倉儲物流企業成本費用內部控制的難點及解決途徑

馬俊 馬杰

【摘 要】伴隨著人類的進步和科技的發展，成本費用內部控制等方法越來越被重視。成本費用內部控制是指通過企業的內部調整，達到使其內部成本降低增加企業效益的目的，使企業的資源利用率達到最大化，達到滿足企業順利運營以及節約企業資金的目的。文章就成本控制的概念進行了簡要的論述，并對成本費用內部控制的難點和解決方法進行了分析，并提出相應改進建議。

【關鍵詞】倉儲物流；企業成本費用；內部控制

成本控制是指在企業生產經營過程中，按照既定的成本目標，對構成產品成本費用的一切耗費進行嚴格的計算、調節和監督，及時揭示偏差，并采取有效措施糾正不利差異，發展有利差異，使產品實際成本被限制在預定的目標范圍之內。科學地組織成本控制，可以用較少的物質消耗和勞動消耗，取得較大的經濟效果；不斷降低產品成本，提高企業管理水平。成本控制是現代成本管理工作的重要環節，是落實成本目標，實現成本計劃的有力保證。雖然有了近些年來眾多學者實踐總結出的經驗，但是成本費用內部控制技術還是存在大量問題，需要在實踐中不斷探索。

一、倉儲物流企業成本費用內部控制的問題

（一）成本控制方法和手段落后，缺乏科學的成本管理體系

企業成本控制方法和手段落后，缺乏科學的成本管理體系。企業只是一味的降低成本，使得企業的成本管理無法為企業提供有效的信息，更不能深入反映企業的生產經營過程，無法為企業提供戰略決策依據。

（二）成本預算管理不完善

以上提到企業成本控制方法落后，企業只重視企業事后成本控制，忽略了對成本管理的事前分析與事中控制，對成本預算管理的認識不夠，沒有建立健全完善的成本預算管理體系，雖然有的企業也設立了成本預算管理機構，但是企業領導沒有下放過多的權力，使得機構的設置形同虛設，成了擺設，沒有對起的成本控制起到真正的監督作用。

（三）企業自身倉儲設施受限

企業自身的廠房等硬件設施如果過于老化不僅會對利益最大化觀念下的傳統企業的發展造成影響，而且對社會各方面會產生負面的連帶作用。但是由于受到基礎物理和企業資金的限制，倉儲物流企業在發展過程中倉儲設施使用不當仍是導致企業成本居高不下的重要原因之一。之所以導致這種現象的產生，一方面是因為企業的管理理念相對滯后，在收貨、撿貨、包裝、發運等各個方面還存在不達標的現象，人們對其重視沒有達到一定高度；另一方面，成本費用內部控制技術到目前為止并沒有給企業帶來十分明顯的利益，沒有引起企業管理層的足夠重視。作為一個集收發貨、包裝、分揀等等為一體的倉儲物流企業必須及時的對自身的設備以及管理理念進行更新，這對企業的發展是極為重要的。

（四）負責倉儲人員能力受限

一個好的工作人員在整個倉儲物流過程中起到的作用仍十分重大，工作人員工作的準確性，直接影響到工程的進展，甚至工作的成敗。倉儲物流企業在運營過程中所需要的設備的精密程度不高，但是其工作內容較為繁瑣，這需要工作人員在工作過程中極其耐心細致，稍有不慎就有可能導致整個工作出現差池。公司管理層簡單的對費用進行把關，尚未樹立倉儲物流成本控制意識，費用控制不嚴密，方式簡單，缺乏全員、全過程、全環節的控制過程，控制效果較差。成本控制是企業核心競爭力得以提升的重要舉措，企業必須加強對其的重視，積極的主動的對成本費用內部控制的理念貫穿到企業運營的各個環節，讓企業能夠在保證基本運營的基礎上實現成本最低化。

二、改進措施

（一）提高成本管理意識，樹立經濟效益觀念

企業應提高成本管理意識，樹立經濟效益觀念。企業領導應從舊的成本管理觀念當中走出來，加強對全體員工成本節約意識的培訓，讓全員都對成本管理能重視起來；樹立經濟效益觀念，不能片面的認為成本控制只是財務部門的事兒，應正確處理好成本與技術、安全、質量等之間的關系，把經濟性與技術性很好地結合起來。

（二）加大對技術工作人員技術培養

在操作過程中工作人員因為人為失誤的存在而導致運營成本費用的增加是非常普遍的現象，對知識的掌握半生不熟、動手實踐能力相對較差、操作流程沒有搞明白等，都是當下企業應該解決的對員工的管理問題。此外還應該調動所有員工參與成本費用節約的積極性，公司的任何活動，都會發生成本，都應在成本控制的范圍內。任何成本都是人的某種作業的結果，成本只能由參與活動的人來控制，所以，每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同責任，只有調動全體員工的積極性，通過全體員工協調一致的努力才能完成。

（三）構建現代化的倉儲物流信息系統

現代化的倉儲物流信息系統有利于對倉儲物流環節進行嚴格有序的控制和監督，使倉儲物流得到保障，消除非一體化帶來的資源浪費現象。使得各個環節的風險都共同承擔，凝聚一切倉儲物流力量，達到最優化的倉儲物流配送目標。

（四）注重倉儲物流過程中退貨現象的控制

退貨現象是倉儲物流環節中時常出現的問題之一，主要是由倉儲物流服務質量問題所引起，也是增加倉儲物流成本的“罪魁禍首”之一。為控制退貨現象必須加強倉儲物流質量監督和倉儲物流信息核對，注重產品的安全、完整，保證產品的運輸安全，達到客戶滿意的水準，只有這樣，才能從根本上減少退貨現象，降低不必要的倉儲物流成本。

（五）加強成本分析，提高成本管理水平

企業要想加強成本分析能力，提高成本管理水平，就必須建立和完善成本分析制度，并制定月、季度成本分析會議計劃，嚴格按計劃定期召開會議。成本分析雖然是成本發生后的總結，但對于成本管理也是不可或缺的。

三、結束語

企業的發展在將來也必將是智能的現代化的，否則必將被淘汰，一個全新時代的來臨，人們對此抱著美好的憧憬的同時，政府及民間企業對其投資也十分巨大。成本費用內部控制技術在人類未來企業管理中將扮演著至關重要的角色。它是企業經濟發展理論基礎，為企業提供發展便利，大大節約運營成本。

【參考文獻】

[1]張雯. 物流倉儲企業內控建設的重點與難點探究[J]. 當代會計， 2017（10）：50-51.

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