談如何有效地對建筑材料進行采購和管理

【摘 要】建筑材料在建筑工程項目施工過程中占據著十分重要的位置，是其基本的條件，在建筑工程項目的施工過程中，應該對建筑材料的采購與管理問題進行解決，這樣能夠對成本的支出情況進行有效的控制，進而對施工企業的經濟效益產生影響。本文闡釋了建筑材料核算與管理具備重要的意義，對建筑材料進行分類管理，不能簡單以價格為標準采用招標的方式采購材料，以及建筑材料的批量采購與管理。

【關鍵詞】建筑材料；采購；管理

一、建筑材料核算與管理具備重要的意義

建筑材料主要包括了建筑項目使用的多種材料。其是企業的資產，并且其具備一定的流動性，所以應該把建筑材料放在資產的前排位置，因為這樣能夠看出建筑材料所具備的重要意義。建筑材料是存貨性的資產，與此同時，建筑材料也是流動性的資產，由于建筑施工材料自身便具備十分重要的經濟價值，并且可以造成企業資金以及固定資產的改變，建筑材料也可以對企業的經濟效益情況產生影響，其所具備的經濟價值會在很大的程度上對建筑企業的整體效益情況產生影響。

總的來說，建筑材料便是建筑物產生的實體，在建筑成本中占據著十分重要的位置，使其主體性的存在，并且在建筑企業的資產中占據著重要的位置，建筑材料具備流動性，能夠隨時的進行變現。建筑材料的成本情況如果沒有辦法進行準確以及可靠的核算和管理，一方面會對建筑企業的資金使用效率進行降低，另一方面也會使得賬目的記錄情況和市場的價格之間出現偏差的情況，造成信息記錄出現錯誤的情況。建筑材料的管理辦法如果存在著不科學以及不合理的情況，便會在很大的程度上造成材料出現積壓的情況，這會占用大量的資金，并且會稻城材料的損失情況。因此，應該加強建筑材料的管理與核算工作。

二、對建筑材料進行分類管理

首先，因為在實際的生活中，建筑材料存在著品種比較多并且比較亂的情況，建筑材料獲取的途徑也并不相同，所以建筑企業在建筑材料管理與核算方面也存在著差異，因此，應該加強建筑材料的管理工作，并且在建筑相關的部門指導以及幫助之下，并且具備區分性的根據建筑材料的實際采購成本情況進行核算，與此同時，也應該增強建筑材料的收取與發放情況，并且應該使用賬簿進行記錄，都需要根據實際的成本情況實施。現階段的社會在不斷的進步，社會主義市場經濟在卡US就得發展，這使得多種建筑施工的新型材料如雨后春筍般崛起，并且老的建筑材料因為其功能的單一性而呈現之后的情況，由于無法和新型的要求進行適應而出現了限制使用的情況。因為建筑施工的辦法正在逐步向機械化的方向發展，使得之前的原材料在進場的時候轉變成了現階段的采購半成品建筑材料。在這樣十分復雜的環境中，建筑企業的財務人員就應該對多種方案的成本支出情況進行細致的研究與分析，并且在進行比較之后選擇最優的方案，這是建筑材料進行分類管理的重要前提工作。

其次，在建筑材料管理上應該實施指標性限制額度的管理辦法。建筑項目施工的時候，會出現建筑材料的損耗情況，這樣的情況是正常的，因此，在對建筑材料進行預算的過程中也應該進行消耗的管理，并且應該具備權威性以及嚴肅性，與此同時，也應該是公平公正的，而相關的技術工作人員應該進行評估，并且在仔細分析的前提條件下，對相應的數據進行科學合理的預算。這樣的建筑材料損耗預算應該是在正常的情況下，如果出現了不正常的情況，便應該根據經驗，對多種素材進行綜合，最終得到相應的結論，而這些結論必須讓各個方面都能夠信服。

最后，依據建筑材料的具體情況，應該對建筑材料實施分類性的管理辦法，并且把建筑材料分成三種，第一種是資金比較多，但是數額卻不多的，例如，電梯等，這樣的建筑材料通常情況下對建筑企業產生一定程度上的影響。第二種是價格一般的，但是其數量卻比較多的，例如、水泥等，這樣的建筑材料在建筑企業中占據著擴體的位置。第三種是品種比較少，并且數量比較少的，例如，架板等，這樣的建筑材料通常情況對建筑企業產生不了多大的影響。這三種建筑材料應該進行分類性的管理。第一種建筑材料的價值比較大、數量比較少，并且十分容易被控制；第二種建筑材料是重點進行管理的產品；第三種建筑材料主需要進行總數量以及總金額的掌握就可以，如果進行過于細致的管理并不利。

