淺析高校教學秘書在教學管理中的作用及素質要求

摘 要：在高校中，一個重要的、必不可少的角色就是教學秘書，高校中的學生和老師進行正常教學活動和生活的基礎就是教學秘書負責的工作。高校教學秘書在教學管理以及連接師生與學校管理部門之間的關系中起到了重要的作用，是高校正常運轉過程中的一顆必不可少的螺絲釘，因此，對于教學秘書的相關研究就顯得尤為重要。本文主要對高校里教學秘書的工作職責和起到的作用進行介紹，然后對高校教學秘書提出了一些素質方面的要求，希望能夠對教學秘書素質的提升提供更多方法與思路，促進高校工作質量的提升以及師生的健康發展。

關鍵詞：高校教學秘書;學生;教師創業教育;教學管理;素質要求;作用分析

0 引言

在實際的教學管理活動中，教學秘書面臨著任務多、時間緊、壓力大的困難以及協調各方面關系的難題，而隨著高校中學生之間、教師之間、師生之間以及學校與師生之間的關系越來越復雜，教學秘書的工作也變得越來越重要了。在對教學秘書的要求逐漸提升的背景下，教學秘書更要明確自身的角色定位與作用，了解自身所需具備的素質與能力，不斷提升自己，及時反思與改變，讓自己的作用變得更大，為高校正常教學貢獻自己的一分力量。

1 高校教學秘書在教學管理中的作用分析

1.1 負責教學活動的安排以及教學方面的輔助作用

高校教學秘書的最重要的職責就是在教學安排上的管理角色。對于學生而言，從入學手續開始，就要依賴教學秘書的班級安排以及對于各種活動的統籌工作;對于教師而言，課程設置以及授課教室、時間也需要與教學秘書進行溝通、確定，在學校開展各種教學活動都需要教學秘書的協助管理。總之，教學秘書要按照學校規定來進行安排和管理，正常的教學活動管理離不開教學秘書的扶持與規劃，教學秘書在其中主要扮演了一個協調者和管理者的角色。

1.2 為學生的生活提供幫助，提升教師的工作質量

教學秘書并不只是行政方面的管理者，還要具有敏銳的觀察力，及時發現學生生活上的困難以及教師在工作中的表現，及時了解學生心理，并進行幫助和支持。同時，教學秘書也要及時了解教師在課堂中的狀態以及對于現階段工作的看法，為其提供更好的教學安排，促進教師教學熱情及教學質量的提升。

1.3 傳達管理部門的要求，落實學校規定

作為中介者與橋梁，高校教學秘書具有上傳下達的作用。在學校教務處制定的各種規章制度的規范下，教學秘書必須及時傳達學校最新的指令和任務，加強對師生的管理與意識形態的管理。在師生對學校管理有意見或建議的時候，教學秘書要及時收集大家的呼聲與想法，再傳達給學校，方便師生的生活與教學。同時，教學秘書也負責落實學校的各種規定與政策，規范師生在校內的行為，及時約束違規行為，對師生活動進行時時檢查與關注。

2 高校教學秘書的素質要求

2.1 加強自身意識形態的正確性

教學秘書在進行教學管理的同時，必須保證自己的政治覺悟和思想方向正確。堅定的政治理念和思想覺悟是教學秘書進行教學管理工作必備的素養和基礎，只有在中國共產黨的思想領導下工作，才能擁有正確的方向，才能更好地完成本職工作。因此，高校教學秘書在工作之余要加強自身思想政治教育，隨著時代發展，及時更新自身對黨章以及黨的思想的理解，多觀看新聞聯播，了解國內新聞和政治方向，完善意識形態，以嚴格的標準要求自己，嚴謹對待工作，以做好自己的工作，更好地扮演一個為師生服務的角色。

2.2 提高工作效率與自身能力

教學管理是一件冗雜、煩瑣的工作，對于教學秘書而言，需要付出很大的精力和體力，在這個過程中，教學秘書要合理安排自身工作，爭取做到效率高、質量高。提高效率的方法就是合理安排工作內容以及簡化煩瑣復雜的工作程序，通過經驗的積累和工作能力的提升來促進工作完成時間的縮短及質量的提高。工作效率的提升可以帶動工作能力的提升，工作能力則是教學秘書能否受到師生好評的重要因素，一個能力達標的教學秘書可以在規定的時間內完成所有任務，并可以在教學管理中減少紕漏和不足的出現。

2.3 增強其他專業能力

教學秘書的任務多種多樣，學生和教師也逐漸提出更多的要求，僅僅具備管理能力已經不夠了，現階段對于高校教學秘書的要求更多是“全才”而不是“專才”，因此，教學秘書要挖掘更多領域的專業能力，更好地為師生服務。例如，在教學活動管理中，每個教師對于課程時間的要求五花八門，一些黃金時間總是教師競爭的焦點，因此，良好的溝通能力和協調能力也是教學秘書必備的。總之，想要在復雜的環境下協調不同方面的力量，達到各方的期望與要求，就要求教學秘書必須具備多種專業能力，處理好各種事務，只有這樣，才能在工作中更好地完成自己的任務，獲得大家的贊賞。

2.4 具備奉獻意識

奉獻意識是對于高校教學秘書的一個更高的要求。對于自己的職業，首先就是要熱愛，只有熱愛自己的工作，才能發自內心地做好自己的工作。而對于教學秘書而言，就是要關心學生、尊重教師，對于學生以朋友的身份多加關心引導，對于老師則要多聽見他們的聲音，生活中互相幫助，用一種樂觀的心態對待每一個人，時刻具備奉獻的大無畏精神，以增進關系。

3 結語

本文筆者從兩個角度介紹了高校里的教學秘書職業，高校教學秘書的作用有很多，對高校正常運轉起到了重要和決定性作用，對于學生和教師而言，其是一個重要的輔助人員。因此，教學秘書應該不斷提升自身素質，不斷進步，以更好地完成工作，保障學校正常教學活動的進展。

參考文獻：

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[2] 黃柑蓮.教學秘書在高校教學管理中的素質要求分析[J].佳木斯職業學院學報，2017（01）：293.

作者簡介：杜靜文（1990—），女，江蘇南京人，研究生，畢業于英國愛丁堡大學，研究實習員，研究方向：教育管理。