建筑工程內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理存在的問題和策略

楊潔

摘 要：建筑工程是建筑行業(yè)的主要構(gòu)成部分之一，屬于我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，加強(qiáng)對建筑工程的管理，不僅能提高建筑工程施工質(zhì)量，同時能夠促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的增長。基于此，本文研究了基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的作用，在此基礎(chǔ)上，論述了基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理存在的問題，并且針對問題提出對應(yīng)的解決策略，進(jìn)而為工程內(nèi)業(yè)資料管理研究提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；規(guī)范化；管理

中圖分類號：TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）10-0119-02

內(nèi)業(yè)資料對于建筑工程具有重要意義，內(nèi)業(yè)資料從工程施工準(zhǔn)備階段開始形成，直到工程驗收階段為止。相關(guān)部門需要做好資料收集、管理工作，確保內(nèi)業(yè)資料的完整性與全面性，從而為建筑工程建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持，為工程相關(guān)問題解決提供參考依據(jù)。內(nèi)業(yè)資料具有復(fù)雜性，管理人員需要加強(qiáng)對資料的收集，構(gòu)建規(guī)范化的資料管理體系，進(jìn)而提高內(nèi)業(yè)資料管理的科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性。

1 基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的作用

建筑工程建設(shè)，對于企業(yè)、業(yè)主、社會等都具有重要意義，內(nèi)業(yè)資料主要是工程建設(shè)過程中形成的文件資料，是工程建設(shè)的憑證與依據(jù)。內(nèi)業(yè)資料管理對于建筑工程而言具有重要作用，具體包括以下幾方面：（1）促進(jìn)建筑工程的順利開展。內(nèi)業(yè)資料可以對工程質(zhì)量進(jìn)行控制，能夠?qū)κ┕み^程、速度等進(jìn)行把控，確保工程項目可以在規(guī)定的期限內(nèi)完工，有助于建筑工程的順利開展。（2）建筑工程施工依據(jù)。內(nèi)業(yè)資料是建筑工程維修、管理、擴(kuò)建等重要依據(jù)，建筑工程的開展，需要嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料的要求開展，以免施工過程出現(xiàn)權(quán)責(zé)問題。（3）企業(yè)決策管理的重要依據(jù)。建筑工程施工過程中，對于項目的決策與管理，需要內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行支持，通過數(shù)學(xué)資料內(nèi)容，提高項目決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

2 基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理存在的問題

2.1 未構(gòu)建完整的規(guī)范化管理體系

現(xiàn)階段，對于建筑工程管理而言，內(nèi)業(yè)資料管理存在一定的局限性，未構(gòu)建完整的規(guī)范化管理體系，屬于內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問題之一。建筑工程的規(guī)模越大，內(nèi)業(yè)資料管理難度越大，工程建設(shè)過程中會形成諸多的內(nèi)業(yè)資料，若是沒有構(gòu)建完善的管理體系，會導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理失去制度性，導(dǎo)致資料收集不完整，無法驗證相關(guān)資料內(nèi)容的真實性，不利于建筑工程建設(shè)，損害建筑單位的權(quán)益。我國對于內(nèi)業(yè)資料管理沒有出臺相關(guān)政策，各個地區(qū)的內(nèi)業(yè)資料管理不具有標(biāo)準(zhǔn)性與統(tǒng)一性，增加了內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范化體系構(gòu)建的難度。

2.2 內(nèi)業(yè)資料管理無法有效的落實到實際

根據(jù)相關(guān)調(diào)查可知，諸多建筑工程的開展，普遍存在內(nèi)業(yè)資料與工程實際不符合的現(xiàn)象，主要是由于監(jiān)理部門忽視了對資料的管理，導(dǎo)致相關(guān)資料缺乏真實性，影響了工程建筑的質(zhì)量。內(nèi)業(yè)資料管理無法有效的落實到實際，是內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題之一，監(jiān)理部門對于內(nèi)業(yè)資料的管理相對忽視，導(dǎo)致資料的收集不完整，資料缺乏完整性與真實性。例如，建筑工程為了降低管理成本，對于內(nèi)業(yè)資料管理的投入較少，甚至沒有設(shè)置相關(guān)管理部門，僅是通過簡歷人員進(jìn)行管理，降低了資料管理效率，導(dǎo)致具體的資料管理制度無法有效的落實。

2.3 內(nèi)業(yè)資料與工程實際情況不符

內(nèi)業(yè)資料與工程實際情況不符，會給建筑工程帶來較大的影響，不僅威脅工程的施工質(zhì)量，并且嚴(yán)重?fù)p害了建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理部門為了降低管理成本，對于內(nèi)業(yè)資料的管理相對忽視，沒有構(gòu)建完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致資料管理缺乏規(guī)范性，資料的存放混亂，促使了權(quán)益糾紛的發(fā)生。監(jiān)理部門對于內(nèi)業(yè)資料的管理，沒有結(jié)合工程的實際施工情況，使得資料管理與工程建設(shè)不同步，導(dǎo)致資料的收集進(jìn)度落后，資料內(nèi)容存在較大偏差，無法為工程管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

