信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式探析

王蕾

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，信息共享成為發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)各行各業(yè)都依賴信息技術(shù)在變革著企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理方式以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。信息共享為企業(yè)的發(fā)展提供了新的管理方法。另一方面，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度已經(jīng)達(dá)到了一定的程度，經(jīng)濟(jì)發(fā)展總量也很可觀，與之相不匹配的是落后的管理機(jī)制和模式，這間接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展效益的低下。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵部分，影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。因此，探究信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式是必要且重要的。

關(guān)鍵詞：信息化 財(cái)務(wù)管理 共享模式

一、引言

信息化管理是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下的一種新的管理模式。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在著很多不合理的影響企業(yè)發(fā)展的地方，比如一些財(cái)務(wù)信息是不完全真實(shí)的、財(cái)務(wù)信息與企業(yè)其他信息的脫節(jié)、監(jiān)督管理不到位等等。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化背景下的共享管理變革是有必要的，信息共享財(cái)務(wù)管理可以降低企業(yè)成本、高效利用企業(yè)各種人力和物力資源、完善企業(yè)的管理、提升企業(yè)的總體效益。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式概述

（一）共享管理的定義

學(xué)術(shù)界對(duì)于共享管理的定義還沒(méi)有統(tǒng)一的界定。本文中所指的共享管理的定義是，通過(guò)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)將企業(yè)的某些功能聚結(jié)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)上進(jìn)行管理，進(jìn)而達(dá)到使企業(yè)降低成本、提高效益的一種管理方式。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式

企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的模式的基礎(chǔ)是構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都會(huì)收容在內(nèi)。這些財(cái)務(wù)信息包括企業(yè)的資產(chǎn)、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)資金等。企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的最大不同之處在于將原來(lái)傳統(tǒng)模式下分散的財(cái)務(wù)職能集中在網(wǎng)絡(luò)共享管理平臺(tái)上解決，這就釋放了很多人力資源，使得企業(yè)資源可以高效利用，以達(dá)到企業(yè)效益的最大化，為企業(yè)在市場(chǎng)化背景下的發(fā)展提高綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

三、推進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的建議

（一）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)核算流程

信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享，各分散的子系統(tǒng)都可以在共同的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，這就有必要統(tǒng)一一下企業(yè)的財(cái)務(wù)核算流程，使企業(yè)下的各個(gè)分系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程保持一致。這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理，而且釋放了以往分系統(tǒng)上的財(cái)務(wù)核算人員，既節(jié)省了成本，也使企業(yè)走向了正規(guī)化。

（二）完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分離是信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的一個(gè)新做法。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，因此釋放出的財(cái)務(wù)人力就可以集中精力轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理研究，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理提供最優(yōu)質(zhì)的管理策略。

（三）整合財(cái)務(wù)核算體系

有了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，那么整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系都要進(jìn)行整合，各個(gè)分系統(tǒng)的核算體系進(jìn)行規(guī)整，最終完成在統(tǒng)一平臺(tái)上的統(tǒng)一核算和管理。財(cái)務(wù)核算體系的整合有利于使企業(yè)向集約化、規(guī)整化方向發(fā)展，提高企業(yè)發(fā)展的效益。

（四）加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理

信息化的企業(yè)管理給企業(yè)帶來(lái)眾多發(fā)展優(yōu)勢(shì)和便捷條件的情況下，不得不承認(rèn)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、相關(guān)報(bào)表等都是企業(yè)的保密資料，一旦平臺(tái)存在風(fēng)險(xiǎn)、信息泄露，其損失是不可估量的。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的同時(shí)一定要加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理，做好信息保護(hù)工作。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的管理，保證平臺(tái)信息的完整性以及低風(fēng)險(xiǎn)性。

（五）增強(qiáng)人才建設(shè)力度

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)化管理對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的技術(shù)要求，財(cái)務(wù)管理人員只是單單懂得財(cái)務(wù)知識(shí)已經(jīng)不夠，計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力也成為財(cái)務(wù)管理人員必備的知識(shí)和技能。因此企業(yè)在職財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，企業(yè)可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)建設(shè)更多高技能財(cái)務(wù)管理人員。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前正處于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式向信息化企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變期，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要方面，存在著一些不合理的地方也是可以理解的。關(guān)鍵的是在新的信息化背景、新的信息化網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)下更好地利用這些資源，結(jié)合企業(yè)自身，整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息和核算體系，加強(qiáng)信息安全管理，培養(yǎng)后備人才，實(shí)現(xiàn)更完善的管理，提升企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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