蘭臺筑夢正當時

張媛媛 吳永杰

樂亭縣檔案館積極適應新時期檔案工作的發展要求，以資政惠民為重心，適應新常態，搶抓新機遇，著力提升檔案服務經濟和社會的能力、水平。檔案工作在縣委縣政府領導的關心支持下，迎來了進一步發展的春天。

一、黨委、政府高度重視、支持檔案工作

縣委、縣政府堅持把領導檔案工作做為全面履行領導職責的重要內容，經費保證列入了財政預算。重大工作任務主管領導親自檢查落實。縣委書記和縣長親自督促縣檔案館新館建設施情況，主管領導積極與市檔案局緊密溝通，并親自到路北區檔案館和灤南縣檔案館實地考察，現新館初步設計已出，明年有望破土動工。

二、突出重點，著力提升檔案服務水平

服務黨委、政府中心工作優質高效。在文明城創建活動中，縣檔案館指派業務科科長進行全程指導，確保活動中形成的檔案資料齊全、完整；在拆遷拆違工作中，縣檔案館克服人手少，任務重的現狀，指派專人負責，跟進工作，及時為拆遷工作組提供詳實準確的第一手檔案資料。服務新農村建設，深入推進農業農村檔案工作。與縣農工委密切配合做好全縣農村土地承包經營權確權、土地流轉、合同登記等檔案資料收集歸檔工作；抓好新農村示范檔案室建設，夯實村級檔案規范化管理基礎，加強農村檔案公開利用服務。不斷增強檔案工作服務民生的能力。抓好對民生檔案形成部門的業務指導和工作督導，優先對民生檔案進行整理、編目、數字化和開放鑒定；做好館內檔案數字化掃尾工作，目前已由技術人員完成檢索和掛接。

三、規范化管理，檔案基礎工作有了新提高

加強檔案管理，保護檔案安全。加強對檔案安全薄弱環節的排查整治，按照“八防”的要求，定期清理庫房衛生及更換防蟲藥和干燥劑。加強對擬公開檔案的審核，嚴格劃控，確保檔案安全。嚴格檔案數字化過程中的管理，杜絕外包單位獲取涉密檔案信息。機關檔案目標管理認定工作有序開展。分別制定了縣直、鎮鄉目標認定佐證材料樣本，為認定工作奠定了基礎。目前，我縣的A級檔案目標管理認定工作已全部完成，2017年開展了A級檔案目標管理認定復檢工作，縣法院、縣檢察院并順利通過了5A級的驗收。對全縣各單位進行檔案業務指導工作。選派業務骨干深入基層對全縣一百多個單位的檔案工作進行檢查指導。2017年重點對縣法院、檢察院、宣傳部、婦聯、人大、發改局等10家單位進行了檔案的指導整理工作。努力提高檔案信息化宣傳工作水平。制定了《樂亭縣檔案局信息宣傳工作考核辦法》，對各立檔單位信息報送的范圍、時限和目標任務作出了具體的規定。館內實行量化指標，責任到各科室，落實到每個人，形成了“全員抓信息，辦公室唱主角”（下轉8頁）（上接9頁）的工作格局。開展了形式多樣的宣傳活動，擴大了檔案工作的社會影響。

四、積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能

認真做好檔案查閱服務。為計生獎扶、征地拆遷、產權確認、干部信息核查等提供全方位的檔案信息服務，2017年共查閱 13950 件次， 8021 人次。做好檔案文化開發利用工作。與縣電視臺相結合開播“樂亭檔案”欄目，每周播一期歷史當期發生的重大事件。充分利用館藏檔案。編纂完成了《中共樂亭縣歷史》第二卷、《冀東革命斗爭史》《樂亭縣檔案利用優秀成果選編》。對館內保存的為孤本、殘本、字跡褪變模糊的明清《樂亭縣志》，進行了點校、修補，為各級領導和社會各界掌握政情、地情、民情、制定決策提供了歷史依據和借鑒。

五、積極推動檔案館新館建設

經過近三年的不懈努力，我縣建館工作終于進入了編制可行性研究報告、制作設計方案的階段，按照縣領導必須年內開工建設的要求，我們正著手工程招標的準備工作。回顧艱難的推進過程，有三點體會：一是要用一份好的報告打動領導，我縣的報告重點說了三個問題（檔案館館舍現狀、館舍存在的主要問題和上級相關的扶持政策）。二是要用扎實有效的檔案工作進一步贏得領導們的重視和認可。近年來，我館積極參與全縣的拆違拆遷、農村土地確權、文明城創建等中心工作。特別是我們全部承包了所有重大活動形成的檔案資料的整理工作。經我們整理的檔案資料上報至上級機關后，均得到了高度的肯定。在日常查檔服務工作中，我們均能在最快的時間里為檔案利用者提供準確的檔案資料。我們還利用邀請人大代表、政協委員視察檔案工作的形式不斷擴大檔案工作在全社會的影響力。三是反復游說領導，增強建館信心。領導們同意建設新檔案館后，還創造機會邀請領導們到建成新館的市、縣先進檔案館實地考察，使領導們對新時期檔案工作的開展方式有了更深入的了解。