淺談工程施工項目現場的物資管理要點

吳龍炎

摘要： 項目現場物資管理對工程項目有著非常重要的作用，一方面能夠為高質高效的建成工程奠定基礎；另一方面能夠盡可能的節約成本，為提高工程的經濟效益創造條件。結合我公司目前施工項目物資管理工作，參考相關資料，著重分析工程施工項目現場物資管理要點。

Abstract： The project site material management has a very important role in the project. On the one hand， it can lay the foundation for high-quality and efficient completion of projects； on the other hand， it can save costs as much as possible and create conditions for improving the economic benefits of the project. Combined with the company's current construction project materials management work， with reference to relevant information， this paper focuses on the analysis of project construction site material management points.

關鍵詞： 工程施工項目；施工現場；物資管理

Key words： enginering construction project；construction site；material management

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）17-0082-03

0 引言

社會主義市場經濟迅猛發展，帶動了各項產業工程項目的發展。而作為項目中最大的成本支出的物資管理工作，更應順應發展的需要，不斷提高管理水平。對此，詳細了解工程項目施工特點，分析物資管理的重點、難點，科學合理地策劃管理，規劃物資管理計劃，有序組織各類物資進場，有針對性的、合理、科學地落實物資管理，勢必能使之發揮作用，為高質量、低成本的建成工程創造條件。

無論是從理論還是從實踐的角度來講，工程施工項目物資管理的實施都是非常重要的，能夠保障工程施工的物資供應，避免施工過程中物資浪費，充分利用現有資源，合理優化施工用料，最終提高工程的經濟效益。當然，要想使工程施工項目的物資管理能夠充分發揮作用，總結性分析近些年工程項目建設中物資管理實際情況，其中重點主要有以下幾方面。

1 施工初期物資管理

總結以往施工經驗，結合中國中鐵股份有限公司及集團公司項目精細化管理的要求，為了保證工程施工項目能夠順利進行，在具體進行施工作業之前同樣需要落實物資管理工作，以便準備齊全的物資，為施工作業創造條件?；诖耍枰唧w落實的物資管理工作有：

1.1 項目物資管理策劃

在工程施工項目開工之初，項目物資管理人員應根據合同、施工調查報告、上級單位交底的管理策劃，結合項目特點，制定項目物資管理制度，明確項目物資管理目標，管理模式、責任矩陣、主要物資采購方式，周轉材料資源配置、現場管理、成本管理、風險預測應對等方面內容。

完善的、健全的項目物資管理制度的實施，能夠統一管理標準，進而有效約束和規范物資管理，使之充分發揮作用，保證物資合理利用，為建成高質量、低成本的工程項目奠定基礎。因此在施工前期項目經理部還要根據工程實際情況及公司物資設備管理相關制度，進而制定切實可行的物資設備管理制度，使之適用、便于操作。

深入了解項目的實際情況，尤其是物資需求情況，如主要物資品種、物資數量、采購方式等；周轉材料的品種、數量及資源配置方案，為后續進一步落實物資有序進場、加強現場成本管控等工作提供有力保障。

1.2 主要物資及周轉材料的市場調查

項目開工后，上級物資管理單位與項目物資管理部門聯合成立市場調查小組，對工程所需用的主要材料及周轉材料進行市場調查。重點調查當地及周邊各種資源的主要來源、購銷習慣、市場價格、運距運輸狀況；供應商或生產商的產品質量、資信、銷售能力等；收集當地政府對各種資源的生產、銷售的限制性政策與措施等。調查結束后，在編制調查報告中應體現出擬定的采購方案、潛在的供應商、材料供應過程中可能預見的風險和應對措施。以便能夠為下一步組織物資進場提供重要

