企業集團財務共享服務模式及其實施效益

【摘 要】 近年來信息技術的快速發展為企業集團帶來了新的管理理念，企業組織結構不斷進行著調整、演變。新的發展形勢下，企業集團舊有的的財務管理模式難以適應新需要，財務管理改革勢在必行。在國外，一些先進企業已經借助財務共享服務模式逐步完成了財務轉型，這對國內公司企業打破財務管理局限有著極大的啟發作用。本文從財務共享服務模式的概念、特征、建立共享服務的措施、實施共享服務帶來的效益等方面展開分析論述，以期對企業集團財務共享服務模式的建立有所助益。

【關鍵詞】 企業集團 財務共享 實施效益

近年來，隨著互聯網技術和信息技術飛速發展，經濟全球化的趨勢愈演愈烈，進一步加劇了企業集團國際化的發展進程。隨之而來的是企業集團的分支機構數量不斷增多，在促進企業集團發展的同時，也造成了企業集團管理控制方面難題頻出，股東的知情權遭到削弱，經濟成本大大提高，財務風險和經營風險與日俱增，企業集團的財務決策能力在新形勢面前顯得力不從心，嚴重影響了企業集團的發展。企業集團必須采取有效措施進行組織結構創新和財務轉型優化，建立財務共享服務模式對企業集團來說是一個不錯的選擇。

一、企業集團財務共享服務模式的概念

企業集團財務共享服務模式，是對企業集團現有分支機構的財務資源和職能進行全面的優化整合和配置完善[1]。通過財務共享服務模式，將各分支機構的財務運營部門由分散改為集中，成立獨立的財務共享服務中心，由該中心統一為各分支機構提供財務管理和服務。在這一模式下，企業集團的財務工作人員及財務工具被集中在一起，而分支機構僅保留小部分財務人員而不再設立財務部門，有效的精簡了人員和機構數量，進一步幫助企業集團完成規范化和和精細化管理。

二、企業集團財務共享服務模式的特征

1.集中化管理。相比企業集團傳統的財務管理方式，財務共享服務模式有著集中化管理這一突出特點。這一特點可以從財務共享服務中心的建立和運行中看出。財務共享服務中心的建立一般選擇成本較低的單一地點，并承擔企業集團的全部財務職能。通過財務共享服務中心，企業可以將原本處于分散狀態的財務管理系統進行整合，使其變得更加集中統一。財務共享服務模式下，企業集團的財務人員高度集中在一起，信息系統實現高度統一，能夠更快捷的對財務信息進行傳遞、處理。建立一個集中性的財務共享服務中心，是實施財務共享服務的首要任務。

2.標準化管理。與傳統財務管理模式相比，財務共享服務模式在財務管理方面更加標準化。大型的企業集團通常有上百個分支機構，每個分支機構的各項業務的的開展流程和財務流程都有著很大的差異。通過建立財務共享服務中心，企業集團將財務工作中基礎性的、重復性較高的業務部分納入共享服務模式之中，借助統一的IT系統對企業集團內部的業務流程和財務管理實現統一管理，達成管理的標準化。標準化的財務共享服務可以讓財務人員實行流水化作業，有助于促進企業集團快速有效地落實各項財務制度。

3.專業化管理。財務管理是一項專業性質極強的工作。它通過對財務數據的精準采集、整合以及解讀，為企業的經營決策提供有力的財務數據支撐。由于自身所具備的特征，財務共享服務中心可以促進企業集團內部更加便捷的采集各分支機構的財務數據，有利于企業集團內部采集各分支機構的財務數據，并將之進行整合，然后實現財務信息的共享，為整個集團提供統一專業的數據分析、數據匯總以及數據支撐。

三、企業集團實施財務共享服務的措施

1.制定戰略目標，優化業務流程。建立財務共享服務中心，首先要對其職能進行劃分并制定戰略目標。財務共享服務中心的職能定位要以服務企業的長期策略為指向，并依據企業發展層面的戰略規劃來決定自身在企業集團組織架構中的位置[2]。明確了財務共享服務中心的目標后，企業集團需要依據其目標對財務流程進行拆解重構，重新優化出滿足新型組織運行需要的工作流程。財務共享服務的業務流程設計要本著便捷、合理的原則，在企業戰略的大背景下為集團公司、各分支機構的發展需要服務。

