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淺議會計內部控制制度

2018-07-12 01:22:23范影穎
中國商論 2018年12期
關鍵詞:事業(yè)單位制度發(fā)展

范影穎

摘 要:改革開放以來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,各個事業(yè)單位的工作也開展的比較順利,會計內部控制制度的完善是事業(yè)單位發(fā)展的內部需要,本文分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位內部控制制度的現(xiàn)狀,并提出了相關的政策制度。

關鍵詞:會計內部控制 制度

中圖分類號:F810 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)04(c)-082-02

現(xiàn)代社會,經(jīng)濟全球化的發(fā)展為各國經(jīng)濟帶來了前所未有的契機,尤其是我國的事業(yè)單位,受到外部環(huán)境的影響越來越大,事業(yè)單位面臨的外部風險也越來越大,與事業(yè)單位緊密聯(lián)系的會計內部控制制度也越來越受到事業(yè)單位的重視。不斷完善、健全事業(yè)單位會計內部控制制度,加強對事業(yè)單位內部會計制度理論的研究分析,已成為當代社會面臨的一個重要問題。

1 關于事業(yè)單位內部控制的含義

《內部會計控制基本規(guī)范》中對內部有著這樣的規(guī)定,所謂內部控制,指的是各個單位為了保證各項業(yè)務活動能夠順利有效的進行,同時也為了能夠讓資產保存完整,從而保證事業(yè)單位組織能夠實現(xiàn)經(jīng)營管理系統(tǒng)的措施和程序。可以說,事業(yè)單位會計內部控制制度幾乎涵蓋了事業(yè)單位管理的各個方面,依據(jù)會計內部控制目的的不同,可以將會計內部控制制度劃分為會計控制和管理控制。

2 現(xiàn)階段會計內部控制制度存在的問題

(1)事業(yè)單位對于會計內部控制制度沒有給予足夠的重視。有的事業(yè)單位,其僅僅將財務內部控制制度看成了財務部門的問題,并沒有將會計內部控制制度放在整個事業(yè)單位財務管理戰(zhàn)略的高度來看待。不僅如此,從目前的情況來看,會計內部控制制度的建設本身還不是很完善,目前尚沒有形成一個比較有效的內部控制機制。例如,相當一部分事業(yè)單位的會計部門不能對資金成本實現(xiàn)有效的控制,沒有形成統(tǒng)一的操作標準和規(guī)定,而這些制度有可能會給一些不法分子造成可乘之機,對事業(yè)單位的健康發(fā)展形成了一定的阻礙。

(2)很多制度流于形式。從目前的情況來看,雖然有一部分事業(yè)單位的會計內部控制制度已經(jīng)很完善,但是大多還只是存在于紙上,流于形式,并沒有得到很好的實施,使得會計內部控制制度失去了本來應有的作用。在相當多的事業(yè)單位,由于制度的制定部門與執(zhí)行部門并非一個部門,所以制度從制定到執(zhí)行有很多的阻礙因素,例如有些制度制定的不切合實際,操作性比較弱,以至于在執(zhí)行的過程中不是很順利。

(3)會計內部控制制度受到人為的影響因素比較大。由于事業(yè)單位對于員工個人的實際情況缺乏一定的了解,這可能會造成一定的隱患,我們都希望事業(yè)單位能夠按照正常的流程和程序去執(zhí)行,但是有時候又往往會受到來自上級及同事的壓力,偏離既定的辦事流程,有時候甚至會出現(xiàn)抵制的現(xiàn)象。如果員工對于制度的建立沒有參與到其中,很有可能會引起在執(zhí)行的過程中抵制執(zhí)行現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(4)信息溝通不及時。對于事業(yè)單位的財務部門來說,及時、準確并且完整的收集事業(yè)單位各個部門的相關數(shù)據(jù)是非常重要的,但是從目前的情況來看,事業(yè)單位各個部門之間還沒有實現(xiàn)這種及時有效的溝通,信息溝通的不及時也成為事業(yè)單位順利發(fā)展的一個重要因素。

3 完善內部會計控制依據(jù)

《內部會計控制規(guī)范》中對內部會計控制定義、目標、原則、內容、方法及檢查都做了詳細的規(guī)定,在《內部會計控制規(guī)范》中,內部會計控制的涵義為“本規(guī)范所稱內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序”。關于內部會計控制的內容,《內部會計控制規(guī)范》也做了詳細描述,“內部會計控制的內容主要包括:貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制”,同時對內部會計控制的基本目標也做了規(guī)定,主要包括以下三個方面:(1)規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;(3)確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