三、不能簡單以價格為標準采用招標的方式采購材料

就成本節約方面而言，建筑材料應該進行價格的優先性考慮，但是其價格并不是建筑材料進行選擇的唯一性的標準，在建筑材料采購的過程中應該對建筑材料的質量以及品牌等情況進行充分的考慮。通常情況下，建筑材料的質量不同，其價格便也會不同。而市場對建筑材料的認同方面不一樣，供求情況便也存在著差異性。因此，在面對建筑材料價格時候，質量比較好的建筑材料在價格方面也會高一些，在這樣建筑材料使用的過程中，能夠有效的提升建筑工程項目的質量，并且增加其使用壽命，提升其價值，這樣也能夠讓企業帶來良好的影響。

現階段，建筑行業經常使用的建筑材料采購方式便是招投標的情況，這樣的方式能夠讓市場的優勢條件進行充分的發揮，并且供應商能夠進行應標，最終通過競爭的辦法展現出價格優先的情況，在一定的程度上使得建筑材料的價格得到了降低，并且也實現了公平公正的情況，但是這樣的辦法也存在著相應的弊端。如果建筑材料的質量、品牌以及價格方面沒有進行全面的了解，并且對建筑材料供貨的途徑沒有進行有效的工作，一方面不能夠使得建筑材料的采購價格得到有效的降低，另一方面也會在中標之后，使得建筑項目施工過程中的管理工作呈現被動性的局面，并且會為之后的工作產生制約。建筑材料的采購招標也會為進行招標的企業帶來更多不利的情況，并且招標文件的發布便是對自身購買的目的進行暴露，而信息的發布情況以及招標情況都存在著一定的限制。

四、建筑材料的批量采購與管理

通常情況下，建筑工程的項目都比較大，因此，應該加強建筑材料的采購與管理工作，特別是建筑材料不能夠進行長時間的儲存，不然會使得企業的財務存在著一定的壓力。但是現實上常常存在著不如意的情況，建筑材料在運輸的過程中會出現很多的問題，例如，建筑材料供貨遠近的情況，會在很大的程度上給建筑項目帶來意外的額情況，甚至出現等待建筑材料而停工的情況，因此，應該對建筑材料的采購情況進行科學合理的安排，并且具備計劃性的進行儲備，建筑材料也應該進行分批的采購與管理工作。就建筑材料的促銷形式對其采購成本方面的影響情況而言，如果少量的采購，建筑材料的價格便會比較高，因此應該進行批量的采購，這樣會得到一定程度上的優惠；就建筑材料的相關管理費用對其采購成本方面的影響情況而言，如果建筑材料儲存太多的話，便會占用很多的資金，并且增加庫房儲存與管理的費用。建筑材料的積壓情況越多，其在資金的占用上便會越多，進而使得財務的費用增加。建筑材料在采購以及管理方面，一方面應該對建筑材料的成本與采購之間的管理進行處理，另一方面也應該讓建筑材料的整體成本和資金使用情況相符，進而實現最優的建筑材料批量采購，這樣能夠為建筑企業帶來更多的經濟效益，并且在很大的程度上對建筑工程項目最終的成本情況產生著決定性的作用，對建筑企業的利潤情況產生著影響。

總而言之，建筑材料的管理以及采購對于建筑企業來說十分的重要，建筑材料的相關費用在很大的程度上是建筑項目費用的直接展現，會對建筑項目的造價情況產生著影響，和建筑工程的經濟效益情況產生著十分緊密的關聯。在建筑企業進行建筑材料采購與管理的過程中，要想使其得到有效的加強，就應該加強建筑材料的核算與管理，并且對建筑材料進行分類管理，不能簡單以價格為標準采用招標的方式采購材料，對建筑材料的批量采購與管理。只有這樣，建筑企業才能夠獲得更多的經濟效益，進而推動建筑企業的健康發展。

（四川建筑職業技術學院經濟管理系，四川 成都 610300）

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作者簡介：楊雯凈（1997—），女，漢族，四川省西昌人，四川建筑職業技術學院經濟管理系建筑材料供應與管理專業學生。