實驗室信息管理系統在科研實驗室的作用探討

周懷彬　陳恩慈

摘要：分析了傳統實驗室信息管理存在的功能單一、數據缺乏時效性、資源和信息不能共享等弊端，總結了基于B/S的實驗室信息管理系統方便、高效、實時、共享的特點，以及探討了其在學生管理、試劑耗材采購管理、儀器設備管理中的作用。

關鍵詞：管理系統；B/S結構；科研實驗室

中圖分類號：G642.0G482 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）21-0273-02

實驗室是高等學校進行實踐教學和從事科學研究的重要場所，在培養創新型人才和發展科學技術中具有重要的地位和作用。隨著實驗室承擔的實踐教學及科研任務的加重，試劑耗材申購量增加和儀器投入加大，實驗人員從數位增加到幾百人，傳統的實驗室管理方法難以進行有效的管理。實驗室信息管理系統可以為實驗室各種信息存儲、交換和統計分析提供網絡化平臺，實驗室通過它可達到自動化運行、無紙化辦公和信息化管理的目的，也可以促進實驗室的高效率、科學運作和規范化管理，對實驗室提高管理效率，降低運行成本起到至關重要的作用[1]。

一、傳統實驗室管理系統存在的問題

在國外，特別是高等院校實驗室信息管理系統已經相當普及，但是國內起步較晚，與國外相比還有一定的差距，仍處在萌芽時期[2]。大部分高等院校還沒有真正意義上的實驗室信息管理系統。這些高校的老實驗室管理系統普遍存在如下問題：

（一）實驗室管理系統功能單一

很多高校的實驗室由于歷史原因，雖然也利用計算機部署信息管理系統，但是缺乏統一的考慮，沒有能夠通過先進的實驗室管理理念將管理系統整體的包裝成統一的數據中心來實現實驗室的信息化管理，各個系統的功能單一，無法對數據進行進一步的挖掘和處理，無法滿足時代對系統數據支撐實驗室管理中的決策、發現問題和流程優化的功能要求。

（二）信息缺少結構化引發的數據時效性

信息結構化的缺失，對于工作和管理人員獲取實驗室信息造成壓力和阻礙。現代社會，信息的龐雜和紛亂，清晰、簡潔、透明、高效地獲取信息是實驗室高效管理的必要條件，但傳統實驗室信息管理系統無法將管理人員需要的實驗室信息高效地呈現，無法對實驗室管理提供充足的幫助和支撐。

（三）各個實驗室系統形成“信息孤島”，不能實現資源和信息共享

由于技術和管理理念的限制，早期的管理系統無法對實驗室提供整體的、統一的管理，使得實驗室和實驗室之間、實驗室內部不同課題組之間形成信息壁壘，無法實現資源、信息和技術的交互共享，只能相互之間通過口頭方式詢問。

二、基于B/S的實驗室信息管理系統的特點

（一）方便

系統采用B/S結構，能實現不同的人員從不同的地點以不同的接入方式訪問和操作共同的數據庫；能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全[3]。

（二）高效

通過本系統，實驗室管理人員可以查閱、審核、增加、修改學生從實驗室入室到出室中的各種申請，比如學生可以通過網絡提交試劑耗材申購申請，導師在線審批，實驗室管理人員審核、處理申購信息，通過申請后，將試劑耗材申購信息發送給供應商，或者根據學生申購時提交的“自行申購”的選項，學生自己采購，到貨后錄入相應的試劑耗材資料，完成申購過程。

申購過程完成后，系統可以對該學生在實驗室學習期間的數據進行統計，并對實驗室管理人員對實驗室管理中的決策、發現問題和流程優化進行數據支撐。

（三）實時

利用本系統學生通過網絡查詢各實驗室相關的實驗規章制度、不同儀器的操作規程、共享的實驗資料，另外根據目前實驗室人數眾多但設備有限的狀況，學生可以通過本系統預約各大型實驗儀器設備的使用，為學生的實驗需求提供方便，并對儀器設備人員統計儀器設備的使用和維護提供數據支持。

（四）共享

不同實驗室和不同的科研項目工作組之間，通過本系統可以查閱相應的科研項目、細胞、質粒數據等信息，實現實驗室內的信息和資源共享。

三、基于B/S的實驗室信息管理系統的作用

（一）對學生信息進行系統的管理

記錄了學生的檔案基本信息，培訓考核記錄，資質，工作情況，獎懲，人員的現行工作狀態，實驗室學生的考勤（考勤機數據直接導入），實驗記錄，讀書報告等。導師可以隨時登陸查看。

（二）對試劑耗材采購進行嚴格的監管

隨著實驗室人員的增加，高等醫學院校實驗室試劑耗材申購的繁雜程度成幾何增長，從訂購、收貨、驗收到發放和報賬都耗費管理人員的巨大精力，同時因為紙面和表格數據的記錄缺少符合項目驗收需求的專門統計功能，對項目驗收過程中需要的試劑耗材相關信息統計造成極大困難。本系統特別對實際耗材申購的業務流程進行需求分析，根據本實驗室的情況，通過審批權級及審批節點控制，將試劑耗材的購買分為申購、審核、采購、驗收入庫、出庫、報賬等步驟，簡化并固化申購流程，改善申購質量，實現試劑耗材管理的信息化。

（三）對儀器設備進行有效的管理

儀器設備是實驗室的固定資產，其投資大，在使用上易磨損、消耗。如果沒有一套有效的管理體制，會造成嚴重后果。通過實驗室信息管理系統對儀器設備的購買、審批、驗收、保管、標準操作、校正、校驗、保養、維護、使用狀況、降級、報廢規定等作記錄，并加強制度化管理，減少人為和其他因素造成的損失。而且可以在線培訓和預約，大大提高了儀器使用效率。

四、結語

總之，通過實驗室信息管理系統可將實驗室的學生、導師、儀器設備、管理制度等內容高度結合起來，最大限度地提高實驗室使用和管理效率，并完成學生這一“產品”在實驗室“加工”過程中的數據采集。將所有實驗室信息集中管理，通過有效的、現代化的數據挖掘和分析，為實驗室管理人員作出管理決策、發現問題和流程優化提供有效的數據支撐。

參考文獻：

[1]白志青，張銀.實驗室信息管理系統（LIMS）綜述[J].科技情報開發與經濟，2007，28（8）：17-12.

[2]鄧潮榮.基于WEB的實驗室管理平臺的設計和實現[D].電子科技大學，2013.

[3]“動物實驗室管理系統”軟件的構建及功能[J].中國比較醫學雜志，2008，18（8）：74-77.