不動產檔案現代化管理創新探析

高曉鋒

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，尤其是網絡技術的進一步完善，很多企業都開始走向現代化管理的道路，對傳統的管理模式進行較為深入的改革。對于不動產檔案來講，使用現代化管理模式能夠更好地提高管理效率，降低管理人員工作量。本文圍繞不動產檔案管理相關內容開展論述，介紹不動產檔案的管理特點及現代化管理的優勢，進而提出促進不動產檔案進行現代化管理的創新路徑。

關鍵詞：不動產檔案；現代化管理；創新

1.不動產統一登記檔案管理的重要意義

1.1符合時代發展的整體要求

傳統的檔案管理工作中，由于工作方式較為落后，工作效率較低，并且隨著檔案數量的增多，管理工作的難度也呈現出逐漸加大的態勢，給事業單位的檔案管理工作人員帶來了較為沉重的負擔。在當前形勢下，不動產統一登記檔案管理工作的一個目標是儲存資料，明確工作目標，優化工作體系。通過深入分析和研究不動產統一登記檔案管理，可以將檔案管理人員從傳統工作中解放出來，將更多的精力放在檔案利用與開發上。通過對檔案的總結和梳理，可以明確下一步工作方向，并且為主營業務的發展與優化提供建議，實現工作效能總體提升。

1.2有利于提升不動產統一登記檔案管理效率

在傳統的不動產統一登記檔案管理模式下，管理質量較低，檔案管理工作受到了較大的限制。檔案會占據較大的空間，不動產統一登記檔案管理部門在工作的過程中，隨著檔案數量的不斷增加，會產生大量的檔案，如果不對其進行深入的研究和分析，從而提升不動產統一登記檔案管理質量，會嚴重影響檔案資源的開發與利用。此外，傳統的檔案管理方式存在明顯的不足，在檔案資料查詢與調取等方面，都要耗費較大的人力物力。所以，通過深入研究不動產統一登記檔案管理制度，可以實現管理質量和管理效率的整體提升，從而在保證管理質量的前提下，最大限度地節省人力資源。

2.不動產檔案管理的創新路徑

2.1提高服務質量

不動產檔案的管理主要是為相關人員提供服務，所以在促進不動產檔案現代化管理創新路徑時，還需要更好地提高服務質量，為此可以參考以下幾個方面：第一，將計算機技術和網絡技術應用到現代化管理過程中，以此為基礎建設不動產檔案的自助查詢系統，可以使得人們能夠利用這一系統更好地查詢相關的信息，在降低不動產檔案管理人員工作量的同時，也能夠為相關人員提供個性化的查詢服務；第二，需要對不動產檔案管理人員進行相關的培訓，使得他們能夠熟練地使用計算機等終端設備，可以高效地運用相關的查詢技術，更好地提高服務質量。同時，還需要對不動產檔案信息進行收集、查詢、管理等流程進行不斷地優化，從而能夠進一步推進不動產檔案管理的現代化水平。

2.2加快不動產檔案信息化建設進程

2.2.1提高不動產檔案管理信息化建設的認知

隨著計算機技術、網絡技術以及通信技術的快速發展，將這些技術應用于不動產檔案管理工作中，利用先進的設備儀器和應用軟件實現檔案的自動化檢索、存儲和管理工作，是檔案管理發展的必然趨勢。不動產檔案是社會信息業的重要組成部分，必須樹立現代化的管理理念，以滿足社會發展的需求。在不動產檔案管理中運用現代信息處理技術，勢必會提高不動產檔案資源開發和利用效率，推動不動產檔案管理深化改革和創新，促進檔案管理事業信息化水平的提升。

2.2.2推動不動產檔案數字化建設進程

不動產檔案數字化建設是不動產檔案信息化建設的前提和基礎。將不動產檔案資料予以數字化處理，再利用計算機強大的檢索功能進行整編，可以將產權人姓名、房屋地址、房屋面積等不動產信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務。

2.3加強對不動產檔案的安全管理

對于不動產檔案來講，其安全性的保障也是現代化管理的重要內容，所以為了更好地進行不動產檔案現代化管理的創新，必須要加強檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個方面：第一，利用先進的技術，對不動產檔案進行安全管理。由于相關的安全技術需要專業的人員進行操作和維護，因此在對不動產檔案進行現代化管理的過程中，需要招聘安全方面的專業人員，從而能夠更好地加強不動產檔案的安全管理；第二，需要加強對不動產檔案服務的身份認證功能，建立嚴格的服務訪問安全流程，使得具備相應資格的人員才能夠訪問不動產檔案。防止詐騙及相關糾紛現象的出現，更好地維護不動產檔案的安全；第三，要加強對不動產檔案管理人員的安全意識培訓，使得他們能夠加強對信息的安全保護，例如：定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等，從而能夠避免由于人為失誤造成的不動產檔案信息泄露問題。

2.4建立競爭激勵機制

競爭激勵機制是不動產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，主要包括管理理念創新、管理方式創新、管理內容創新以及管理功能創新等。從當前不動產檔案管理部門運行現狀來看，其內部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制，導致管理人員的工作積極性和創造性不高。所以，不動產檔案管理部門應當根據自身發展需要創新激勵機制，如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等，并將個人工作業績作為考核的重要內容，使考核評價結果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發工作人員的潛能。

3.結語

在社會新常態的背景之下，為了有效保證不動產統一登記制度的實施，提升不動產統一登記檔案管理質量是不可或缺的重要工作內容之一。在管理過程中，有關部門首先應該加深對不動產統一登記檔案管理工作的認識，把檔案管理工作作為重要的工作內容來抓，在此基礎上，更新傳統的檔案管理模式，加大檔案管理專業人才的培訓和引進力度，提升檔案管理人員的專業素質，建立健全完善的檔案管理工作機制，從而有效提升不動產統一登記檔案管理的整體質量。

參考文獻

[1]尹少兵.不動產檔案的傳統管理方式中信息記載方式變革的思索[J].住宅與房地產，2017（23）：156.

[2]劉冠施.不動產電子檔案管理和有效利用研究[J].城建檔案，2017（06）：20-21.

[3]李林，曲金玲.企業檔案管理創新與服務模式研究[J].山東農業工程學院學報，2016，33（02）：117-118.

[4]梁書玉.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索[J].檔案管理，2015（05）：89-90.

[5]屈希陽.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].勞動保障世界（理論版），2012（10）：78-79.

（作者單位：齊齊哈爾市不動產登記中心）