多學科共用實驗室開放與安全管理體系建設初探

黃正均　張棟　張磊　劉鈺

摘要：實驗室開放共享與安全管理是一項相互矛盾、相輔相成的復雜系統工程，尤其是學科交叉共用需求多的實驗室。以北京科技大學土木實驗室為例，分析實驗室開放與安全管理所面臨的問題及原因，探討如何建立安全高效、開放共享的實驗室運行、管理體系，為保障實驗室教學、科研等實驗實踐活動的安全進行，以及“一流學科”建設和創新人才培養提供有力保障和安全環境。

關鍵詞：交叉共用；實驗資源；開放共享；安全管理

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）21-0019-03

引言

實驗室作為實驗實踐教學和科研試驗的承載體，是高校教學科研工作中最重要的條件之一，也是培養學生實踐能力和創新思維的主要基地。近年來，隨著社會經濟和教育科研事業的發展，學科領域之間的界限不再明顯，研究內容呈現交叉發展態勢，對實驗室使用和安全管理也提出了更高的要求。尤其在目前各單位均提倡和推廣實驗資源開放共享的形勢下，作為通用性強、多學科交叉共用實驗室所面臨的問題最為突出。因此，如何構建科學合理的實驗室開放與安全管理體系，對促進實驗室資源高效利用，保障教學科研等實驗實踐活動安全進行，具有十分重要的意義[1-2]。北京科技大學土木實驗室現有實體化專業實驗室12間，使用面積1589.9m2，專用設備735臺套，設備總資產3618.71萬元，分屬巖土力學及工程、建筑材料、結構力學三個不同研究方向。實驗室主要面向土木、采礦、安全、礦加等多個學科專業師生服務，其中以巖土力學、建筑材料方向實驗室交叉共用需求最多，問題也最為復雜。本文結合土木實驗室的情況，探討多學科交叉共用實驗室的開放與安全管理問題。

一、共用實驗室開放與安全管理存在的問題及原因

高校或科研院所實驗室均面臨開放共享與安全管理的沖突問題，其中，“開放是趨勢，共享是目的，安全是保障”。存在的問題及原因均大同小異，究其根本，都可從“地、器、人、環、法”五個方面進行闡述分析[3-4]。

1.“地”—實驗場地。場地擁擠，設備交叉運行嚴重。實驗室內設備交叉放置，多臺設備同時、混合運行現象頻繁，導致對部分運行環境要求較高的設備十分不利，尤其是進口精密設備。實驗設備放置過多，且不同使用人員間試驗同時進行，導致實驗室內過度擁擠、試驗操作空間狹小，時常出現相互爭搶空間問題。原因在于實驗室場地資源有限、面積不足，難以實現以有限的場地空間滿足不斷擴大的多學科、多方位使用需求。

2.“器”—儀器設備。部分設備使用負荷過重，“損壞趴窩”現象頻發。學科發展必然帶動實驗需求增加，尤其對多學科通用的實驗設備。儀器設備的使用需求愈多、要求愈高，導致設備出現頻繁不間斷開啟、負荷過重，以至頻繁出現設備損壞問題。原因在于雖然國家、地方對高校學科建設、實驗室建設的投入不斷加大，但建設速度遠不如需求增加的速度，加上在購置設備計劃時存在審批、規劃不合理，存在多渠道、多頭操作等，導致通用性不強、使用率低的設備重復購置，而使用率高的設備卻難以得到有效增補。另外，由于體制原因，各級部門均存在“重購置、輕維護”問題，導致設備損壞后出現維修困難、長時間趴窩現象[5]，甚至影響到正常教學工作的開展。

3.“人”—實驗相關人員。人員流量大、組成復雜，使用時間分散、管理難度大。實驗室使用人員包含多個學科專業，組成結構復雜，且人員專業背景各異、對實驗理論、設備操作等了解水平參差不齊。另外實驗室實行全面開放，使用時間不集中，工作日、節假日、白天黑夜均有使用要求。實驗室專業管理人員人數不足，僅為4人，導致難以進行集中的安全和設備操作培訓，加大了實驗室安全管理的難度[6-7]。

4.“環”—實驗環境。使用人員安全、環保、集體意識不足，實驗環境“臟、亂、差”現象頻發。整潔、安全的實驗環境需要所有使用人員共同努力，但現實是不少進入實驗室人員缺乏安全意識、環境意識和公共集體意識，只考慮與自己實驗相關的事情，導致實驗室同樣的安全問題反復出現，實驗材料和實驗垃圾亂扔、亂放現象頻發[7-8]。此外，由于實驗需求增加，實驗材料用量越來越大，且實驗人員事前對材料的用量預估不充分，存在為節省運費或抱著“買1袋是買，買10袋也是買”等心理，導致多購、亂購實驗材料，加劇了實驗室安全、環境管理的難度。

5.“法”—規章制度。實驗室管理制度不完善、形同虛設、執行不到位。雖然學校層面在實驗室管理方面建立了部分制度，但不夠完善，尤其是與專業特色相關的安全管理問題。學院、中心層級未能形成規范、完整的制度體系，管理中存在“講人情、把關不嚴、執行不到位”等情況[9-10]，導致僅有的規章制度形同虛設、淪為形式。懲罰與獎勵機制缺失，致使發現問題后無法進行有效處理，警示作用不足，同樣問題再次、多次發生。

