淺談以黨建為抓手加強和改進高校檔案工作的幾點認識

姚蓬

摘 要： 以黨建“兩學一做”引領，以“在繼承中發展，在改革中創新”為原則做好檔案資源體系建設開展檔案數字化、加強檔案開發與利用、做好檔案編研工作，開拓創新、管理創實現檔案資源共享，有效地服務學校的中心工作。

關鍵詞：黨建；加強；改進；檔案工作

基金項目：此論文為2017年寧夏醫科大學檔案館（學報）直屬黨支部主題黨日項目。

隨著高等教育改革的不斷深入，院校合并，學校升格、規模擴大實力增強等等，隨之而來便是高校檔案門類增多、數量劇增，加之互連網軟件應用，有力地推動了檔案信息化的發展，帶來了新的發展機遇和發展空間，也提出了新的發展要求和挑戰。如何以黨建“兩學一做”為引領做好檔案資源體系建設開展檔案數字化、加強檔案開發與利用、做好檔案編研工作，開拓創新、管理創實現檔案資源共享，有效地服務學校的中心工作。這些都值得檔案工作者深入探討。本文結合工作實踐談幾點認識。

1 以黨建為抓手，加強與高校檔案館及自治區檔案局黨支部聯合共建，提高檔案工作服務大局的能力和水平。

以黨建“兩學一做”引領，通過校際、館際支部聯合共建平臺支撐，積極開展學校檔案館與自治區檔案局及區內外各高校檔案館聯合開展支部共建活動，積極申報并成立了“檔案利用與服務功能性黨小組”，積極開展主題黨日活動。通過參觀、調研、學習、交流與協作，共同踐行“兩學一做”，以“五大發展理念”引領檔案事業發展，凝聚發展力量，拓展服務信息平臺，立足崗位，學習先進的檔案管理方法，學習其他單位檔案信息化建設等先進經驗，以互促互動模式，共同促進，進一步增強黨員的黨性意識和榜樣意識，爭做合格黨員，勇當蘭臺先鋒、增加凝聚力，更好地發揮黨支部的戰斗堡壘作用，能夠更大限度地發揮基層黨建的引領帶動作用，推動檔案事業健康快速發展。

2 要加強領導，完善機制，積極主動的為深化改革做好服務

檔案部門要積極爭取領導支持，貫徹落實中央和自治區對檔案工作的部署和要求，以基層服務型黨組織建設為抓手，完善各項規章制度，發揮檔案資源優勢，全面提升檔案服務能力。檔案工作是一項以實現檔案價值為目的的信息服務工作，加大對檔案工作宣傳力度，工作重心應從注重檔案實體的管理利用，轉向注重檔案內容的開發利用；從注重檔案原始憑證性的同時，轉向注重對信息內容的關注。要從這個高度來認識檔案信息開發利用工作的重要性，解放思想，更新觀念，增強責任感和使命感，把檔案信息服務工作的各項任務真正落到實處。

3 不斷加強學習，改進工作作風，建設高素質檔案人才隊伍

要提高認識，積極進取、開拓創新，努力鉆研業務基礎理論知識和專業知識，特別要學習掌握計算機和互聯網技術，熟練使用檔案管理軟件，培養一支優秀的專兼職檔案人員隊伍。可以通過開展業務交流、論文研討、支部共建以及通過檔案家園QQ群、微信群等多種形式傳遞正能量的再教育和培訓活動，不斷加強學習，強化檔案人員專業知識的學習，擴大知識面，提高檔案專業理論水平和能力，提高綜合素質。通過繼續教育和專業培訓，使檔案人員熟練掌握檔案開發利用工作的基本技能和工作方法，以利用者為中心，以檔案信息資源共享為目標，為利用者提供全方位、多角度、多途徑的檔案服務，促進檔案信息資源共享。

4 加強檔案館館藏建設，建設健全高校檔案資源體系

加強檔案資源建設是做好檔案信息開發與利用的前提。檔案資源建設是充分認識檔案信息開發利用的重要性，自覺在開發利用上下功夫。檔案館（室）的檔案資料越豐富，它的生命力就越強，因為優質服務的源泉取之于檔案源，有了豐富的檔案源，服務領域才能拓寬，服務力度才會大大提高。

