互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)共享對提升內(nèi)部管理之我見

任兆雄

摘要：隨著經(jīng)濟快速發(fā)展及高科技互聯(lián)網(wǎng)的高效應用，各行各業(yè)都進入互聯(lián)網(wǎng)+時代，各種底層詳細數(shù)據(jù)的大量積累，讓信息使用者對數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)運用提升到一個新的高度，同時從數(shù)據(jù)中找到有利于共享管理的因素，做好有效數(shù)據(jù)挖掘，及時改變財務管理模式，有效利用新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種創(chuàng)新的管理模式成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的新思路。本文分析了企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)管理，探究加快提升數(shù)據(jù)共享，搭建管理共享分析體系，提高財務處理能力的目的進行推進性策略分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)共享；提升管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)及創(chuàng)新企業(yè)的快速發(fā)展，任何企業(yè)的發(fā)展都要積極面對內(nèi)外部環(huán)境的變化，不適應社會發(fā)展，不積極面對創(chuàng)新及其他變革，那一下步走上企業(yè)低谷的將會自己，因此如何合理有效運用經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析，在企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，減少人員重復勞動，加強內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)督控制，從大數(shù)據(jù)中挖掘有用信息，通過數(shù)據(jù)積累可以提前戰(zhàn)略性分析業(yè)績發(fā)展曲線，提前做好戰(zhàn)略儲備或戰(zhàn)略調(diào)整，為公司管理層提供有前瞻性的數(shù)據(jù)支持。

一、企業(yè)現(xiàn)狀

目前中小企業(yè)基本處于信息統(tǒng)計匯總初級階段，未有效運用現(xiàn)代化信息軟件進行數(shù)據(jù)收集匯總，無法做到數(shù)據(jù)深層次分析，大致存在以下幾個問題：

（一）業(yè)務結(jié)算仍處于人工收集各項數(shù)據(jù)，上下游人工核對，未能及時掌握業(yè)務各項數(shù)據(jù)，對于月度結(jié)算，均需要人工進行匯總，容易出現(xiàn)漏結(jié)算，誤結(jié)算問題；

（二）內(nèi)部管理由于未全部使有信息化，因此人員檔案管理及薪酬管理均是人工操作，制表進行統(tǒng)計，在人員發(fā)生調(diào)動或是其他變動時，如經(jīng)手員工未及時變更的話，后期數(shù)據(jù)都會存在錯誤，而其他審核人員均未能有效控制該風險，后期人工費用分配也只能是人工進行分配；

（三）針對市場提供的各項數(shù)據(jù)，由于未使用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，因此財務審核僅能對業(yè)務提供的各項結(jié)算數(shù)據(jù)進行邏輯性審核，未能有效審核各項進銷價，無法做好內(nèi)部監(jiān)督；人員薪酬均需要人工進行成本分配，工作重復率高，不能有效提升效率；

（四）合同管理未全面啟用系統(tǒng)，均需要人工對合同文本進行查找復核，各部門相關(guān)人員工作重復率高；

（五）企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析水平基于分析人員的素質(zhì)，未能有效提升分析深度，且時效性差，存在事后分析的弊病，所有數(shù)據(jù)操作人員基本陷入核對、匯總分析數(shù)據(jù)的日常繁瑣工作中，而未能對數(shù)據(jù)進行深層次的挖掘分析，未能最大限度的使用數(shù)據(jù)，不能體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶來的好處。

二、基于大數(shù)據(jù)思維的信息化建設(shè)思路

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，技術(shù)進步比較容易，而管理進步卻比較困難，難就難在流程、制度和結(jié)構(gòu)的變革?，F(xiàn)代化企業(yè)已進入“向管理要效益”的時代，因此企業(yè)間的競爭，說到底就是管理的競爭。企業(yè)管理效率的提升，有效創(chuàng)新式管理變革，在管理上進行改進，將使我們在競爭中保持活力。從管理上面要去除不必要的重復勞動；在監(jiān)控有效的情況下，減化流程，減少審批環(huán)節(jié)；要嚴格地確定流程責任制，充分調(diào)動不同層級責任的承擔，使其在職權(quán)范圍內(nèi)做出正確及時的判斷，提高企業(yè)管理效率，提升管理有效性。

充分調(diào)研了解同行業(yè)公司，找出對標企業(yè)，從戰(zhàn)略上進行對比分析，基于公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展角度，搭建適合企業(yè)發(fā)展及管理的綜合信息化軟件，企業(yè)信息化建設(shè)要與公司的戰(zhàn)略目標、業(yè)務流程以及財務管理職能有效緊密聯(lián)系，促進企業(yè)各項管理水平的提升，加速企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)快速發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支持。

