信息技術條件下的企業內部控制問題研究

何淑君

摘要：近年來信息技術水平得到迅猛的發展，已被運用于社會的方方面面，與社會生活密切相關。將信息技術應用于企業的內部控制中，既能幫助企業提高內控水平，促進企業的長遠發展；也對加大了企業在進行內部控制中的風險問題。因此本文將信息技術應用于企業內部化控制中，所造成的影響做簡要概括，并為企業良好運用信息技術開展內控工作提出合理化建議。

關鍵詞：信息技術；企業內控；問題研究；合理建議

將信息技術應用于企業內控中，對于提高企業的內控水平，具有顯著的積極意義，但也為企業帶來了一定的風險。企業在運用信息技術開展內控活動時，應當趨利避害，發揮信息技術對企業內控帶來的積極影響，不斷提升企業的內控水平，促進企業的良好發展。

一、內控含義簡析

企業內控是指企業為保證生產經營活動得以順利開展，而對企業員工、財務等采取的一系列監管活動。影響企業內控水平的因素主要有五點，分別為企業內部環境、企業風險評估活動、風險控制活動、信息溝通活動與內部監督行為，這五個方面共同對企業的內控水平產生影響。

二、信息技術對企業內控的影響

（一）對風險評估活動造成的影響

企業在開展生產經營活動時，會面臨來自各個方面風險。信息技術的產生，為企業應對風險問題，提供了良好的工具。而且還可以幫助企業樹立起全面的信息化意識，將信息意識運用于整個生產經營活動之中，促進企業的活動的信息化及規范化。但也由于網絡信息的復雜性，增加了企業風險。

（二）對企業內部環境的影響

1.能夠精簡管理結構

隨著企業的不斷發展，管理部門及管理流程越發復雜，使企業在面對復雜的市場環境時，不能立即做出準確判斷與反應。信息技術的應用能夠使企業的管理者與決策者之間及時進行有效溝通，為企業精簡管理結構，提供可能。

2.增加企業管理的靈活性

信息技術的應用對于增加企業管理的靈活性，具有積極意義。使企業的領導方式逐漸向管理方式靠近，使企業領導者逐漸成為行動中心。幫助企業在靈活的市場環境中，不斷增加管理的靈活性。

（三）對風險控制活動的影響

企業可以通過信息技術手段來進行風險控制活動，而且能夠使企業的風險控制活動，擺脫資源限制。但隨著計算機的廣泛運用，也使計算機犯罪更為頻發，導致企業在運用信息技術進行內控活動時，具有更大的風險性。

（四）對信息溝通活動的影響

將信息化技術運用于企業的內控中，能夠幫助企業增加信息溝通的及時性，幫助企業領導與員工、各個部門之間實現及時有效溝通，保障企業各項工作的順利開展。也能使企業與客戶之間的溝通，更加及時有效，對于提升公司業務具有積極作用。

（五）對內部監督的影響

信息技術的應用使得內部監督更加具有簡便、快捷，可以實現人工監督及程序監督的結合，但由于程序在運行中，不可避免的會產生錯誤，因此可能導致內部監督失去應有的作用。

三、運用信息技術開展內控工作的合理化建議

（一）增加對系統安全性的監控

在運用信息技術時，要注重對增加對系統安全性的監控，企業應當對內部控制系統中的軟件及硬件都進行嚴密監控，對企業內控系統的軟件及硬件都要進行定期維護，保障系統的正常運行。由于網絡的復雜性，信息安全常無法得到更好的保障。企業應當加強對信息的監管工作，保障信息的安全性。

（二）加強程序控制

在運用程序對信息進行處理時，企業應當制定好上機的具體流程，并嚴格執行。以此提高企業對信息處理的正確性，不斷提升企業的信息處理質量。在具體的實際操作中，企業可以根據自身的特點，對制度進行相應的調整，使制度能夠符合企業的實際，真正對行為起到規范作用。

（三）加強內部審計

企業的內部審計工作，是企業進行內控活動的重要組成部分。將信息技術運用于企業的內控中，尤其應當注重加強內部審計工作。企業將信息技術應用于會計處理工作中的重要形式，就是人機模式。人機模式對企業的進行內部審計工作提出了更高的要求，因此企業更應當加強內部審計工作的力度，對內控系統應當進行定期的更新處理。市場經濟環境處于不斷的變化之中，內控評估的有效性也是有限的，在外部環境改變時，應當及時更新企業的內控計劃。

四、結束語

科學技術處于不斷的發展變革中，信息技術的發展，對企業的內控產生了較為突出的影響，企業應當充分運用信息化技術來促進內控水平的提高。同時，企業在運用信息技術進行內控活動時，應當采取有效措施對其產生的不良影響進行規避，幫助企業趨利避害，充分發揮信息技術對企業進行內控管理的積極作用。

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（作者單位：東莞市黃江鎮國庫支付中心）