彭廣建
摘 要:目前在多校區高校圖書館管理當中存在著資源結構、信息化建設、人員配置和管理模式等諸多問題。因此,如何實現多校區高校圖書館之間的協調發展成為當前我國高校圖書館發展過程中亟需解決的一個問題,也是本文研究的重點問題。
關鍵詞:高校圖書館 突出問題 對策
與單校區的圖書館相比,多校區的圖書館建設具有其所不具備的管理和服務方面的優勢,但是由于多校區高校圖書館在地理分布上存在一定的差距,因此在管理的過程中可能會存在很多的問題,影響學生的閱讀體驗和服務質量。[1]
一、多校區高校圖書館管理的優勢
1.文獻信息資源建設力度更大
對于高校來說,多校區圖書館的建設使學校獲得了擴大圖書館規模、豐富圖書館文獻信息資源和實現創新發展的機會。對于多校區高校圖書館來說,在建設的過程中我們會努力使館藏的文獻能夠涵蓋所有的學科專業,實現館藏文獻的高利用率。因此,多校區高校圖書館的建設為高校圖書館發展成為館藏文獻覆蓋范圍較廣、文獻種類完備齊全、文獻資源豐富多樣、信息資源更新較快的現代化高校圖書館打下了一定的基礎。[2]
2.方便學生在多校區的借閱服務
對于高校來說,建立多校區圖書館的初衷也是為了給學生提供更多的便利,方便學生在多校區的借閱服務。在多校區的高校圖書館當中,學生能夠在多校區之間實現通閱、通借和通還的服務,也就是說學生只需要憑借校園一卡通在任意一個校區的圖書館都能夠隨意進行閱讀、借書和還書,節省學生的時間,提升學生的借閱效率。
3.強化圖書館信息服務建設
在信息資源建設方面,多校區的圖書館主要依托校園網進行建設,彌補了傳統紙質文獻資源傳遞過程中成本高和復本不足等問題,通過統一的數字化文獻信息資源共享平臺和校內服務子系統,來實現校區間網絡和信息資源的共享,從而實現多校區圖書館信息服務的多元化和綜合化。
二、多校區高校圖書館管理面臨的突出問題
1.館藏資源結構不合理
在多校區高校圖書館成立以后,原來的主校區的紙質文獻資源都需要進行重新的分配和分組,這導致整個學校的的紙質文獻資源總量相對不足。對于高校來說,在多校區模式下需要根據新的校區的專業特點和需求制定新的采購計劃和文獻數量增長目標,但是從我國多校區高校圖書館的館藏資源和狀況來看,主校區的文獻資源明顯要比分校區豐富,而且各類文獻資源的收藏比例也沒有進行合理的調整,難以有效滿足多校區讀者的需求和科研教學的文獻需要。
2.圖書館網絡信息建設發展落后
對于一些高校來說,由于新校區成立時間較短,在圖書館的建設和發展上就會出現資金投入不足的情況,使圖書館的各項設施和設備難以進行有效的更新,使圖書館網絡信息化建設的進程受阻。另一方面,由于圖書館管理人員和相關工作者在網絡信息技術知識上的欠缺,我們在進行網絡化、數字化和虛擬化圖書館建設的時候往往會存在一些問題,導致網絡信息化建設停滯不前,難以滿足網絡環境下現代化圖書館建設的需要。
3.圖書館管理人才隊伍不容樂觀
在多校區高校圖書館成立之前,我們的圖書館本身有一套科學獨立的機構設置體系,人員設置也都比較合理。但是多校區高校圖書館建立之后,我們對于管理人員的需求大量增加,給學校造成很大的壓力。為降低圖書館運行的成本,學校會在多校區圖書館中聘用一些專業素質較差、業務能力不強的員工,這在一定程度上降低了多校區高校圖書館管理的效率,降低了圖書館服務的質量和水平。
4.管理模式的選擇存在問題
所謂管理模式就是指高校圖書館對于管理運行機制的選擇問題。對于多校區高校圖書館來說,一般可能才去的管理模式有統一管理模式、充分結合管理的模式、分散協調管理模式以及松散獨立管理的模式。對于每個高校的圖書館來說,在成立多校區高校圖書館之前都有其不同的發展歷史、館藏特色以及發展環境,如何有效解決多校區圖書館之間的資源分配和人員分配,有效應對出現的新情況和新問題成為當前我們在管理過程中面臨的一大難題。
三、多校區高校圖書館管理的對策
1.明確多校區圖書館的職能和定位
對于多校區高校圖書館來說,應當根據學校的整體規劃和布局確定每個圖書館的職能及定位,理清不同的圖書館之間的關系。比如說總館是多校區圖書館的中心館,它的資源優勢相對比較突出,因此就應當擔負著傳遞文獻、提供綜合服務的作用,從而向其他的分館進行輻射和擴散。同時,還應當明確不同分館之間的關系、業務范圍和行政管理,全面提升管理效率,適應多校區圖書館管理的發展要求。
2.優化多校區圖書館的館藏資源配置
為了解決多校區圖書館之間館藏資源分配不均的問題,我們必須采取一定的技術手段進行解決。比如,我們可以開發多校區的統一的文獻信息資源管理系統,對文獻信息資源進行統一的采編和處理,進行數據的共享。促進多校區圖書館根據本校區的專業特色進行資源的整合與布局。
3.全面創新圖書館服務體系發展
面對高校從一館到多校區模式的轉變,我們首先必須轉變服務理念,全面樹立“讀者為本”的思想,優化多校區圖書館借閱服務的流程,提升服務水平。其次,隨著網絡時代的到來,我們必須順應時代發展的要求,依托校園網促進圖書館的網絡化建設,建立多校區之間的圖書館資源共享平臺,最大限度地發揮文獻信息的服務功能。此外,通過多校區的圖書館網絡化建設,讀者還能夠在各個校區享受到圖書借還服務,實現服務的個性化和特色化。
4.加強圖書館人才隊伍建設
在多校區圖書館管理模式下,學校對于圖書館管理人員的需求也會增加,因此在人才隊伍建設上學校首先應在招聘的過程中要盡量選擇那些專業能力較強、業務技能熟練,并且具備一定計算機操作技能和網絡信息技術的全能型人才,保障人員的素質。另外,在平時的工作中,我們還需要加強日常工作培訓,督促多校區圖書館的工作人員進行積極的交流和討論,達到相互借鑒、相互提高的目的。
結語
隨著我國經濟的發展和國家對于教育事業的重視,我國各大高校的發展規模都在不斷擴大,很多學校也都開始進行多校區的發展,相應地也就需要進行多校區的圖書館建設。當前的高校多校區圖書館管理存在諸多問題,我們必須加以重視并積極解決。
參考文獻
[1]杜娟.高校圖書館多校區模式下管理面臨的突出問題及對策.[J]《辦公室業務》,2015(23).
[2]楊夢瑤,張江江,崔玲玲.高校圖書館的多校區管理問題與對策研究.[J]《內蒙古科技與經濟》,2016(8):103-104.