依據[1]。

1.3 物資采購總計劃

項目中標進場15日內，工程部統計主要物資設計數量明細，交給物資管理部門編制工程主要物資需用數量的總計劃以及主要物資總量控制臺賬，再根據總計劃編制年度計劃、季度計劃等，結合項目物資管理策劃，合理選用采購模式，如甲供、集中配送、戰略采購、招標采購、詢價采購等，填寫招標計劃、資金計劃。項目物資總計劃是整個工程用料的總綱，以總綱為紅線，施工過程中不逾越這條紅線，就能有效控制好項目的物資成本。

2 施工過程中的物資管理工作

無論是從理論還是從實踐的角度來講，工程施工項目物資管理的實施都是非常重要的，能夠為工程施工配備齊全的物資，并且盡量規避物資浪費現象，最終提高工程的經濟效益。當然，要想使工程施工項目的物資管理能夠充分發揮作用，首先要注意明確其重點?？偨Y性分析近些年工程項目建設實際情況，尤其是物資管理，確定其重點在于以下幾方面，即：

2.1 月度物資采購計劃

加強月度物資計劃管理。因工程項目具有復雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點，這使得應用物資的環節較多，并且應用不同種類的物資。所以，為了避免物資配置混亂，出現物資浪費現象和因材料短缺影響施工進度現象還要注意強化月度物資采購計劃管理，也就是根據月度施工計劃，現場物資消耗情況，余料盤存情況等，編制月度物資采購計劃。

月度物資計劃是結合施工進度對總計劃的延續，也是根據施工進度對總計劃的執行和檢驗，具有調整作用。

2.2 供應商管理

供應商實行準入制度，調查準入、定期考評、分級和動態維護，按照其綜合實力及信譽等級，分為戰略供應商、優秀供應商、合格供應商。對出現交貨質量不合格、供應不及時、不履約及惡意訴訟的供應商填寫違規問題記錄上報；定期對供應商進行復評及年度評審，并將評審結果上報公司。

2.3 物資采購管理

加強主要物資的采購管理。為了滿足施工需求，并且盡可能地降低工程成本，在具體落實物資管理的過程中應當高度重視主要物資的采購，要求對主要物資的市場行情予以調查，進而根據工程所需物資，制定主要物資采購計劃，進而集中展開招投標活動，選擇最為適合的供貨商，與之簽訂供貨合同。

另外，在對施工作業中所需物資進行采購時，盡量從廠家直接采購，避免與中間商協調采購，如此不僅能夠保證物資品質，還能降低成本。

項目物資管理部門嚴格按照上級管理要求，積極推行戰略采購、區域集中采購、招標采購等方式，充分利用電商平臺，開展網上采購業務。同時還應執行上級下發的限價管理要求，采購材料價格不得高于限價標準。各類物資采購活動均要訂立采購合同，嚴格執行二級評審，建立合同管理臺賬，實行動態管理。

創新物資采購模式。因物資采購的最終目的是獲得低價位、高質量的物資，所以要考慮現行的采購模式是否可行。如若現行采購模式的可行性不高，則積極創新采購模式，拓寬采購渠道，盡可能的提高采購效果[2]。

2.4 物資進場驗收管理

加強主要物資質量的控制。物資是建設工程的基本組成條件，物資質量高低將直接決定工程建設質量的高低?；诖耍瑸榱四軌蚪ǔ筛哔|量的工程，還要在具體落實物資管理的過程中重視進場材料的驗收。

進場材料的質量把關尤為重要，是決定工程質量控制的關鍵基礎。項目部成立物資驗收小組，依據采購合同、產品標準和相關技術文件對進場的物資進行名稱、規格、數量、外觀、質量及票據等方面的聯合驗收，填寫驗收登記。需要進行復檢的材料，委托試驗室進行檢驗，建立送檢臺賬，做好消耗追溯；對于驗收不合格的物資，及時進行標識，單獨存放，禁止使用，同時與供應商聯系退換貨和索賠事宜。