1）拓寬收集視野。檔案信息資源建設的首要任務是對資源的收集，建設高層次的檔案信息庫，必須多渠道、全方位地開展檔案征集、收集工作。就我校檔案信息資源建設而言，根據學校或回族醫藥專業特色，圍繞學校的重大活動、重點建設項目、重大事件、重要人物等，開展廣泛有意義的有獎征集活動，才能收集到價值高、內涵深的檔案精品。在突出資源建設重點的同時，要在日常的教學、科研活動中進一步挖掘具有歷史價值的信息資源，采取日常規歸檔與即時歸檔相結合的方式，大力開展人物、資料和社會評價等信息資源的征集工作。

2）突出學校特色。特色越是鮮明的檔案信息資源，才更具有生命力。高校檔案信息資源必須結合辦學特色和優勢，進行特色檔案的征集布展工作，才能更加凸顯檔案工作的歷史價值和工作地位。例如，我們結合學校五十周年慶典的歷史時刻，緊緊圍繞中西醫共存的辦學特色，深層次地展現了幾代寧醫人為寧夏高等醫學教育無私奉獻、艱苦奮斗的寧醫精神和半個世紀來所取得的輝煌成就。

5 走檔案信息開發服務社會化之路，做好檔案信息開發與利用

隨著網絡時代信息公開大潮的到來，高校檔案館（室）服務的范圍從學校內擴大到面向社會和公眾服務，走社會化的道路已勢在必行。網絡時代給高校檔案工作帶來了新的機遇和挑戰，檔案人員應利用自己的專業優勢，積極主動做好檔案信息的編研工作。用創造性的勞動成果為社會各界、為廣大群眾提供服務。高校是人才薈萃的地方，是知識和文化的殿堂，高校檔案館（室）要發揮思想庫和人才庫的作用。高校檔案館（室）應突出其“文化功能”和“教育功能”，將檔案館（室）建成為進行愛國主義和社會主義精神文明建設的教育基地。檔案工作人員應對檔案信息進行分析研究、綜合加工、不斷挖掘檔案的價值，以學校發生的重大歷史事件、重要歷史人物、重要課題、學科及專業設置的發展變化等方面的資料，提供深層次、高質量檔案信息產品，深度開發，有規劃地編寫校史、大事記、組織沿革、《學校規章制度匯編》、發文匯集、出版畫冊、年鑒、人物傳記、匯編等努力打造檔案編研精品，努力把“死檔案”變成“活信息”，為廣大人民群眾提供便利，滿足社會和公眾的需要。

6 創新服務形式，提高檔案服務社會水平

近年來，我們結合學校提出的“大醫學院”理念，把醫學高等教育檔案資源建設與面向大眾服務相結合，把對內服務與社會服務相結合，培養創新精神，以全新的檔案資源建設理念開展檔案信息資源建設工作。在原始檔案資料收集時，充分考慮到其服務社會的功效及價值；在檔案分類管理時，充分考慮如何面向社會服務。通過對服務范圍的拓展，更好地發揮了學校檔案信息資源的社會價值。加強檔案人員與各部門間的聯系，做好專兼職檔案員之間培訓和聯系，通力合作，使檔案管理工作更加規范化。積極開展檔案數字化管理，逐步建立與檔案信息化建設與高校發展相一致的檔案服務機制。主要包括：服務范圍廣泛普遍化、服務內容多元化、服務方式多樣化、服務手段現代化。做好信息錄入及檔案管理軟件維護，合理開發整合提供有效服務，加強橫向聯合，以利用者為中心，以檔案信息資源共享為目標，為利用者提供全方位、多角度、多途徑的檔案服務，提高館（室）藏資源利用率、查全率和準確率，避免不必要的重復和浪費，為檔案的利用工作提供優質高效的服務。

7 加強檔案管理軟件的管理使用，加快檔案數字化建設進程

館藏檔案數字化的主要目的是方便利用和保護檔案。檔案館要創造條件，搶抓機遇，力爭領導支持，在做好檔案管理軟件管理使用基礎上，加強學籍檔案的管理，通過調研、制定數字化建設的方案和規劃，為檔案數字化建設工作順利開展提供人力、財力、物力等方面保障，有計劃、分期分批大力推進館藏檔案數字化建設。

總之，以黨建“兩學一做”引領，發揮基層黨建的引領帶動作用，提高思想認識，轉變服務理念，加強業務建設，提高服務水平，樹立開發利用檔案信息資源的良好氛圍，做好檔案信息化建設，才能促進檔案信息的交流和檔案信息資源共享，順應網絡時代的發展需要。

參考文獻

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