大數據下會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

李小平

一、前言

我國會計信息化工作最早始于上世紀80年代，從早期的憑證輸入式會計核算系統(tǒng)，發(fā)展到計算機普及后的使用會計核算軟件，再到智能化會計系統(tǒng)的應用，是一個不斷發(fā)展的過程。現在隨著信息化時代的到來，大數據技術為各行各業(yè)帶來了新機遇，也在推動會計信息化向新的方向發(fā)展。與此同時，大數據的應用也使得傳統(tǒng)財務管理模式不再適用于會計信息化的升級要求，促使企業(yè)財務管理人員進行財務管理體系的轉型升級。

二、大數據與會計信息化

1.大數據的優(yōu)勢

（1）數據體量大（Volume）

數據體量大是大數據最基本的特征，數據的存儲計量單位從TB快速上升到了PB級別，是以往數據存儲量發(fā)展速度的幾十倍。而且與傳統(tǒng)的數據分析處理過程不同，大數據忽略局部數據的細節(jié)和分析過程，專注于數據整體的處理報告，使報告更具有說服力。

（2）數據類型多（Variety）

大數據的數據來源比起傳統(tǒng)的數據處理而言，渠道及數據形式更為多樣化。例如某類型網絡用戶瀏覽網頁的傾向可以通過該用戶群的網頁點擊量、停留時間、點擊內容等等綜合分析處理，已經不局限于傳統(tǒng)的結構化數據形式，對傳統(tǒng)思維方式提出了巨大的挑戰(zhàn)。

（3）處理速度快（Velocity）

大數據中普遍采用云計算處理的方式，因此無論數據量集合的大小，通常只需要一秒就可以快速獲取高價值的信息。與傳統(tǒng)數據挖掘技術相比大大縮短了工作時間，且數據處理量更大。

（4）價值密度低（Value）

大數據是基于對巨量數據的分析處理，因此大數據中單一或部分數據價值較低。但是通過對整體數據正確、準確的分析處理，能夠帶來極高的價值回報。

2.大數據背景下的會計信息化

隨著大數據的興起，云計算也普及開來，以云計算技術為基礎的云會計應用為會計信息化帶來了新的發(fā)展平臺。在云計算的模式下，企業(yè)不需要為了會計信息系統(tǒng)投入大量的人力、物力、財力，只需要幾臺能連接到網絡的計算機，登陸到云會計服務的網絡終端上就能夠獲得低成本的會計服務。同時因為大數據體量的爆炸式增長，傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)很難滿足大型企業(yè)的財務管理需要。如京東網每日都需要售出上百萬甚至上千萬的產品，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)處理這樣龐大的數據流量要花費大量的時間，而應用云計算平臺就能夠快速完成會計核算，大大增加了企業(yè)財務管理的效率。

三、企業(yè)財務管理中應用大數據技術的意義

1.幫助財務管理部門開展財務分析

信息爆炸時代影響下，大型企業(yè)的財務數據龐大且復雜，對這些數據進行捕捉、分析、匯總的工作量靠傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)是很難完成的。很多情況下，財務人員就算所有工作時間都在進行數據也很難得出理想的結果，不能滿足企業(yè)管理層面的需要。大數據技術的應用可以代替財務人員進行大量繁瑣財務數據的處理，同時也能提高財務數據分析的精確度和實效性，為管理者決策提供更可靠的數據支持，提高企業(yè)運營效率，優(yōu)化財務管理模式。

2.提高企業(yè)信息化效率

會計電算化時代，企業(yè)內各個部門的會計工作由各部門單獨保存，相互之間信息不能共享。在云會計體系下，財務管理部門能夠將企業(yè)全體的會計信息存儲在云計算平臺上，各部門在有需要的時候隨時可以從平臺下載使用會計信息，從而實現企業(yè)的信息共享。同時，采用云會計技術意味著企業(yè)不需要對原本的會計信息化系統(tǒng)投入財力進行維護，節(jié)約了信息化成本。

3.提高財務監(jiān)管力度

傳統(tǒng)會計核算模式下，企業(yè)下屬的各個子公司和不同地區(qū)之間財務相對獨立，會計核算在各個公司或地區(qū)間單獨進行，得出數據報告后再向上級公司匯報。這樣層層匯報的模式需要耗費大量的時間和資金，也不利于財務管理者進行總體的財務決策。引入云會計平臺后，各個子公司都可以在該平臺進行會計核算，會計信息更為準確、及時，也方便上級財務管理部門進行監(jiān)督。

四、大數據技術對企業(yè)財務管理的影響

1.降低了財務風險

企業(yè)財務管理中，自身的經營狀況和外部環(huán)境的變化數據同樣重要。但是對于傳統(tǒng)財務管理體系來說，準確、及時且可信度較高的外部數據收集和分析很難完成。通過應用大數據技術，財務管理者可以輕易獲取同行企業(yè)的情況，并且依據真實性較高的大數據分析進行環(huán)境變化預測，為企業(yè)財務決策提供數據參考材料，減低企業(yè)財務風險。

2.提高財務管理水平

傳統(tǒng)模式下，會計信息一個月匯總一次形成財務報告，財務管理者根據這份報告進行財務決策，這樣的形式會讓財務決策存在一定的滯后性，在信息傳播、變化速度較快的現代社會存在很大的缺陷。應用云計算平臺后，如庫存貨物、市場銷售情況、生產進度等財務決策所需的會計信息可以實時匯總，方便財務管理者依據實際情況及時作出財務決策。面對突發(fā)情況，也能及時安排應對措施，從而減小損失。

3.增加財務管理全面性

傳統(tǒng)財務決策主要依賴的數據資料是會計信息。但是傳統(tǒng)會計信息存在三個方面的不足：首先，會計信息只能反映企業(yè)過去生產經營活動的結果，具有一定的滯后性；其次，會計信息需要經過其他部門或下級公司收集，數據來源的真實性和完整性不能保證；最后，會計信息只體現最終結果，不能反映企業(yè)經營的過程。大數據時代下云會計平臺可以實現會計集中核算，實現數據實時收集、匯總、反饋，解決了傳統(tǒng)會計信息滯后性、真實度存疑的問題；利用大數據技術，財務管理者可以收集企業(yè)從生產到商品銷售全部流程的數據，對企業(yè)經營進行系統(tǒng)的分析，從而得出更為全面的結論，在此基礎上做出的財務決策相較以往更為全面而有效。

4.對財務管理者的能力要求更高

大數據技術的應用必然會要求管理者具備更敏銳的嗅覺和洞察力，能夠從數據分析報告中準確推斷企業(yè)經營狀況和市場變化方向，從事后補救轉向事前預防，實現財務管理事前、事中、事后全覆蓋。因此在財務管理體系轉型中有必要對管理者進行培訓，提高大數據解讀能力，才能真正做到財務管理體系的轉型。

五、結束語

在信息化高速發(fā)展的現代社會，大數據地位也越來越高，將大數據與會計信息化結合產生的云會計是未來會計信息化發(fā)展的必然趨勢。但是云會計目前還屬于比較新興的會計技術，必然會存在一些不夠完善的地方。因此推進會計信息化，加快企業(yè)財務管理體系轉型以適應時代發(fā)展，是企業(yè)提高經濟效益的前提條件。