4 關于內部控制制度建設的對策

在中國人民銀行頒布的《加強金融機構內部控制的指導原則》文件中指出,內部控制是金融機構的一種自律行為。縱觀現(xiàn)代社會,金融工具和產品日益朝著多元化的方向發(fā)展,而且建立有效的會計內部控制制度,讓事業(yè)單位朝著合理化、科學化的方向發(fā)展。根據(jù)這個文件的指導意見,可以從以下幾個方面進行努力。

(1)將會計內部機構和會計內部控制機制合理化。在這方面,一定要將事業(yè)單位自身的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃融入到事業(yè)單位自身的財務機構當中,根據(jù)現(xiàn)行的《會計法》規(guī)定,一定要對負責會計工作的領導進行明確,而且最好是設定獨立的會計部門,并且配備專職的會計人員,建立科學、明確的會計制度,在有條件的情況下,加強事業(yè)單位內部各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系,并使之處于穩(wěn)定運作的狀態(tài)。總的來說,就是各個事業(yè)單位一定要根據(jù)自身的情況,具體情況具體分析,建立起符合事業(yè)單位自身的內部控制制度。

(2)會計人員的繼續(xù)教育培訓。不管是哪個崗位的工作人員,一定要保持持續(xù)學習的狀態(tài)。要想提升員工的整體素質,保持終身學習的習慣是非常重要的,終身學習的內容不僅僅包含學習技能上的進一步深造,還應該在員工的思政政治教育水平和職業(yè)操守方面進行教育。中國有幾千年的歷史文化傳統(tǒng),以人為核心的管理理念也由來已久。只有從人的思想道德以及職業(yè)操守等多個方面來對員工進行教育的和培訓,才能從根本上保證員工的工作效率和工作積極性,整個事業(yè)單位的發(fā)展也才會更加的有動力,發(fā)展后勁也才能更充足。

(3)建立會計人員崗位責任制和領導負責制。作為事業(yè)單位部門的領導,事業(yè)單位領導者應該肩負起自身的責任,尤其應該注意的是應該保證事業(yè)單位的財務人員能夠在一個相對寬松和穩(wěn)定的狀態(tài)下進行工作,盡量讓財務人員能夠避免來自其他外界因素的干擾,為事業(yè)單位會計營造一個良好的工作環(huán)境。這樣事業(yè)單位的會計人員才能有效的對事業(yè)單位實現(xiàn)有效的財務監(jiān)制,也才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的財務環(huán)境。

(4)完善事業(yè)單位內部的審計制度。一般情況下,事業(yè)單位的會計內部執(zhí)行都是由審計機構來執(zhí)行的,而事業(yè)單位內部審計機構的建立主要是為了檢查事業(yè)單位內部控制制度是否健全,其主要包含以下主要內容:首先是保證會計資料健全、準確;其次是保護資產的完整;再次是督促員工能夠按照內部的管理制度來進行工作;最后是督促事業(yè)單位能夠守法經(jīng)營。但是,在現(xiàn)實生活當中,由于事業(yè)單位的內部審計人員大多是直接向董事會或者是高管負責,有的事業(yè)單位審計甚至是由財務人員來擔任,致使內部的審計沒有發(fā)揮應有的作用,針對這一現(xiàn)象,事業(yè)單位最好是能夠設立獨立的審計部門,讓其發(fā)揮應有的作用,以此來保護事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(5)充分利用信息化的便利條件。現(xiàn)代社會,科學技術飛速發(fā)展,計算機的普及給人類社會帶來了極大的便利。人類工作的效率也大大提高了,會計的工作也越來越依賴計算機,但是使用計算機雖然方便了,但是也容易受到互聯(lián)網(wǎng)潛在威脅的影響,所以,各個事業(yè)單位的財務工作人員一定要在使用計算機的時候懂得規(guī)避來自互聯(lián)網(wǎng)潛在的威脅,保證會計工作安全進行。

隨著我國社會主義經(jīng)濟體制改革的不斷深化,為了適應市場發(fā)展需求,內部會計控制制度仍然需要進行不斷的改革創(chuàng)新,逐漸加以完善,促使政府部門、監(jiān)督部門和執(zhí)行單位三管齊下,實現(xiàn)內部會計控制制度制定科學合理、執(zhí)行規(guī)范可行、監(jiān)控明顯有效的目的,這樣,擁有了較為完善以及符合自身情況的內部控制制度,我國事業(yè)單位的發(fā)展才會更加的順利,我國的社會主義社會建設也才能更加順暢。

參考文獻

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