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預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行管理中的難點(diǎn)和對(duì)策

2018-07-14 07:49:26項(xiàng)雙鳳
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核管理

項(xiàng)雙鳳

企業(yè)要提高對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的高度重視,將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而將企業(yè)發(fā)展提升至全新的高度和深度。

一、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的重要性分析

第一,有利于確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效達(dá)成。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),盈利是重要目標(biāo)之一,這也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的一種有效途徑。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),必須要高度重視預(yù)算編制工作的開(kāi)展,并加大預(yù)算執(zhí)行管理力度,防止企業(yè)成本超過(guò)可控范圍,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造有利條件。

第二,有利于將企業(yè)管理模式調(diào)整到最佳狀態(tài)。隨著經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中永葆生機(jī)與活力,就必須要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理建設(shè)。通過(guò)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理,對(duì)于企業(yè)管理水平具有極大的促進(jìn)作用,并能夠?qū)⑵髽I(yè)管理模式調(diào)整到最佳狀態(tài)。而且通過(guò)預(yù)算的編制,還有助于工作人員執(zhí)行效力的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

二、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理中存在的難點(diǎn)問(wèn)題

(一)部門(mén)間的預(yù)算指標(biāo)的協(xié)調(diào)性嚴(yán)重缺失

企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,過(guò)于注重各個(gè)部門(mén)的預(yù)算,而各個(gè)部門(mén)在預(yù)算編制過(guò)程中,也過(guò)于強(qiáng)調(diào)自身部門(mén)。部門(mén)結(jié)合公司年度預(yù)算會(huì)議精神,根據(jù)指標(biāo)增長(zhǎng)要求部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)編制預(yù)算,沒(méi)有對(duì)各個(gè)部門(mén)之間指標(biāo)的協(xié)調(diào)性予以高度重視。造成這種現(xiàn)象的主要原因是各個(gè)部門(mén)主體在編制預(yù)算過(guò)程中,相關(guān)聯(lián)的預(yù)算指標(biāo)協(xié)調(diào)性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。

(二)預(yù)算執(zhí)行的剛性力度嚴(yán)重缺失

對(duì)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行情況分析,一些企業(yè)雖然制定了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu),但其監(jiān)督職責(zé)沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),監(jiān)管的獨(dú)立性和權(quán)威性也嚴(yán)重缺失。比如:某些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行工作過(guò)程中,雖然構(gòu)建了預(yù)算管理機(jī)制,但預(yù)算管理機(jī)制并不完善,僅僅出于應(yīng)付上級(jí)部門(mén)核查這一目的,一定程度上導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行機(jī)制形同虛設(shè),很難將預(yù)算執(zhí)行機(jī)制的靈活性充分體現(xiàn)出來(lái),再加上預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督水平的影響,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的剛性力度嚴(yán)重缺失,預(yù)算管理水平停滯不前。

(三)預(yù)算編制技術(shù)的合理性難以保證

在技術(shù)因素的影響下,很難保證部門(mén)預(yù)算的完整性,這主要體現(xiàn)在:預(yù)算審核力度嚴(yán)重缺失,而且預(yù)算分類(lèi)也較不健全。由于缺少完善的成本支出定額,極容易導(dǎo)致在劃分預(yù)算定額過(guò)程中,與全面性要求較不相符,加劇了制定定額和實(shí)際需求之間的差異。同時(shí),在項(xiàng)目管理方面,有效方法和管理流程嚴(yán)重缺失。此外,也缺少較為統(tǒng)一的部門(mén)分類(lèi):在預(yù)算科目中,科目在分類(lèi)時(shí)比較籠統(tǒng),一定程度上極容易出現(xiàn)內(nèi)容交叉現(xiàn)象,在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,人為調(diào)節(jié)現(xiàn)象難以避免。

(四)缺失結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效考評(píng)機(jī)制

在企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中,缺少對(duì)相關(guān)考核體系建設(shè)的高度重視,一些企業(yè)的考核體系較不完善,進(jìn)而很難提高企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效率。由于相關(guān)的考核指標(biāo)和考核制度嚴(yán)重缺失,一些企業(yè)雖然構(gòu)建了分析評(píng)價(jià)程序,然而在考核內(nèi)容方面,其作用沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。此外,一些企業(yè)的相關(guān)考核指標(biāo)較不完善,考核內(nèi)容與部門(mén)實(shí)際情況較不相符。

(五)預(yù)算調(diào)整頻繁所帶來(lái)的執(zhí)行困難

在預(yù)算編制與執(zhí)行過(guò)程,受到的編制質(zhì)量以及市場(chǎng)多變等因素所影響,可能會(huì)導(dǎo)致造成預(yù)算調(diào)整與修改,頻繁的調(diào)整預(yù)算,勢(shì)必會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行工作,這也是目前影響企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行的一項(xiàng)重要問(wèn)題。

