大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案職業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

摘 要：隨著科學(xué)與技術(shù)日新月異的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用滲透在了社會(huì)的各行各業(yè)，經(jīng)濟(jì)型社會(huì)對(duì)檔案管理的要求也發(fā)生了質(zhì)的變化。傳統(tǒng)的檔案職業(yè)也在大數(shù)據(jù)環(huán)境下遭受了一定程度的沖擊，行業(yè)發(fā)展也面臨著不少機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前，檔案管理信息化已經(jīng)應(yīng)用到部分行業(yè)，也取得了一定效果，收獲的各方反映也不錯(cuò)，計(jì)算機(jī)的使用確保了檔案數(shù)據(jù)的正確性，極大提高了人工操作率，避免了重復(fù)無(wú)意義便利的工作，云數(shù)據(jù)和大儲(chǔ)存量也給檔案職業(yè)帶來(lái)了便利。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；機(jī)遇與挑戰(zhàn)；信息化

毫無(wú)疑問(wèn)，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，多種多樣的資源、精準(zhǔn)的后臺(tái)計(jì)算平臺(tái)、無(wú)數(shù)數(shù)據(jù)組成的存儲(chǔ)空間，還有強(qiáng)大的人工智能，都讓人耳目一新，工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，人們?cè)跀?shù)據(jù)浪潮中尋找需要的知識(shí)，研究各行的運(yùn)行規(guī)律，分析未來(lái)的發(fā)展運(yùn)勢(shì)，為更明智的決策作參考和可行空間的測(cè)量。檔案部門不可避免的遇到了信息化時(shí)代的變遷，它的信息采集、匯總、編纂、記錄等一系列活動(dòng)由龐雜的人工和傳統(tǒng)傳播轉(zhuǎn)化為利用信息化對(duì)信息源進(jìn)行深度加工處理、后期分析最終完成信息管理流程。

1 檔案職業(yè)的新處境

大數(shù)據(jù)環(huán)境是一個(gè)相對(duì)嶄新的世界，是一個(gè)可以不斷融合的生存環(huán)境，有兩個(gè)標(biāo)志性特征，即“大”和“數(shù)據(jù)”，它的信息量龐大到不可想象，處理信息或數(shù)據(jù)的速度飛快，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的管理和發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它具有全球資源共享的優(yōu)勢(shì)，信息的公開(kāi)性也使人們的獲取更加便捷高效，匯總后的數(shù)據(jù)還可以分析預(yù)測(cè)未來(lái)的進(jìn)度，反思和避免之前的問(wèn)題與錯(cuò)誤[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)國(guó)家的整體結(jié)構(gòu)布局也起到一定指示作用，對(duì)社會(huì)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展側(cè)重點(diǎn)也發(fā)揮了作用，不合時(shí)宜的傳統(tǒng)模式正逐漸消失或改革轉(zhuǎn)變故有形式，政府、企業(yè)乃至個(gè)人的資源管理、數(shù)據(jù)整合工作和相關(guān)職業(yè)，也在慢慢順應(yīng)新形勢(shì)，不斷推陳出新，想要融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，不喪失社會(huì)環(huán)境的生存和話語(yǔ)權(quán)。

另一方面，進(jìn)一步研究大數(shù)據(jù)環(huán)境，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它是利弊并存的，優(yōu)點(diǎn)許多，弊端也在悄然滋生，即機(jī)遇與挑戰(zhàn)共同存在，總體而言，利大于弊，可弊端也不容小覷，檔案行業(yè)長(zhǎng)期以實(shí)際物體保存管理為側(cè)重點(diǎn)，突然要接受新事物洗禮，將實(shí)在的視覺(jué)可觸及的內(nèi)容儲(chǔ)存在機(jī)器上，這對(duì)文案信息和操作人員都是一波不小的沖擊，要操作熟練需對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)有一個(gè)可接受的定位和理解[2]。之所以要讓檔案管理融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，不僅是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，更重要的是可以滿足行業(yè)發(fā)展需求，檔案首先要擁有豐富的數(shù)據(jù)，和隨時(shí)隨地可取的資源傳播途徑，其次要有效率地使用廣泛的檔案信息和資源。最后找到信息背后蘊(yùn)藏的深刻內(nèi)涵和社會(huì)人文價(jià)值，從而為數(shù)據(jù)和信息的進(jìn)一步分析評(píng)估作資源預(yù)備工作，待實(shí)施時(shí)便能得心應(yīng)手，節(jié)約時(shí)間并提高效率。

2 檔案職業(yè)發(fā)展面臨的新機(jī)遇

在企業(yè)工作運(yùn)行的諸多環(huán)節(jié)中，檔案管理工作尤為重要，它銜接了各個(gè)部門的工作流程，使檔案信息有力支撐了企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)行。也使管理者在作出決策時(shí)有據(jù)可依，有歷史信息可參考，不至于盲目決策造成損失。但是現(xiàn)實(shí)工作中檔案信息經(jīng)常被公司和企業(yè)忽視，他們大多認(rèn)為信息即時(shí)采集就好，無(wú)需花費(fèi)大量時(shí)間、人力、物力去經(jīng)營(yíng)管理，他們通常感覺(jué)不到信息使用時(shí)是存在知識(shí)盲點(diǎn)和漏洞的，再加上這是一種長(zhǎng)期現(xiàn)狀，社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)缺乏培訓(xùn)與培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才，而企業(yè)又對(duì)此事漠視不予招聘該類員工，綜上所述，都導(dǎo)致檔案管理工作的難以開(kāi)展，也因遇不到伯樂(lè)而產(chǎn)生愈發(fā)倦怠的發(fā)展疲態(tài)。

