分析醫院檔案管理工作創新的有效途徑

王紅珊

【摘 要】隨著社會的不斷發展，醫院整體管理工作水平也不斷提升，其中，醫院檔案管理工作作為醫院管理工作中的重要內容，也取得了長足進步。新時代背景下，社會發展對醫院檔案管理工作又提出了新的要求，傳統的檔案管理過程也需要進一步優化，據此，本文分析醫院檔案管理工作創新的有效途徑。

【關鍵詞】醫院；檔案管理工作；創新路徑

【中圖分類號】R197.3

【文獻標志碼】A

【文章編號】1005-0019（2018）05-265-02

本文從醫院檔案管理工作的重要性、當下醫院檔案管理工作的不足之處以及醫院檔案管理工作創新的有效途徑三個方面進行分析，以優化檔案管理工作流程為核心，重點探究醫院檔案管理的創新發展之路，具體如下。

一、醫院檔案管理工作的重要性分析

筆者根據多年的檔案管理經驗，總結了以下三點醫院檔案管理工作的重要性。第一點，從個人角度看，醫院檔案管理工作保存醫護人員、患者的信息，因此對保障其信息安全非常重要，一旦發生勞動糾紛或是義務糾紛，這些重要的檔案資料就成為了重要的法律依憑；第二點，從醫院角度看，檔案管理工作屬于醫院整體管理工作的重要組成部分，其工作水平的提升也在很大程度上推動醫院整體管理水平的提升；第三點，從醫學發展角度來看，檔案管理工作保存重要的醫療衛生資料，可為醫學發展提供完備的醫學資料。因此，無論從哪方面來看，醫院檔案管理工作都是非常重要的。

二、當下醫院檔案管理工作的不足之處

首先，檔案歸檔過程不細致，常出現資料散亂排放的情況，這為后續的資料查找、檢查、借閱等工作造成了不小的阻礙，甚至會遺漏重要的醫療資料；第二，檔案管理過程不完善，致使許多重要資料存在破損情況，對重要的印章、簽名來說，這樣的破損往往是致命的；第三，檔案的保密、利用機制不完善，不僅會導致重要資料的安全性降低，還會致使檔案的利用率降低，尤其對于非常重要的資源資料（醫院建設資料，重要領導人員信息資料等等），保密和利用機制不完善所造成的安全威脅是不容小視的；第四，檔案制作過程不仔細，不僅會導致檔案資料不美觀，更會致使部分重要資料出現缺頁、頁碼混亂等情況。

三、醫院檔案管理工作創新的有效途徑

檔案管理工作共分為如下幾個步驟：首先制定歸檔管理制度，包括歸檔范圍，歸檔時間，歸檔責任人等；其次制定檔案的管理制度，包括分類編號制度，檔案工作人員的具體職責等；再次，制定檔案的保密、利用等制度；最后就是利用檔案制作工具整理檔案。本文擬從這幾個步驟入手，探討醫院檔案管理工作創新途徑，此外還提出幾條檔案管理工作創新的必要途徑，具體如下。

（一）創新檔案歸檔過程

檔案歸檔過程創新共分為以下幾點：第一，歸檔工作要有專門的歸檔團隊負責，尤其是對大型三甲醫院來說，要選擇團隊式的歸檔管理方式；第二，歸檔過程中做好掃描、拍照、記錄等工作，使每一份檔案的歸檔過程都有最原始的證據留存，而至于這些掃描的圖片資料，則由專人專管。

（二）創新檔案管理過程

檔案管理過程創新共分為以下幾點：第一，檔案要做好分類管理，這里所說的分類并不單純的指將資料按類別放好，而是按照不同的分類標準對不同資料進行二次整理；第二，進一步優化檔案管理流程，使每一環節都實現“高效保質、專人專責、分流有序”。

（三）創新檔案的保密、利用機制

檔案的保密、利用機制創新共分為以下幾點：第一，對于不同檔案資料設定不同的保密級別，與之對應的設置不同的管理工作流程，尤其對高級別的檔案資料來說，工作流程不僅要細、而且要精；第二，檔案利用機制旨在提升檔案的利用率，因此最好的方法是結合大數據技術打造“數據挖掘、數據分析、數據利用、數據更新”的新型檔案利用機制。

（四）創新檔案制作過程

檔案的制作過程創新共分為以下幾點：第一，制作工具的選擇必須要用心，選擇質量好、使用方便的制作工具，這樣可以有效提升檔案制作效率和制作質量；第二，檔案制作過程最好做到分環節、有步驟操作，即有專門的團隊負責檔案制作過程，每個人專職干一個工作，分工明確。

（五）其他必要途徑

1.加強檔案管理人才建設，為工作創新提供新思路

強有力的檔案管理人才隊伍是保障醫院檔案管理工作創新的重要力量，因此，各大醫院都要建立和完善檔案管理人才隊伍，發揮人才優勢，為工作創新提供新思路、新想法，從而探究檔案管理工作新途徑。

2.加強檔案管理制度建設，為工作創設保駕護航

完善的檔案管理制度是保障醫院檔案管理工作創新的重要基礎和前提，因此，各大醫院要積極研究現有的檔案管理制度中的不足，認真聽取各方建議和意見，落實檔案管理制度改革辦法，從而為檔案工作創新保駕護航。

3.加強檔案管理信息化建設，開創新型的檔案管理方式

隨著信息技術的不斷發展，其在檔案管理領域中的應用也越來越廣泛，加強檔案管理信息化建設，借助科技的力量繼續增強檔案管理工作的實效性、科學性和便捷性，從而開創新型的檔案管理方式。

結束語

綜上所述，醫院檔案管理工作對個人、醫院以及我國醫療衛生事業的發展均發揮著非常重要的作用。隨著社會對醫院檔案管理工作的要求越來越高，檔案管理流程也需不斷優化和完善，從歸檔、管理、保密和利用、制作等多個方面入手不斷創新工作方式，同時加強人才建設、制度建設和信息化建設，開創檔案管理工作新局面，開拓檔案管理工作新路徑。

參考文獻

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