二、共用實驗室開放共享體系建設

實驗資源開放共享，是近二十年來國家、地方和各科研院所積極推進的一項重要項目，是實現資源利用最大化、人才培養最優化的有效途徑[11]。土木實驗室一直秉持“安全為本、高效利用”的原則，將所屬專業實驗室全部列入開放共享體系，并加入多個共享平臺。實驗室所有資源進行全面開放，包括院內全部學科專業，以及校內外所有有需求用戶。所有學生、教師都可以自主申請試驗，申請使用設備、場地，包括教學試驗、科技創新試驗、科研試驗等；全部專用設備、通用設備均可開放使用，包括在履行登記手續前提下可借出使用，大型設備無法借出可在原地使用等。實驗室開放既包括內容的開放，也包括時間的開放。土木實驗室除部分特種設備外，目前已基本實現全時開放，校內所有師生用戶均可隨時使用實驗室資源，包括工作日、白天、夜晚及寒暑假等節假日。校外用戶在履行完安全擔保和證件抵押的前提下也可在節假日自主使用。當然，所有的自主使用都需要在進行完申請手續、安全培訓、考試合格以及簽署安全責任書的前提下進行。目前，所有專業實驗室都已加入多個層級的“實驗室共享平臺”體系，包括北京市科委主導建設的“首都科技條件共享平臺”、學校主導建設的“USERS大型設備共享服務管理平臺”以及資產處、產業集團下屬的“北京科大分析檢驗中心平臺”等。不同層級平臺的開放共享，均按照“教學—創新—科研—服務”、“院內—校內—校外”的優先級順序進行，形成以“本科教學為首要任務，人才培養為主要工作，社會服務為補充利用”三位一體的開放共享體系。

三、安全管理措施及對策

1.梳理實驗場地，整合現有設備，合理補充購置。實驗室所屬實驗場地按照功能分區進行梳理整合，并按“教學優先、科研次之”的順序，分為教學和科研實驗室，科學規劃、統一管理。將實驗室內不相關的實驗垃圾、廢棄物、老舊設備定期淘汰處理，以優化設備布置及實驗操作空間。同時，整合所有實驗設備，按教學、科研、通用、專用等進行分類統計，并建立統一的設備平臺進行管理。此外，在進行新增設備購置計劃和審批時，按照“一流、通用、開放、共享”的原則，統一規劃、有序購買，科學合理地補充完善設備體系[12-13]。

2.強化安全責任意識，嚴格實行人員準入制度，引入學生輪替監督制度。實驗室的安全管理首先應強化所有人員的安全責任意識，建立并嚴格實行人員準入制度。所有使用人員在進入前進行安全培訓與專業知識培訓，按照“基礎實驗室安全知識以校級準入考試、專業實驗室安全知識以院級準入考試、設備操作規程以專業實驗室準入培訓”的方式組織進行。此外，對所有使用的學生實行“相互監督、輪替監督”制度，同時使用人員小組間相互監督，后續使用人員監督前面使用人員，對私自進入人員、違規操作人員、亂堆亂放人員建立黑名單管理制度，以加強實驗室的開放共享及安全管理[12，14]。

3.完善安全管理制度并加強管理。以學校、學院現有的實驗室安全管理制度、實驗設備賠償制度、實驗室安全衛生制度等為基礎，完善安全管理制度體系。從開放實驗申請、實驗設備借用、實驗室使用、大型儀器設備使用、設備使用登記、實驗室進入登記、夜間及節假日實驗室使用，到實驗室安全責任書、設備安全操作規程、實驗室應急預案、危險化學品使用管理，再到常規安全隱患標識明示，實驗室逃生路線標示等進行補充完善，建立開放共享與實驗室安全管理制度保障體系[15-16]。

4.其他安全防范設施建設。設備功能不同，各專業實驗室的使用人員流量不同。針對人員流量大、使用人員多的實驗室實行門禁化管理（目前已納入5個專業實驗室），按照梯隊、課題組實行一組一卡，并嚴禁私自復寫門禁卡。同時對部分重點區域、大型設備較多、安全隱患復雜的實驗房間安裝視頻監控攝像頭，進行安全監控管理，以起到安全控制、震懾和規范管理作用。此外，通過學校學院配備、課題組補充等形式購置安全防護器具，如洗眼器、噴淋器、安全帽、防護手套、防塵口罩、防靜電實驗服等[16-17]，保障實驗室的設備安全及使用人員人身安全。

四、結語

實驗室安全管理與高效運行，是一項相輔相成、復雜繁瑣的系統工程，尤其是在現今多學科交叉發展迅速，實驗室開放共享大力倡導的形勢下，樹立“以人為本、安全為首、高效利用、預防為主”的實驗室安全管理理念，強化實驗室安全責任意識，建立規范安全、高效科學的實驗室安全管理體系，最大化開放共享實驗室資源，為“一流學科”建設、創新人才培養提供有力保障和安全環境。

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