管理水平的提升，與管理機(jī)制的完善有著很大的關(guān)系。一般情況下，健全的檔案管理機(jī)制，不僅可以保證檔案管理工作合理有序的開展，還可以提升電力企業(yè)的整體管理水平。因此，在今后電力企業(yè)檔案管理期間，企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，站在整體的角度進(jìn)行分析和研究，不斷完善檔案管理機(jī)制，并且切實(shí)的落實(shí)到實(shí)際工作中，保證可以調(diào)動工作人員的工作積極性，加大對檔案的保管力度，最大程度的降低檔案管理工作的安全風(fēng)險，進(jìn)而有效提升檔案管理效果以及水平。

（四）規(guī)范檔案管理人員的操作行為

在電力企業(yè)檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步提升工作的質(zhì)量和水平，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)該全面規(guī)范檔案管理人員的自身行為，讓其意識到自身工作的重要性，保證其能夠以積極且熱情的心態(tài)投入到工作中，提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。同時，企業(yè)也要加大對檔案管理知識的宣傳，提升檔案管理人員的工作意識，保證檔案管理的各項措施以及任務(wù)都能夠得到全面落實(shí)，進(jìn)而確保電力企業(yè)檔案管理工作可以順利地進(jìn)行。

對于電力企業(yè)而言，檔案工作是其重要的組成部分，對電力企業(yè)整體管理水平的提升具有重要意義。現(xiàn)階段，電力市場的競爭越來越激烈，對于檔案管理的專業(yè)性要求也變得越來越高。因此，管理人員在實(shí)際的工作中，應(yīng)該積極的對檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)，同時對于存在的問題進(jìn)行合理的分析，有針對性的制定解決對策，保證可以從根本上提升電力企業(yè)檔案管理的水平，進(jìn)而推動我國電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。