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職業院校圖書館網絡安全管理探究

2018-07-24 10:44:36趙燕
科技資訊 2018年5期

趙燕

摘 要:21世紀是互聯網飛速發展的時代,圖書館數字化成為必然趨勢,隨之而來的安全問題成為一個需要重視的問題。職業院校的圖書館作為職業院校學生經常使用的圖書館,如何讓學生在享受數字化圖書館便利的同時,保護學生的信息安全也是一個值得研究的問題。應用互聯網技術,將網絡資源運用到職業院校圖書館的信息資源管理之中,不僅能夠便利于職業院校圖書館的管理,同時還能對圖書館信息資源管理上的缺漏進行及時查證和跟蹤,有效提高職業院校圖書館的信息資源管理效率。因此,筆者從實際出發,探究職業院校圖書館網絡安全的特點,分析網絡安全的影響因素,在此基礎上進一步提出改善職業院校圖書館網絡安全管理的手段和措施。

關鍵詞:職業院校圖書館 網絡安全管理 信息資源管理

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)02(b)-0255-02

隨著互聯網時代的到來,職業院校圖書館的信息資源管理越來越依賴于互聯網技術,這也導致了網絡安全管理問題成為職業院校圖書館的重要問題。擁抱互聯網時代并不意味著網絡安全管理問題將要受到挑戰,對于職業院校安全管理問題也在不斷地進行的探究。因此,如何在互聯網技術下,提高職業院校網絡安全管理是職業院校圖書館管理者都需要深思的問題。

1 互聯網環境下圖書館信息資源的特點

職業院校作為培養高技能人才的地方,其主要針對職業院校內的教師、學生開放。職業院校的圖書館作為培養專業人才、傳授知識的場所,主要有知識信息量大、創新能力強,學科眾多等特點。因此,在互聯網技術的優勢下,可以針對職業院校圖書館的信息進行更新,對信息資源的數據進行搜集、儲存等,是互聯網的一大特點。隨著互聯網技術的不斷進步,職業院校圖書館的信息資源搜集等技術也在不斷發展。互聯網帶給人們方便快捷生活學習方式的同時,也存在著一定的隱患,那就是信息安全問題。

目前現有圖書館信息資源主要有以下特點。

1.1 信息資源的多樣性

在互聯網技術的進步下,信息資源也具有多樣性的特點。傳統圖書館的信息資源主要依靠搜集紙質圖書的數據而來,隨著互聯網的進步,將圖書進行掃描,就可以在互聯網上依靠云端進行儲存,同時隨著互聯網時代的到來,圖書不僅僅在圖書館中觀看,同時可以在圖書館數字版中進行觀看,對于圖書館數據的搜集、處理、儲存、檢索和管理提出了新的途徑。對于圖書館信息資源的利用伴隨著互聯網技術的進步而進步,而且,隨著互聯網技術的進步,針對職業院校圖書館信息資源也在逐漸多樣化發展。互聯網的發展為職業院校圖書館的發展提供了新的可能和創新。

1.2 信息完整可靠

傳統圖書館的信息資源搜集、處理和儲存主要依靠圖書館管理者的人工進行。隨著互聯網技術的進步,對于圖書館信息資源逐步向數字化發展。因此,減少人工處理數據可能存在的漏記、誤記等現象,從而為信息的完整性進行充分的確認和保障。故實現圖書館信息資源的數字化為圖書館信息資源的完整性做出了巨大貢獻。

2 職業院校圖書館網絡安全的影響因素

2.1 設備問題

當前,職業院校圖書館雖然已經全面實現數字化管理,但是由于職業院校的經費有限,對于圖書館互聯網設備的更新換代較為緩慢,許多職業院校購置第一批網絡設備后再未進行相應的更新換代,因此,對于職業院校圖書館的管理者而言,缺乏相應的工具和設施進行圖書信息資源的采集和處理。由于設備的陳舊,從而導致圖書館管理者不能更好提高信息資源采集的效率,使許多新型應用無法及時更新和下載,不能更好地轉換成工作成果,而且系統間、設備間的不兼容也導致圖書館管理員重復勞動,加大了圖書館管理員的勞動強度,降低了圖書館管理員的工作效率,增加了圖書館管理員的工作時間。

同時,設備陳舊也不利于職業院校圖書館的網絡安全。互聯網強大的同時也會帶來相應的不安全因素。因為隨著互聯網的強大和運用,通過互聯網技術謀取不正當利益的人員也在逐漸增多,因此黑客攻擊等事件也在不斷發酵和擴大。黑客技術的逐漸增強,對于互聯網技術以及互聯網設備本身提出了更高的要求。然而,職業院校多年來對于設備不進行更新換代的情況,導致現有職業院校的設備不能滿足網絡安全的需求,隨時可能遭遇黑客攻擊、產生信息泄露等后果。因此,職業院校應當重視互聯網設備的功能和作用,從而避免互聯網設備陳舊造成的多種問題和不利后果。

2.2 軟件因素

職業院校的圖書館作為一個公眾場所,其具有開拓性和共享性,因此職業院校的網絡具有強大的共享性和開放性,對于訪問者十分友好。但是開放性和共享性的網絡也會帶來巨大的不利因素,例如,如果利用互聯網的開放性和共享性,可以隨意竊取來訪者的信息,造成設備上來訪者信息的泄露。同時,互聯網的共享性,甚至可以得知共享網絡中的任何信息,因此,互聯網的共享性將造成共享同一網絡來源的用戶將面臨嚴重的信息泄露的危險。

