農村養老保險檔案現代化管理

龔玲

隨著社會的發展，人民生活質量顯著提高，越來越多的人民開始關注養老保險的問題，因此我國的社會保障體系也在不斷的完善，在這一背景下，社會養老保險的普及范圍也逐年擴大。正是由于社會養老保險的普及范圍逐年擴大，因此對農村養老保險檔案現代化管理工作的進行有著更高的要求。因此本文我們將以農村養老保險檔案現代化管理為主題展開研究，從而更好的維護我國農民的合法權利和利益。

一、針對于農村養老保險檔案特點的分析

我國是一個農業大國，所以說在我國農民所占總人數的比例是非常大的，因此關注農民的發展和穩定是促進我國經濟提升和社會穩定進步的基礎。但是農民作為農村養老保險的服務對象普遍存在文化程度低和法律意識淺薄等問題，所以說相關管理人員一定要加強農村養老保險檔案工作。其次農村養老保險檔案還具有來源廣泛、檔案內容復雜以及流動性比較強等特點。

二、針對于農村養老保險檔案現代化管理面臨問題的分析

（一）現代化管理的資金不足

農村養老保險檔案現代化管理的資金不足是管理工作中面臨的最大問題，雖然國家和政府每年都會提供一定的資金作為農村社會保障，但是當前農村社會養老保險檔案管理的工作需求的資金是國家和政府提供的資金所不能滿足的，并且在大部分的農村中養老保險都沒有形成相應的資金保障制度，因此也就導致硬件設施管理和軟件系統的管理都不能夠有效的實現現代化管理，在一定程度上導致農村養老保險檔案現代化管理不能落實。（河北省新農村建設中檔案管理發展的瓶頸與對策研究——以唐山、廊坊等4市鄉鎮檔案管理為例[J].韓淑華，李曉輝，賀桂欣.科技情報開發與經濟.2011（18））

（二）農村養老保險檔案材料收集不夠完善

從我國開展農村養老保險檔案現代化管理工作以來，都沒有真正的處理和認識到管理工作中存在的問題，從而也就沒有形成統一的管理標準，工作的流程還嚴重缺乏專業性。具體體現在所填寫的記錄存在多處問題和錯誤，也就導致村養老保險檔案材料收集不夠完善。而這種現象的出現不僅僅會對廣大人民群眾造成不良影響，還會讓一些人民對農村養老保險產生誤解。

（三）工作人員的專業性技能有待提升

農村養老保險檔案現代化管理面臨的最后一個問題就是工作人員的專業性技能有待提升。因為農村養老保險檔案現代化管理工作和其他工作相比，有著本質的不同，它是一種專業性較高、知識性較強的工作，需要工作人員對檔案知識有全面的了解。但是當前我國農村養老保險檔案管理人員大部分都存在系統專業掌握的不夠全面和扎實的情況，甚至一些農村養老保險檔案管理人員是由鄉鎮的文秘人員兼任的。種種原因都體現出農村養老保險檔案現代化管理工作人員的專業性技能有待提升。（淺論我國新型農村養老保險業務檔案管理的完善[J].劉淑華.蘭臺世界.2011（04））

三、針對于促進農村養老保險檔案現代化管理措施的分析

（一）培養和樹立正確的農村養老保險檔案意識

要想更好的處理上述農村養老保險檔案現代化管理出現的問題，首先一定要培養和樹立正確的農村養老保險檔案意識。在農村養老保險檔案現代化管理中會有一些人民對工作不重視，從而導致管理不夠全面，這種原因也是阻礙農村養老保險檔案現代化管理不能順利開展的主要原因之一。那么對于農民和管理人員來說，一定要轉變以往的工作意識和提高認知程度，同時還需要做好對農村養老保險檔案的開發和利用從而更好的促進農村養老保險工作的進行。

（二）完善和創新農村養老保險檔案管理措施

提升農村檔案管理水平需要完善和創新農村養老保險檔案管理的措施，首先一定要從檔案局和勞動社會保障局自身的實際情況出發來改變傳統的管理方式。一般情況下，采用專人負責制的方式來對現代化檔案的操作程序和流程進行規定，最終使農村養老保險檔案有法可依。其次還可以制定和健全農村養老保險檔案的相關管理制度，安排專門的工作人員對管理的各個過程進行實時監督，如果在監督的過程中出現不良因素，就采取相應的措施進行處理或者上報。（機關單位養老保險檔案管理的現狀分析與探索研究[J].杜曼麗.辦公室業務.2017（15））

（三）將信息化技術和農村養老保險檔案結合

隨著信息技術的快速發展，信息技術在各個領域中普遍使用。那么在農村養老保險檔案工作中也可以充分的利用信息化技術。因為在當前社會中我國的農村養老保險檔案管理工作還存在著手工管理的方式，這種手工管理的方式不僅僅會導致工作效率大幅度降低，還容易出現工作失誤等現象。因此相關管理人員應該采取有效的措施來加快農村養老保險檔案現代化管理的建設，更好的推動我國農村養老保險檔案信息管理朝著專業化、可靠化以及智能化的方向前進。

（四）采取相應措施提升工作人員專業性技能

最后，還需要加強農村養老保險檔案的開發和利用水平，以及提升工作人員專業性技能。我們都知道在農村中養老保險檔案管理人員大部分都存在專業性技能不高和素質較差的問題，因此相關管理人員就應當加強對工作人員的培訓，通過定期的培訓學習來提升工作人員的檔案管理能力和信息化技術能力。只有讓工作人員完善自身的專業性技能才能對農村養老保險檔案現代化管理起到促進作用，從而更好的促進農村養老保險檔案實現現代化、管理規劃化、可靠化以及專業化。（農村社會養老保險制約因素分析——基于城鄉養老保險一體化視角[J].劉樹楓，徐婷婷，上海保險.2015（12））

通過對上述問題的分析，我們對農村養老保險檔案現代化管理有了更加詳細的認識和了解，也意識到當前我國農村養老保險檔案現代化管理面臨的問題主要有現代化管理的資金不足和工作人員的專業性技能有待提升等，那么國家政府和相關管理人員就應當采取合理的措施來完善和創新農村養老保險檔案管理制度、樹立正確的農村養老保險檔案意識、提升農村養老保險檔案的開發和利用率、將信息化技術和農村養老保險檔案結合以及提升工作人員專業性技能，從而為農村養老保險檔案管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。