“簡單就是智慧”，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)邏輯化管理，本著數(shù)據(jù)首認責任制，將企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)，只要企業(yè)內(nèi)部任何一個人在信息系統(tǒng)中進行錄入數(shù)據(jù)后，其他的信息使用者將可以分權(quán)限直接使用，全流程均無需再錄入，達到信息共享功能，形成模式化查詢，版塊化分析。

三、公司級信息化建設(shè)注意事項

一個企業(yè)的所有活動最終都會體現(xiàn)到財務數(shù)據(jù)中，因此在打造公司級信息化時，不僅僅是財務管理需要，更是全公司管理需要，因此搭建公司信息平臺首先要取得公司層面的大力支持，做好公司戰(zhàn)略統(tǒng)一，全面推進企業(yè)信息化建設(shè)，需要注意以下幾點：

（一）標準統(tǒng)一、流程再造

（1）基于公司線下運行的各種流程，進行內(nèi)部討論優(yōu)化，制定流程中的風險控制點及權(quán)限控制，推出適合線上執(zhí)行的流程，（2）優(yōu)化公司管理層級，找出符合線上管理的模式，估化公司組織架構(gòu)，提高管理效率，提升業(yè)務管理水平。全流程的系統(tǒng)支持，提升管理效率，通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，打造數(shù)據(jù)共享服務，保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵行統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)匯總時間，提升了數(shù)據(jù)提供的及時性準確性。

（二）模塊整合，信息集成

將公司已運行的各個業(yè)務模塊進行數(shù)據(jù)集成，減少數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，打造公司各管理模塊集成化，統(tǒng)一化，建立決策透明化，合同執(zhí)行明朗化的信息平臺系統(tǒng)，將人員信息、合同管理、合同付款審核、費用審核，財務賬務處理，公司級數(shù)據(jù)分析納入信息平臺管理。信息化管理方式將企業(yè)運行管理的時間差減少，將各模塊零散數(shù)據(jù)進行有效集成，使的業(yè)務部門數(shù)據(jù)能及時完整的傳遞給管理層，使企業(yè)的業(yè)務部門和管理部門達到協(xié)同管理的目的，降低各部門之間信息不對稱的情況。

（三）業(yè)務跟蹤，及時掌握市場信息

建立公司戰(zhàn)略目標，尋找近期發(fā)展對標企業(yè)，將同行中優(yōu)秀企業(yè)的各項指標進行對比分析，通過對公司業(yè)務進行跟蹤，利用業(yè)務數(shù)據(jù)的同比環(huán)比，及時掌握企業(yè)業(yè)務狀況，與同行業(yè)數(shù)據(jù)中找出差距，進行深度分析討論，及時調(diào)整經(jīng)營策略，提升內(nèi)部控制，減少與標桿企業(yè)業(yè)務差距，提升企業(yè)競爭力。

（四）提升數(shù)據(jù)管理指標，打造管理駕駛艙功能

根據(jù)公司戰(zhàn)略目標及經(jīng)營管理思路，與各級管理層積極有效溝通，制定經(jīng)營指標及風險管控指標模式，打造數(shù)據(jù)集成和一鍵式數(shù)據(jù)匯總功能，實時生成能經(jīng)營數(shù)據(jù)，打造在線實時監(jiān)控、實現(xiàn)在線預警、降低企業(yè)經(jīng)營風險，搭建企業(yè)管理駕駛艙功能，利用數(shù)據(jù)反饋的及時性從大數(shù)據(jù)預測及風險預警中及時發(fā)現(xiàn)問題；在數(shù)據(jù)收集達到一定積累后，將大數(shù)據(jù)進匯總，可以通過歷史數(shù)據(jù)的曲線變化進行規(guī)律分析統(tǒng)計，進行環(huán)比同比分析，讓數(shù)據(jù)說話，利用數(shù)據(jù)進行決策，而不僅僅靠高級管理員的經(jīng)驗來決策，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

四、結(jié)束語

綜上所述，打造公司級信息化建設(shè)，利用企業(yè)信息化平臺，對公司各零散數(shù)據(jù)進行收集匯總，采用大數(shù)據(jù)分析工具，提取有效數(shù)據(jù)進行深層次分析，及時調(diào)整業(yè)務管理方向，實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新模式，打造新型的企業(yè)管理思路，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)經(jīng)營思維，讓數(shù)據(jù)說話，讓有效數(shù)據(jù)會說話，逐步實現(xiàn)管理層利用數(shù)據(jù)綜合分析，進行有效分析并決策。

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（作者單位：山西國新天然氣利用有限公司）