3 基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的有效策略分析

3.1 構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資源規(guī)范化管理體系

為了提高工程內(nèi)業(yè)資料管理的科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)性，管理部門需要構(gòu)建規(guī)范化的管理體系，建立完善的管理制度，并且提高監(jiān)督管理力度，要求工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行執(zhí)行，進(jìn)而確保內(nèi)業(yè)資料管理的實效性。構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資源規(guī)范化管理體系，可以明確各個崗位工作人員的權(quán)責(zé)，使得工作人員可以按照制度進(jìn)行工作，提高了工程效率，有效的避免了糾紛事件的發(fā)生。內(nèi)業(yè)資料可以為建筑工程提供參考依據(jù)，同時是工程維修、增量的憑證，唯有確保內(nèi)業(yè)資料的真實性與完整性，才能維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益。構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資源規(guī)范化管理體系，能夠加強(qiáng)對工作人員的管理，提高其工作積極性，促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理工作的順利開展。

3.2 將內(nèi)業(yè)資料管理工作落實到實際

將內(nèi)業(yè)資料管理工作落實到實際，能夠提高內(nèi)業(yè)資料管理的實效性，確保資料的完整性與全面性。建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理，需要做好資料收集記錄，全面記錄資料的形成過程、時間、環(huán)節(jié)等，進(jìn)而提高資料的管理水平。將內(nèi)業(yè)資料管理工作落實到實際，需要保證資料的管理與工程建設(shè)協(xié)同統(tǒng)一，才能確保資料管理制度規(guī)律性的實施。通過內(nèi)業(yè)資料管理工作，可以反映出建筑工程的施工情況，加強(qiáng)對資料的管理，能夠促進(jìn)建筑工程施工的順利開展，并且給予工程施工可靠、客觀的評價。為了確保內(nèi)業(yè)資料管理可以落實到實際，需要加強(qiáng)對各個施工環(huán)節(jié)的管控，結(jié)合施工情況，做好資料收集、存儲、記錄等工作，進(jìn)而為建筑工程決策提供重要的參考依據(jù)。

3.3 確保內(nèi)業(yè)資料與工程實際相符合

對于建筑工程的開展，需要確保內(nèi)業(yè)資料與工程實際相符合，進(jìn)而提高資料收集的全面性，促進(jìn)工程的順利開展。相關(guān)部門需要加強(qiáng)對資料的審核，確保資料內(nèi)容具有真實性，并且結(jié)合資料內(nèi)容開展現(xiàn)場調(diào)查，保證資料內(nèi)容與實際情況相符，有效的防止糾紛事件的發(fā)生。若是內(nèi)業(yè)資料缺乏科學(xué)性與真實性，會使得資料內(nèi)容與工程實際不符，一旦建設(shè)過程發(fā)生問題，會導(dǎo)致糾紛事件的發(fā)生。由此可見，內(nèi)業(yè)資料的真實性對于建筑工程具有重要意義。為了確保內(nèi)業(yè)資料與工程實際相符合，工作人員需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式，規(guī)范性的對資料進(jìn)行記錄，統(tǒng)一進(jìn)行格式管理，強(qiáng)化對內(nèi)業(yè)資料的保護(hù)，提高了資料查閱的便利性。提高內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范性，有助于資料管理統(tǒng)一體系的建立，同時提高了資料整理效率，查閱人員可以一目了然的根據(jù)資料內(nèi)容，了解建筑工程的實際情況，有助于建筑工程管理工作的開展。

3.4 確保內(nèi)業(yè)資料的完整性

內(nèi)業(yè)資料對于建筑工程建設(shè)具有重要意義，唯有確保內(nèi)業(yè)資料的完整性，才能為工程決策、項目維修等提供準(zhǔn)確地參考依據(jù)。通過內(nèi)業(yè)資料可以了解工程的施工進(jìn)度，以及建設(shè)的具體信息，若是內(nèi)業(yè)資料不完整，會使得信息失去真實性，阻礙了建筑工程的開展。因此，確保內(nèi)業(yè)資料的完整性，是內(nèi)業(yè)資料管理工作的核心。提高內(nèi)業(yè)資料的完整性，主要包括以下幾方面：（1）資料的準(zhǔn)確填寫。對于工程施工的各個環(huán)節(jié)，需要確保資料填寫的準(zhǔn)確性，保證資料內(nèi)容的完整性，進(jìn)而加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料的管理。（2）資料收集的完整性。工作人員需要注重資料的收集，對于產(chǎn)生的資料需要及時進(jìn)行收集、整理，并且結(jié)合資料的屬性進(jìn)行歸類，做好內(nèi)業(yè)資料的管理工作。（3）內(nèi)業(yè)資料的總結(jié)與梳理。對于收集的資料需要及時進(jìn)行總結(jié)與梳理，有效的對資料進(jìn)行分類，并且進(jìn)行電子檔存儲，以便于資料的后期查詢，確保內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范性。

4 結(jié)語

綜上所述，基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理存在的問題，主要有內(nèi)業(yè)資料與工程實際情況不符、內(nèi)業(yè)資料管理無法有效的落實到實際、未構(gòu)建完整的規(guī)范化管理體系。文章從構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資源規(guī)范化管理體系、將內(nèi)業(yè)資料管理工作落實到實際、確保內(nèi)業(yè)資料與工程實際相符合、確保內(nèi)業(yè)資料的完整性四方面，論述了基于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的有效策略，進(jìn)而提高資料管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性。

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