探討事業單位人力資源管理的信息化建設

員 晶

前言

隨著社會的不斷發展和我國經濟水平的不斷提高，現代事業單位人力資源管理要求需要信息化、專業化、統一化。事業單位人力資源信息管理量越來越大，這給單位資源管理工作帶來前所未有的挑戰。傳統的事業單位人力資源管理模式無法滿足現階段事業單位的發展需求，單位對人才的培養管理和單位今后的發展管理需要更加全面的管理模式來支撐，所以現階段完善事業單位資源管理信息化是事業單位人力資源管理部門急需解決的問題。

一、事業單位人力資源管理的基本意義

人力資源管理指的是某一組織內部對人才的統一內部控制管理，現代事業單位人力資源管理模式必須依據我國的現行法律法規進行管理，并結合先進的管理模式針對事業單位內部人才信息進行統一整合，最終實現事業單位人力資源的合理配置，不斷優化事業單位人力資源管理模式具有以下三個方面的重要意義：

無論是傳統還是新的資源管理模式，事業單位人力資源創新管理都有利于提高事業單位的自主競爭實力。在目前的經濟環境中，國家、企業、事業單位的競爭歸究到底都是人才的競爭，在事業單位擁有大量的優秀人才基礎上優化事業單位人才資源的合理配置，對事業單位本身和整個社會的發展都具有重要意義。

事業單位人力資源管理的水平高低是決定整個社會職能是否合理的重要因素，社會職能需要健全有效的人力資源管理的支持。我國事業單位的員工人數占比較高，事業單位在教育、農業、林業、衛生、新聞等方面都具有重要的職能，如何優化事業單位人力資源管理，對于提高我國的社會職能范圍合理性具有重要意義。

創新改革當前的人力資源管理模式對于事業單位培養自主人才具有重要意義，人力資源的管理就在于強調事業單位人才的管理，人才的發掘和培養有利于事業單位提高整體工作效率，降低人員時間成本投入。

二、事業單位人力資源管理信息化的重要意義

（一）可有效節約事業單位人力資源管理成本。事業單位人力資源管理的日常工作所需花費的人力時間成本較多，對于事業單位工資的發放、員工的日常考核、新員工的招聘、及人事調動和崗位的調換等工作都需要投入大量的人力精力。傳統的人力資源管理操作較為繁瑣，而且效率較低，容易出現紕漏，事業單位人力資源管理與信息化的結合有利于降低人力管理的時間投入，讓事業單位人力資源管理部門從往常機械的、重復的人力資源管理工作中徹底解放出來，進而可減少人力資源管理部門的員工數量降低投入成本，有效提高人力資源管理部門的工作效率。

（二）優化人力資源管理的服務質量。事業單位人力資源管理信息化可有效提高人力資源信息的流暢性，信息化的資源處理模式加快了信息收集的速度同時也提高了事業單位的內部信息交流度，促使事業單位各個部門都投身到人力資源管理的活動中來，實現真正的事業單位人力資源管理能力提升。

（三）提高事業單位人力資源管理的創造價值。事業單位人力資源管理信息化可有效對單位人事管理信息進行統一管理，通過建立事業單位專門的數據管理庫，將人力資源管理信息如個人薪資、招聘、個人職業生涯規劃、職位績效、崗位信息、個人歷史資料等集成信息資源，通過人力資源管理軟件生成信息報表幫助人力資源管理工作人員擺脫傳統繁瑣復雜的工作，將事業單位人力資源管理規劃的重點放在未來戰略的角度上，進而通過成本分析幫助人力資源部門創造出新的人事管理價值來。

（四）建立事業單位全面的信息管理網絡。事業單位人力資源管理信息化是基于網絡的全員信息管理，通過先進的信息化技術幫助事業單位各部門員工縮短了反饋信息的時間，增加了各部門之間的管理溝通，個級和跨級、跨部門之間可在短時間內傳遞表達各種思想，信息化的管理不在拘束于傳統的逐層傳遞管理。

三、現階段事業單位實現人力資源管理信息化的重要舉措

（一）統一信息規劃完善單位信息資源管理。事業單位人力資源管理信息規劃指的是針對單位人事信息所制定的格式標準從而建立全面統一的信息管理規劃，可以有效的拓寬信息管理結構、事業單位人力資源信息、系統管理業務具體流程決策具體分析，提供有效的信息依據。與小型事業單位不同人力資源信息規劃在其中發揮的主要作用是提高工作效率，優化工作流程，而大型事業單位一般有多個分公司，所涉及的行業、分布地域、人數、人力資源管理信息量巨大。因此，人力資源信息規劃對于大型事業單位尤為重要，事業單位應該著重考慮目前人事資源管理以及今后的發展方向，針對單位的長久戰略目標制定出一整套的信息管理規劃標準，打造適合單位發展的人力資源管理結構體系，優化人力資源信息規劃方案。

（二）提高信息化管理認知。事業單位信息化管理不僅僅是借助計算機網絡技術的管理，事業單位要提高自身的信息化意識，在計算機和網絡之外事業單位的信息化管理要在日常的工作管理、經營等各個環節有效地結合計算機信息網絡技術，進一步推進事業單位內部控制管理的自動化，鼓勵事業單位實現人力資源管理體制的自主創新。其次，事業單位要明確信息化的主體，員工、領導作為事業單位信息化的主導，在建立整個信息管理的過程中要始終以網絡技術為主，要求事業單位自身把控好信息化的主動權。最后，事業單位信息化要提高風險意識，保證信息化基礎設施軟件、硬件等產品的安全性，避免根據管理信息開展盲目的投資，合理規避不必要的經營風險。

（三）促進規范化的人力資源管理制度與現代信息技術相結合。事業單位人力資源管理信息化必須要有規范的文字人事資源管理制度為基礎，管理者要提高人力資源管理信息化的認識，健全管理制度提高人力資源管理工作的規范化，實現全面的人力資源管理信息化，事業單位要投入自身的管理系統開發建設與技術優化，讓真正的人力資源管理信息化得以實現。

（四）健全資源管理信息化的管理基礎設施。在傳統的管理基礎上，事業單位人力資源管理基礎設施需要不斷完善，事業單位要增添信息化管理電子設備，大力支持基礎設施建設投入。增加計算機的配備和專業計算機人才的引進，為事業單位人力資源管理部門提供高質量的基礎設施，提高事業單位日常工作的效率。

四、結語

事業單位人力資源管理作為現代經濟社會發展的重點，如何提高事業單位人力資源管理信息化是現階段社會發展不可或缺的條件。事業單位人力資源管理信息化的建設有利于提高事單位人事管理工作的效率和整體性，合理優化事業單位人力資源配置有效降低人力資源管理成本投入對于事業單位今后的發展具有重要意義。建設事業單位人力資源管理信息化，有利于事業單位制定長久的發展戰略，促進事業單位可持續性發展。