2.5 物資消耗管理

物資的消耗即為材料的使用，是控制工程項目成本的重要環節。合理的物資發放可以滿足工程施工需求，同時避免物資超耗。

那么，如何做到這一點呢？這就需要嚴肅認真的實施物資發放管理工作，物資的發放必須執行有權領料人制度，執行限額發料制度；根據施工進度分批、分次發放，嚴禁一次性超計劃發放。

項目部成立盤點小組，對物資在使用過程中定期或不定期進行盤點，將盤點結果作為采購計劃、核銷分析、控制消耗的重要依據和基礎數據。

物資核算管理的有效實施，能夠對工程過程中物資使用情況予以了解，進而有針對性地管控物資使用，提高物資的利用率，盡可能地避免物資浪費現象發生。當然，要想真正做到這一點，需要在具體落實物資核算管理中，注意及時核算物資數量，遵循“月度核算、季度分析，竣工總結”和“全員、全過程、全覆蓋”的核算原則，堅持從“量、價、費”三個方面開展精細化的核算工作，計算控制量與消耗量的差異，采購價與合同價、責任成本價的差異，運輸費、租賃費、攤銷費等，分析各單項工程的節超數據，查找原因，提出整改措施，為后續施工過程中的成本控制提供方向目標，為后續項目管理的重點、難點提供應對措施。

2.6 周轉材料管理

周轉材料是項目上可以重復利用而能保存自身價值的材料，在管理過程中除計劃、資源配置、采購進場外，主要是在使用過程中的控制，使用過程中嚴禁切割、加焊、拋擲等，避免人為破壞，建立周轉材料收發存和分戶賬卡片，隨時掌握周轉材料的去向和閑置數量，使用完畢后及時回收，完善租賃或攤銷費用臺賬。

3 其他物資管理工作

3.1 現場文明施工管理

現場文明施工時反映項目管理水平的一個窗口，特別是物資方面，工程所需的物資種類多，數量多，這就要求在物資倉儲和加工等各個方面達到標準化、常態化、制度化。合理規劃場地、配備搬運的作業工具、分區存放、科學防護、堆碼整齊、標識清晰。

3.2 推行標準化設施

為降低材料成本的指出及配套設施通用性，對各種能夠周轉使用的材料通過合理的設計，精細的加工，達到裝拆便利，結構通用等特點。

3.3 物料監控管理

為防止物料丟失，應加強物料出門證制度的落實，以及利用攝像頭等高科技裝備齊抓共管，建立良好的材料使用秩序。

3.4 完工剩余料處置

項目部成立剩余和廢舊物資對外處理小組，定期對項目剩余和廢舊物資進行分類清點，登記造冊，組織鑒定、評估，提出處理意見，報上級審批后方可進行處理，處理過程中做好監裝、監磅、結算等工作。

3.5 物資信息化工作

物資管理通過互聯網的方式，完成采購、結算、核算、分析等工作，很大程度上提高了工作效率，拓寬了采購渠道。

4 物資收尾管理

物資收尾工作不僅僅是將工地上剩余材料的處置，更多的是竣工資料以及物資價差資料整理，對項目進行調概索賠及后期政府審計提供完整的，優質的資料。

5 結論

基于本文一系列的分析，確定工程施工項目現場物資管理的要點有物資管理策劃、計劃管理、采購管理、驗收管理、發放管理、核算管理等，所以為了高質量、低成本的建成工程項目，打造一流建橋國家隊，彰顯高效的管理水平，一定要根據工程實際情況，按照相關規范要求，科學、合理的落實以上現場管理工作，如此才能使物資管理的作用淋漓盡致地發揮出來。

參考文獻：

[1]羅輝.工程施工項目現場物資管理研究[J].大科技，2017（10）：275-276.

[2]巨宏偉.工程施工項目現場物資管理研究[J].工程技術研究，2017（2）：142，157.

[3]吳悠.淺析路橋施工物資設備管理的要點[J].江西建材，2017（07）.