信息化建設視角下高校行政管理的策略

趙毅博

信息時代的到來對高校行政管理工作產生了相應的影響，高校在針對行政管理工作進行改革創新的過程中，要基于信息化建設視角進行分析，并結合信息技術的應用制定更為科學的管理方案，提高綜合行政管理效果。本文結合信息化建設視角對高校行政管理工作進行了研究，并提出了針對行政管理工作的建議，力求可以全面提高行政管理工作水平。

在我國高等教育體制改革呈現出深化發展態勢的情況下，信息技術對高校行政管理工作的影響也愈加明顯，為了促進行政管理質量的提升，確保所開展的管理工作能夠與信息時代背景下高校的建設和發展需求相適應，就應該嘗試從信息化建設視角對行政管理工作進行優化調整，突出管理效果，為高校綜合辦學工作的深化開展創造條件。

一、高校行政管理信息化建設的關鍵要素

對我國高校行政管理工作信息化建設進行研究，發現在信息化建設視角下，高校行政管理工作已經出現了一定的變化，在實際探索信息化建設的過程中，需要結合高校的基本發展情況進行系統的分析，并制定更加完善的信息化建設方案。對信息化視角下高校行政管理建設的關鍵要素進行分析，發現主要涉及到以下方面的內容：

首先，制定相對科學的信息化戰略發展規劃。高校所組織開展的信息化建設工作與其他一般性的工作一樣，在長時間發展過程中形成了相應的發展規律，因此在推進信息化建設的過程中，要遵循其發展規律進行設計和規劃。即高校行政管理信息化建設需要通過信息技術手段實現，在建設信息化行政管理體系的過程中需要多部門的支持和配合并且要緊隨行政管理工作的變化做出調整。因此需要構建完善的信息化戰略發展規劃，突出信息化建設方面的綜合發展成果。

其次，在推進高校行政管理信息化建設的過程中，要綜合分析邊際收益問題，確保能夠在獲取一定收益的情況下實現自身的發展，維持常規化運行，為更好的開展行政管理工作和辦學工作創造條件。所以需要結合邊際收益成本的變化對高校行政管理信息化建設進行科學的調整，有效控制信息化建設成本，提高建設工作的實際效果。

最后，堅持全員參與的原則推進高校行政管理信息化建設。盡管高校發展過程中已經組建了IT部門并且為信息化建設工作的開展提供了有效的支撐，但是必須明確注意的是信息化高校行政管理成果的應用涉及到其他部門以及師生群體，因此要綜合考察不同部門和群體的需求對高校行政管理信息化建設加以調整，基于全員參與的原則制定更加科學的發展規劃，確保能全面系統的增強行政管理信息化建設和發展的綜合成效。

二、信息化建設視角下高校行政管理改革方案

從信息化視角對高校行政管理工作進行系統的分析，發現隨著高校逐步推進現代化建設，其行政管理內外部環境也出現了一定的變化，因此為了提高行政管理工作的實際效果，要從信息化建設視角對管理工作進行研究，促進高校行政管理工作的科學化發展。具體分析，信息化視角下高校對行政管理改革工作的探索可以從以下方面人手：

（一）構建統一的高校行政管理業務平臺

在信息化視角下對高校行政管理工作進行改革創新的過程中，統一業務平臺的構建能夠發揮出重要作用，不僅能為高校行政業務系統的的發展提供相應的管理支持，還能保障信息資源得到科學合理的應用，使高校在探索行政管理工作的過程中獲得統一的信息標準框架，信息化服務質量也會得到全面的增強。在結合高校實際發展情況嘗試構建統一業務管理平臺的過程中，要綜合分析信息化服務工作的創新，確保能夠將信息核心平臺軟件的應用與高校行政管理工作的現實需求進行有機結合，全面促進綜合管理成效的增強。如此就能夠結合信息技術的廣泛應用，促進行政管理工作呈現出新的發展態勢，在信息系統的支持下，高校行政管理方面的業務功能也可以得到適當的拓展和延伸，對全面推進行政管理工作的科學系統發展產生著相應的積極影響。

（二）逐步探索自動辦公系統的構建

在高校針對信息化技術的應用對行政管理工作進行改革創新的實踐探索中，為了能夠促進工作效率和工作質量的全面增強，在實際工作中就可以嘗試引入自動化辦公系統，實現無紙化辦公，在提高管理效率的同時，也實現對行政管理方面資源的共享，提高行政管理綜合發展成果。在實際工作中，高校要考察日常辦公管理、即時通訊管理、信息發布管理和公文管理的現實需求制定相應的信息化管理措施，確保可以在信息技術的支持下有效增強管理工作的綜合發展成果。

（三）積極推進信息化行政管理人才的培養

在高校針對行政管理工作進行信息化建設的過程中，高素質信息技術人才對行政管理的信息化建設產生著重要的影響，只有提高行政管理人員的信息化能力和素質，才能秉承信息化理念、借助信息技術的應用對管理工作加以創新。在人才培養工作中，一方面要對行政管理人員實施信息技術教育和培訓，提高他們信息化辦公的能力；另一方面也要嘗試引入高素質的復合型人才，為行政管理工作的深化發展提供有效的信息技術人才支撐[4]。如此就可以在構建行政管理信息化建設和發展模式的過程中，獲得高素質人才保障，新時期背景下高校行政管理工作也必然會取得更為顯著的成果，為高校辦學組織活動的系統優化開展提供科學化的支持，切實加快高校辦學管理工作的現代化建設進程，維護高校的持續穩定發展。

綜上所述，從信息化建設視角對高校行政管理工作進行科學的調整，能夠增強形成管理工作的科學性和穩定性，為高校的建設和發展創造良好的條件，促進學校綜合管理和辦學質量的全面提升。因此新時期高校應該進一步加強對行政管理工作的重視，制定更加科學的管理方案，有效支撐高校綜合管理工作的全面優化開展。