2.合理評估業務性質，劃定共享服務范圍。當企業對流程進行優化后，由于并不是所有的業務都適合由財務共享中心負責，企業還需要對財務共享的服務范圍進行清晰地劃定。首先，企業集團應當對財務工作的個性需求、共性需求進行區分。對于基礎性的、重復性的、標準化的共性需求可以劃歸財務共享服務范圍。而個性化的設置則需要評估后決定其是交由共享服務管理還是交由有需要的分支機構選用。另外，企業建立的財務共享服務中心也需要關聯交易系統一類的輔助性財務管理系統幫助其承擔財務職能。

3.完善人員培訓機制，提升財務共享服務水平。財務共享服務中心的建立，可以說是對企業原有組織結構的一次變革，企業財務工作也發生了許多變化，財務人員的職能也隨之而變，既有的工作經驗不再能適應新的工作要求。面對這種情況，企業集團要對承擔財務管理職能的員工進行針對性的培訓，幫助其盡快適應新技術、新體系的操作方式，盡快熟悉新的工作環境和工作要求。同時，企業集團要加強儲備招納高級財務管理人員，為財務共享服務中心提供更加專業的財務會計人員，保證其具有較高的財務共享服務水平，讓財務共享服務中心發揮出應有的作用。

四、企業集團實施財務共享服務的效益

1.工作流程得到優化，企業效率得到提高。財務共享服務中心可以為企業集團提供標準化、流程化的服務。通常來說，大型企業集團下設多個分支機構，業務種類繁多，將自身業務流程、財務流程進行分解統一，對企業來講十分必要。財務共享服務中心在初始階段可以幫助企業集團建立系統完善的、深入各個分支機構的財務管控體系，對采購、研發、生產、銷售等企業集團生產經營的各個環節進行業務梳理，提升企業效率。

2.精簡運營，降低成本。大型企業集團的各個分支機構都有著相應的財務部門，但是不同分支機構的財務人員業務大多相似，作業重復性較高。通過建立財務共享服務中心，對重復性較高的業務進行整合，對財務流程進行細分，對各分支機構的財務核算工作進行規模化處理，可以大量精簡企業集團的財務工作人員，降低企業的運營成本。另外，企業集團管理的指令可以通過財務共享服務中心直接下達到各分支機構的財務單元，避免了分支機構的各自為政；同時，企業的財務數據的采集、分析、傳輸、共享能夠在同一個地域進行，有利于企業集團溝通成本的減少。

3.分工更加明確，企業核心競爭力增強。企業集團在財務共享服務中心的作用下，可以將財務工作分為基礎性工作和戰略性工作[3]。財務中心可以為企業提供更加標準化、更加準確的基礎性財務數據，幫助企業在財務方面精準決策。同時，財務中心將財務工作人員從繁瑣、單一的基礎性工作中解放出來，讓其將更多的精力集中于公司的核心業務，專注與提升企業集團的財務管控水平、數據分析水平的提高，促進戰略決策的實施，增強企業核心競爭力。

隨著經濟全球化趨勢日益迅猛，企業集團正朝著規模化方向發展。新的發展形勢下，財務共享服務模式將會被越來越多的企業集團所采用。憑借著自身的優勢，財務共享服務可以為企業集團帶來更加集中、更加標準、更加專業的財務管理[4]，降低企業運營成本，有利于促進企業集團內部管理朝著精細化方向發展，財務流程朝著標準化發展。科學合理的財務共享服務模式，不僅對我國企業集團的健康發展和壯大起著促進作用，而且對我國企業集團走出國門，實現國際化發展起著極大的推動作用，能夠在戰略意義上增強我國企業集團的國際核心競爭力。

【參考文獻】

[1] 王梓晨. 大型企業集團財務共享服務模式的應用探究[J]. 商情， 2017（40）：7-7.

[2] 李夢詩. 企業集團財務共享服務模式研究[J]. 企業導報， 2015（9）：28-28.

[3] 王秋萌， 袁路斯. 我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J]. 新經濟， 2016（17）：3-5.

[4] 于瞳， 李詩. 財務共享服務模式探究[J]. 今日財富， 2017（14）：151-151.

作者簡歷：陳鳳艷，江蘇交通控股集團財務有限公司總經理。女，漢族，江蘇南京，研究生，210019。