當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展恰好為檔案職業(yè)的煥發(fā)生機(jī)提供了可能性，它在高新技術(shù)上首先全面支持檔案管理改變舊模式，創(chuàng)新注入新血液，也讓管理者和檔案管理員在工作中去除固有僵化的刻板思想，擺脫舊思想，重新思考工作方向，進(jìn)一步追趕時(shí)代發(fā)展的潮流[3]。還可以彌補(bǔ)信息不足和信息長(zhǎng)期不使用，從而停留浪費(fèi)的時(shí)間和空間價(jià)值。從搜索信息數(shù)據(jù)的受眾角度分析，他們也樂(lè)于這種檔案的升級(jí)轉(zhuǎn)型，因?yàn)樗麄兓ㄙM(fèi)相同的時(shí)間金錢可以獲取到更多有效信息，并且時(shí)間大大縮短，資源卻大幅度拓展了，有限的時(shí)間完成無(wú)限的事情，有利于滿足用戶渴求，完善信息服務(wù)，數(shù)據(jù)信息的集合真正實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案職業(yè)的過(guò)渡目標(biāo)。

3 檔案職業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)

檔案職業(yè)之所以存在，緣于信息的保存和保管，以備不時(shí)之需，而信息又按照其重要性和數(shù)量的差異分為多類型。其中重要機(jī)密的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，需重點(diǎn)看護(hù)。所以檔案管理不僅要確保數(shù)量上無(wú)遺漏或多余，還要加強(qiáng)信息加密技術(shù)，保證所管理的信息的安全系數(shù)[4]。檔案數(shù)據(jù)短期或長(zhǎng)期積存于計(jì)算機(jī)，就給數(shù)據(jù)大環(huán)境下的檔案管理職業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)安全近些年頻頻出現(xiàn)問(wèn)題，非法經(jīng)營(yíng)者企圖投機(jī)取巧，鉆網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的漏洞，竊取他人重要資源，給社會(huì)發(fā)展也帶來(lái)不少麻煩。而檔案管理者因?yàn)榧夹g(shù)不熟練，或習(xí)慣了傳統(tǒng)可見(jiàn)的存儲(chǔ)場(chǎng)所，會(huì)產(chǎn)生一些工作紕漏。又或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用上還不夠完善出現(xiàn)一些不適的問(wèn)題，如文件文案等電子信息版本備份會(huì)因時(shí)間限制和技術(shù)限制，出現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)存儲(chǔ)、格式不符合要求、計(jì)算機(jī)軟硬盤存儲(chǔ)過(guò)量、讀取速度過(guò)于緩慢諸多問(wèn)題。

4 數(shù)據(jù)大環(huán)境下如何正確認(rèn)識(shí)機(jī)遇與挑戰(zhàn)

窮則變，變則通，通則久。既然我們改變不了環(huán)境，那就應(yīng)該改變我們的心境，去適應(yīng)環(huán)境。信息化、數(shù)據(jù)化時(shí)代已是不可逆轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)處境了，我們要做的是接受，認(rèn)可，轉(zhuǎn)變，行動(dòng)。首先對(duì)機(jī)遇挑戰(zhàn)要有一個(gè)正確的態(tài)度和認(rèn)知，要抓住機(jī)遇，扭轉(zhuǎn)檔案管理不受重視的局面，“利用互聯(lián)網(wǎng)+”打開(kāi)一片新天地，開(kāi)啟信息化檔案管理的新篇章。其次就是挑戰(zhàn)，不要害怕改變，可以選擇自然而然的循序漸進(jìn)變化現(xiàn)存的不足，通過(guò)對(duì)比，找到大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)管理模式的異同點(diǎn)，求同存異，保留習(xí)慣性適合的管理方法，選取時(shí)下進(jìn)步因素，保持走在時(shí)代前沿，不掉隊(duì)。持此之外，從事檔案管理工作的人員也要要求上進(jìn)，積極學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作能力，這國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人發(fā)展都是多多益善的。

5 結(jié)束語(yǔ)

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的新時(shí)代，也是檔案職業(yè)重新煥發(fā)光彩的新時(shí)期，在數(shù)據(jù)大環(huán)境的背景下，檔案職業(yè)的發(fā)展面臨著許多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這也需要更多職業(yè)檔案管理人才的踴躍加入，去增添一些新理念，去不斷改進(jìn)檔案管理存在的不足，抓住機(jī)遇和積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)同步進(jìn)行，去提升服務(wù)水平和質(zhì)量，也讓社會(huì)和更多不了解的人認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案職業(yè)的不可或缺性。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

高旭陽(yáng)（1990-），山西晉源人，本科，太原市晉源區(qū)史辦公室，研究方向：檔案管理和檔案職業(yè)發(fā)展 。