基于農業學校文書檔案管理工作的現狀及對策研究

鄭文華

【摘要】對于農業學校而言，文書工作與檔案管理工作是相輔相承的，前者是后者的基礎，后者是前者的延續和拓展，農業學校要致力于對文書檔案管理工作的研究，要分析當前農業學校文書檔案管理工作的現狀，提出針對性的、有效的解決對策，以更好地滿足農業學校發展的要求。

【關鍵詞】農業學校；文書檔案；管理；現狀；對策

一、農業學校文書檔案管理工作的現狀分析

農業學校文書檔案管理工作對于學校的穩定、健康運行有不可忽視的重要作用，然而，由于傳統的農業學校文書檔案管理模式顯現出遲滯性，導致學校文書檔案管理工作的質量和效率下降。其內在的問題，主要表現為以下幾點：

（一）缺少對文書檔案管理工作的重視。在農業學校的部分領導和教師的觀念之中，沒有充分認識到農業學校文書檔案管理工作的重要性地位和作用，缺乏對文書檔案管理相關知識的了解，顯現出工作上的隨意和懶怠問題，這就使農業學校的文書檔案管理工作缺乏規范性和高效性，極大地降低了文書檔案管理工作的效能，無法體現出文書檔案管理工作在農業學校管理中的價值。同時，文書檔案質量不高這一問題也逐漸顯露出來。由于多種因素的原因，公文在撰寫的時候會有諸如要素不全、措辭不當等情況，其效力也受到嚴重影響。

（二）與時代發展的要求不相契合。在農業學校的經營管理規劃之中，大多將重點聚焦于教學水平的提升以及對學生的優質服務等管理內容，對于文書檔案的管理工作較少關注，在資金投入、人員配備、基礎設施建設等方面都缺乏一定的投入，這就使農業學校的文書檔案管理工作缺乏有力的物質基礎支撐、資金支持和人力資源的支持，無法實現文書檔案管理工作質的飛躍，難以與大數據時代的要求相契合。

（三）文書檔案管理工作人員的素質有待提升。在農業學校的文書檔案管理工作中，檔案管理人員的自身素質是重要的前提和基礎，由于觀念及自身知識水平的限制，一些文書檔案管理人員缺少足夠的文書檔案管理知識儲備，不具備信息化的管理水平，對于文書檔案的服務工作也顯得隨意，這就影響了文書檔案價值的服務效果。

二、農業學校文書檔案管理工作的對策分析

（一）提升對文書檔案管理工作的重視度。首先要從思想觀念上加強對農業學校文書檔案管理工作的重視，要重新認識農業學校的文書檔案管理工作的形式和內容，建立健全農業學校文書檔案相關的規章制度，使之依循制度化、規范化的軌道發展。同時，還要完善科學合理的文書檔案管理工作流程，用嚴格的程序進行文書檔案管理，確保農業學校文書檔案管理工作的標準化和程序化。

（二）加強各部門之間的協調與溝通。在農業學校的文書檔案管理工作中，由于農業學校的文書檔案管理內容涉及諸多的方面，檔案管理部門單方面是無法完成文書檔案的采集和整理工作的。為此要加強各部門之間的協調與配合，為此，要在各部門積極協調和配合的前提下，明確文書檔案采集的范圍和具體的要求，使各部門人員在明晰文書檔案工作人員的要求之下，進行積極主動的配合，減少彼此之間的誤會和摩擦，確保文書檔案資料的完整性采集，較好地提升農業學校文書檔案管理工作的效率。

（三）引入大數據的文書檔案管理模式。在互聯網、大數據進入到社會各領域時，農業學校的文書檔案管理工作也要向信息化、自動化的方向發展，要充分利用大數據技術和方法，實現各部門檔案數據資料的網絡傳遞和傳輸，實現對文書檔案資料的多元化存儲、采集和整理，較好地克服原有文書檔案更新不及時、收集不齊全等漏洞，確保農業學校文書檔案管理工作的完整性和動態性。在農業學校的文書檔案管理工作中，還可以利用大數據技術進行文書檔案信息數據的審查和核實，較好地避免因個人主觀因素而使文書檔案審核意見不一致的問題，實現更為科學和客觀的文書檔案鑒別和審核。同時，大數據管理還可以更為方便快捷地實現對到期文書檔案的處理和銷毀操作。大數據在農業學校文書檔案的信息化管理模式下，還可以更為科學、人性化地實現文書檔案數據資料的整理，可以錄入特定的文書檔案相關信息，通過關鍵詞進行文書檔案信息數據的篩選，達到高效、快速、便捷的檔案整理和利用。

（四）提升文書檔案管理人員的整體素質。在農業學校的文書檔案管理工作之中，還要提升文書檔案管理人員的整體素質，要通過定期或不定期的培訓方式，增強文書檔案管理人員的檔案管理專業知識、信息化知識，并擁有強烈的敬業精神和任勞任怨的心理素質，能夠積極主動地在文書檔案管理工作中思考和創新，不斷提升文書檔案管理工作的服務水平和質量。

三、總結

綜上所述，文書檔案管理工作是農業學校管理的重要內容和組成部分，要重視和加強農業學校的文書檔案管理工作，致力于文書檔案管理工作的效能提升，針對當前農業學校文書檔案管理的現狀，探索提升農業學校文書檔案管理工作的對策，從而更好地完成現代教學的任務和目標。做好文書檔案管理工作，一方面，能使單位高層管理人員及時并清楚了解單位運營情況，可作為經營決策的支持依據。另一方面，可為社會各方面提供準確的單位經營成果，為單位與有關方面實行的有益合作打好堅實的基礎。文書檔案管理工作規章制度的不斷完善，管理人員專業素質水平的不斷提高，傳統文書檔案管理模式轉向現代化管理模式的力度不斷加強，加快文書檔案管理信息化程度，才能從整體上提高管理效率，實現我國檔案事業的長久穩定的發展。

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