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企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施研究

2018-07-06 10:08:40章薇
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年17期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

章薇

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高,市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。想要做好企業(yè)管理工作,首要任務(wù)就是要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織體系,因此企業(yè)應(yīng)該從完善自身財(cái)務(wù)管理組織體系入手,制定符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理的方式方法,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文試從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題進(jìn)行分析,找到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的具體手段和措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;問題;解決手段

隨著會(huì)計(jì)制度的改革以及經(jīng)濟(jì)體制制度的不斷變化,當(dāng)前我國(guó)對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)也提出了新的要求,由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,使得當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平很難符合現(xiàn)代化發(fā)展的市場(chǎng)需求,存在著許多不足的地方,諸如少數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度不足,相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺乏過(guò)硬的專業(yè)技能以及企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮功效的因素,因此相關(guān)管理者應(yīng)該重視這些問題,找到產(chǎn)生問題的源頭,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),建設(shè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,結(jié)合市場(chǎng)走向以及自身實(shí)際情況改善自身財(cái)務(wù)管理框架,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題

(一)少數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度不足

就當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,少數(shù)企業(yè)雖然在表面上存在較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)執(zhí)行力度不夠,措施不力,從而沒有從根本解決相關(guān)財(cái)務(wù)問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率不高。換而言之,當(dāng)前部分企業(yè)并不缺乏所謂的管理制度,缺乏的是能夠保障各項(xiàng)制度順利落實(shí)的相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制。此外,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行效率不高的另一大原因就是相關(guān)執(zhí)行人員在執(zhí)行的過(guò)程中沒有按照企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行操作,員工缺乏責(zé)任意識(shí)和工作熱情,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中出現(xiàn)隨意性,這會(huì)嚴(yán)重增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)整體實(shí)力的象征,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理發(fā)揮功效的具體體現(xiàn)。但是目前多數(shù)企業(yè)管理者為了節(jié)約資金,在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上缺乏投資力度,在人才招攬模式上具有單一性,從而使得企業(yè)整體員工的綜合素質(zhì)不高。與此同時(shí),企業(yè)缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的道德素養(yǎng)培訓(xùn),使得企業(yè)員工工作態(tài)度散漫,在具體實(shí)際的工作當(dāng)中,會(huì)出現(xiàn)因個(gè)人利益而做出的違法亂紀(jì)的事情,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序。

(三)企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,以及市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,這使得企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。但是目前多數(shù)企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建設(shè)上存在一定的滯后性,沒有意識(shí)到良好的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要作用。與此同時(shí),在進(jìn)行一些風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的項(xiàng)目之前,沒有進(jìn)行預(yù)期的市場(chǎng)調(diào)研,同時(shí)也沒有提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,如果該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。

二、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的具體手段或措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理,增加財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性

做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第一步就是要完善企業(yè)的預(yù)算管理體系,因此企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)計(jì)劃意識(shí),堅(jiān)持先有預(yù)算,后有支出和量入而出、收支平衡、確保重點(diǎn)的原則,通過(guò)利用全面預(yù)算管理體系對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行考核,在制定預(yù)算時(shí)要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論確定,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,規(guī)范支出行為,杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的非經(jīng)常性開支,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)察管理,防止資金使用不當(dāng)和流失,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

(二)加強(qiáng)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)

致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率不高的一大因素就是由于部分企業(yè)雖然在表面上留有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是在具體實(shí)施的過(guò)程中存在執(zhí)行力度不足、貫徹落實(shí)不夠的問題。因此,企業(yè)在加強(qiáng)人員教育的同時(shí),要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督小組,對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)做到全程監(jiān)控,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)范管理,嚴(yán)肅查處企業(yè)內(nèi)部弄虛作假,擠占挪用專項(xiàng)資金,違規(guī)設(shè)置小金庫(kù)和賬外賬,私分公款等問題,同時(shí)要將具體的工作任務(wù)落實(shí)到具體的人員身上。一旦出現(xiàn)問題,能夠及時(shí)糾查原因,從而加強(qiáng)和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作程序,使得企業(yè)能夠做到收入有保障、支出有標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)規(guī)范化的管理。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,首先要從提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)技能做起。因此,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不能夠放松。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)人員以及主管部門領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際情況科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員以及管理者積極參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)當(dāng)中。通過(guò)對(duì)相關(guān)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)以及道德職業(yè)操守的教育,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以及管理者的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)技能。與此同時(shí),要針對(duì)培訓(xùn)機(jī)制設(shè)置相應(yīng)的考核內(nèi)容,從而能夠及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)的結(jié)果,另外也能夠?qū)T工和管理者起到一定的督促作用。企業(yè)可以根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),從而帶動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情。

(四)引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方法

由于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的滯后性使得相關(guān)管理流程落后于現(xiàn)代化的發(fā)展。因此,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法勢(shì)在必行。企業(yè)應(yīng)該將有限的資金管理好、使用好作為首要任務(wù),采取經(jīng)費(fèi)包干、招投標(biāo)等制度,進(jìn)一步保證企業(yè)資金能夠被合理利用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,將互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)作為基礎(chǔ),運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告和事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理,通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的高效性,進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)也可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)資源做到科學(xué)整合,有利于管理者對(duì)企業(yè)的管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。此外,企業(yè)要不斷更新自身的管理系統(tǒng),增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),從而提高企業(yè)的整體的管理實(shí)力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

(五)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

良好的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要保障,因此,企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的輔助,降低企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,將可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類,并以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式反映給上級(jí)主管部門。上級(jí)管理者可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)以及項(xiàng)目的利潤(rùn)程度進(jìn)行決策,從而保障企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)收益。與此同時(shí),對(duì)于一些利潤(rùn)較大,但卻無(wú)法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,要組織財(cái)務(wù)人員制定應(yīng)急措施,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中時(shí)刻保持警惕,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。

(六)建立以財(cái)務(wù)管理為中心的管理體制

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,確保企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值是財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。因此,為了保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開,企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)管理為中心的管理體質(zhì),通過(guò)建立體態(tài)新型管理體質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)外部的監(jiān)督和內(nèi)部的制約,從而提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

三、小結(jié)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增加,企業(yè)想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,就應(yīng)該不斷完善自身的管理系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理,增加計(jì)劃性,提高企業(yè)資金的使用效率,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),同時(shí)也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,同時(shí)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段,鼓勵(lì)企業(yè)員工對(duì)現(xiàn)代化技能的學(xué)習(xí),并通過(guò)實(shí)行考核機(jī)制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率做到及時(shí)檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的不足,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)影響力。此外,企業(yè)可以積極借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),增加與大公司交流合作的機(jī)會(huì),并結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,從而推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

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(作者單位:浙江網(wǎng)新恩普軟件有限公司)

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