三、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理的完善對(duì)策

(一)增強(qiáng)部門(mén)之間相關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)編制的協(xié)調(diào)性

各個(gè)部門(mén)在預(yù)算編制過(guò)程中,相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)必須要做到協(xié)同編制,而且部門(mén)內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)也要對(duì)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)聯(lián)的管理者進(jìn)行考核。也就是對(duì)于生產(chǎn)者來(lái)說(shuō),要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和合格率進(jìn)行考核,而技術(shù)管理者也要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)量進(jìn)行考核,從而引導(dǎo)企業(yè)全體人員提高對(duì)部門(mén)預(yù)算的高度重視。

(二)加大預(yù)算監(jiān)督力度

為確保預(yù)算執(zhí)行水平的穩(wěn)步提升,必須要加大預(yù)算監(jiān)督和管理力度,在企業(yè)內(nèi)部中要設(shè)置專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),賦予監(jiān)管機(jī)構(gòu)高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,以免受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)。同時(shí),要想給予預(yù)算執(zhí)行效果一定保障,為預(yù)算管理水平的提升創(chuàng)造有利條件,必須要不斷創(chuàng)新和完善預(yù)算管理內(nèi)容,并加強(qiáng)預(yù)算審計(jì)體系的構(gòu)建,從而全面監(jiān)督和管理預(yù)算管理整個(gè)過(guò)程。

(三)采用預(yù)算編制方法,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

1.要想確保預(yù)算編制較高的精準(zhǔn)性,必須要不斷完善現(xiàn)行的預(yù)算編制,而且還要適度公開(kāi)部門(mén)預(yù)算相關(guān)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算科目不斷進(jìn)行細(xì)化,避免預(yù)算科目出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,其中支出科目也可以充分反映出資金的最終用途,而收入科目也可以充分反映出不同渠道的資金來(lái)源,預(yù)算的類(lèi)級(jí)科目要結(jié)合部門(mén)實(shí)際進(jìn)行設(shè)置,處在類(lèi)級(jí)科目下,可以結(jié)合支出項(xiàng)目來(lái)設(shè)置款、項(xiàng)級(jí)科目。

2.企業(yè)必須要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,并留出擴(kuò)展接口,為實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)全面覆蓋提供便利條件。企業(yè)在新三板掛牌以后,中介機(jī)構(gòu)要審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,然后再進(jìn)行公告。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)電子化賬務(wù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用,以便于在預(yù)算執(zhí)行中提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好賬務(wù)電子化處理工作,確保賬務(wù)處理效率的穩(wěn)步提升。

(四)加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制的構(gòu)建

要想將預(yù)算管理作用充分發(fā)揮出來(lái),在考核管理范圍中,必須要重點(diǎn)涵蓋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。通過(guò)完善的績(jī)效考核機(jī)制的構(gòu)建,可以綜合考量企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施效果。基于此,企業(yè)必須要加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制的構(gòu)建,做好預(yù)算執(zhí)行情況的檢驗(yàn)工作,引導(dǎo)管理者樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí),并進(jìn)一步約束員工行為,將員工的工作積極性充分發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),企業(yè)還要結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,以此來(lái)設(shè)置考核內(nèi)容、明確考核方向,對(duì)于在考核中表現(xiàn)良好的部門(mén)、人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以一定懲處,創(chuàng)造良好的預(yù)算管理環(huán)境,確保全體員工都能夠積極參與到預(yù)算執(zhí)行工作中去。

(五)應(yīng)對(duì)預(yù)算頻繁調(diào)整問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策

為減少預(yù)算調(diào)整的頻率,首先需要保證預(yù)算編制質(zhì)量,在預(yù)算編制后反復(fù)校對(duì),最大程度保證預(yù)算編制質(zhì)量。同時(shí)除預(yù)算編制質(zhì)量外,市場(chǎng)的多變性也是導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整的一大要因,針對(duì)這一問(wèn)題,在預(yù)算編制時(shí)可預(yù)留一部分應(yīng)對(duì)預(yù)算調(diào)整的預(yù)算資金,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整,支出超過(guò)原預(yù)算時(shí),可使用調(diào)整資金。當(dāng)使用調(diào)整資金時(shí),需上報(bào)相關(guān)流程審批,確保每筆調(diào)整資金使用的合理性、有效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),必須要加強(qiáng)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理,將預(yù)算管理作用充分發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。所以,企業(yè)要增強(qiáng)部門(mén)之間相關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)編制的協(xié)調(diào)性,加大預(yù)算監(jiān)督力度,并靈活運(yùn)用預(yù)算編制方法,完善預(yù)算編制,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行管理的順利推進(jìn)。

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