互聯網是一項偉大的發明,其對于人類的貢獻不可估量。同時,互聯網也會面臨著相應的威脅,如果被別有用心的人利用,也會讓普通訪問者遭受病毒、黑客等攻擊,面臨不必要的損失。因此,利用互聯網技術,提升自身,是一個不可或缺的環節,但同時,如果過于依賴互聯網,忽視互聯網的危險,也是極為不明智的舉動。

圖書館作為公眾場所,更應當警惕互聯網的威脅和矛盾之處。圖書館作為面向公眾開放的場所,其互聯網網絡是具有極強的公開性和共享性特點的,隨之而來隱藏的互聯網攻擊手段和因素也層出不窮。應對互聯網帶來的威脅,是圖書館管理者應當深思的問題。

2.3 人為因素

職業院校圖書館管理者的人為因素也是影響圖書館網絡安全的重要因素。圖書館管理者是圖書館的靈魂所在,也是圖書館網絡安全管理的計劃制定者和決策執行者。然而,現有職業院校圖書館管理者多數為職業院校年齡較大的職工,其本身對于互聯網技術的掌握和運用認識不足,甚至對于互聯網操作存在許多的誤解和熟悉過程。因此,在互聯網技術的運用之上,存在許多的不足之處。面對互聯網技術的運用和觀摩,許多職業院校的管理者無法熟練掌握,造成互聯網技術在圖書館信息資源管理中無法發揮真正的作用。

3 職業院校圖書館網絡安全管理的策略探究

3.1 加強圖書館管理者及用戶的信息安全意識

安全意識的提升對于圖書館信息資源的保護尤為重要。因為職業院校圖書館信息資源管理過程中,對于職業院校的技術管理和信息資源保護需要依靠人員來完成,因此,提升管理人員及使用者的安全意識,有利于加強圖書館互聯網信息資源技術的提高。

職業院校圖書館管理者及用戶是接觸圖書館信息資源的首要人員,對于上述人員的安全意識的加強和擴展,有利于提高互聯網信息資源技術的革新以及保護。對于職業院校圖書館而言,保護信息資源,免于信息泄露和信息的不完備,對于圖書館而言十分關鍵。通過對圖書館管理者和用戶加強安全意識的宣傳,讓他們意識到圖書館信息資源的泄露所帶來的嚴重后果以及為保護信息資源安全應當采用的手段,讓圖書館信息資源管理者了解到信息資源技術的方便性和便利性,對于信息資源的管理和信息資源的保護,具有重要意義。因此,圖書館應當加強管理者和用戶的安全保護意識,做好圖書館的保密工作,減少圖書館網絡安全管理中的失誤。

3.2 完善職業院校圖書館安全管理制度

職業院校圖書館的管理者作為圖書館的工作人員,其應當制定完善的圖書館安全管理制度。圖書館管理者應當加強自身對于圖書館網絡安全的意識和認知,針對圖書館安全管理制度進行探究,分析圖書館網絡安全存在的危險,參考其他院校網絡安全管理制度的優良之處,同時結合本校的特點,制定能夠解決本校實際問題的圖書館網絡安全管理制度。針對圖書館網絡安全存在的問題,圖書館管理者從自身出發,以自身的經驗和學習,針對互聯網的特色,制定圖書館安全管理制度。

完善的制度需要完美的執行,圖書館網絡安全管理制度的執行也是圖書館管理者需要考慮的問題。圖書館管理者作為圖書館網絡安全管理制度的執行者,應當針對自身的工作內容以及工作效率,制定行之有效的圖書館網絡安全管理制度,才能解決圖書館現存的安全問題,解決圖書館現有威脅,更新圖書館互聯網技術,完善圖書館網絡管理制度的風險控制與預防。針對圖書館安全管理制度的問題,圖書館管理者還應當明確責任的劃分和承擔,才能為圖書館網絡事故找到責任的承擔者,加強圖書館網絡安全的監督和管理,提高圖書館網絡安全管理的效能,增強圖書館網絡安全制度的落實。

3.3 利用網絡優勢,進行信息資源的專項收集

設備的陳舊主要原因是職業院校的資金有限,不能將設備進行更新換代。因此,針對課題的需求進行圖書館信息的專項收集,將有限的經費運用到最好的地方,實現經費的最優化處理,是圖書館信息資源的一個有利保護措施。針對圖書館的收藏和圖書館管理者的安全管理制度,利用互聯網的優勢,進行資源的專項收集,有利于圖書館信息的搜集,同時也有利于圖書館管理者對于圖書館信息的整合,實現圖書館信息的有效優化和部署,是圖書館信息資源有效利用的一大表現。

將圖書館資源的專項收集運用到圖書館信息的搜集和整理之中,實現圖書館信息資源的優化,提高課題書籍的使用效率和整理,結合職業院校學科的特征和發展方向進行整理,實現圖書館信息資源的整合,便于圖書館網絡安全的科學化管理。

4 結語

職業院校圖書館規模雖然不大,但其對于學生的重要意義不言而喻。因此,在圖書館信息資源逐步發達的今天,利用互聯網技術進行的數字化管理是十分重要的。然而,互聯網技術帶來的信息資源的威脅也是挑戰職業院校圖書館管理者管理水平和管理經驗的事物。在互聯網技術的支持下,如何將圖書館網絡安全管理制度進行完善和改革,是一項互聯網技術必不可少的事情。互聯網技術的革新,將帶來圖書館網絡安全管理制度的完善,其二者相輔相成。通過加強宣傳教育等措施,加強圖書館網絡安全管理制度的完善,是圖書館綜合管理水平提高的重要舉措。

參考文獻

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