摘 要 在現代企業制度的構建之下,公司治理結構的有效優化,直接關系到內部控制的有效實現。本文立足公司治理結構與內部控制之間的關系,闡述了公司治理結構對內部控制的影響,并在此基礎之上,從優化內控環境、完善風險控制體系、完善董事會機制等方面,具體論述了新時期如何完善公司治理結構,提高內部控制水平的建議。
關鍵詞 公司治理結構 內部控制 影響 應對措施
作者簡介:房靜,中海石油化學股份有限公司。
中圖分類號:C931 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.06.085
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,現代企業制度的構建,強調公司在優化管理環境、創設管理條件的過程中,應通過公司治理結構的有效建設,不斷提高內部控制效能。公司治理結構與內部控制有著相互補充、相互嵌合的關系,公司的發展需要治理結構的完善,以及內部控制水平的提高,以更好地適應新的市場經濟環境,助力公司又好又快發展。因此,以公司治理結構的完善為切入點,分析內部控制的構建策略,是基于公司戰略性發展的考量。本文立足對公司治理結構的認識,就如何提高內部控制效能做了具體闡述。
一、公司治理結構與內控的關系
隨著現代企業制度的不斷建立與完善,治理結構與內部控制有著相互補充、相互嵌合的重要關系。在以戰略發展為導向的目標視域之下,公司治理與內部控制有著重合的目標及管控效能,是現代企業可持續發展的內在需求。因此,公司治理與內部控制的關系,主要體現在以下幾個方面:
(一)內容方面:兩者內容相互對應,形成有效互補
從發展的視角而言,公司治理與內部控制都指向于公司的戰略發展,強調內控管理的有效構建。(1)完善的公司治理結構,能夠實現更加有效的內控管理,強調管理以服務公司發展為導向;(2)內部控制指向于治理結構的不斷優化與完善,能夠實現更好地責權分配,確保股東的利益實現,這些在實現目標上,體現了兩者相互補充的關系,是服務于企業發展的重要保障。因此,從內容方面而言,兩者的內容有重合,是深化企業發展,構建良好發展環境的重要支撐。萬科的第一大股東也不過20%左右股份,大部分股份都是在數十萬散戶手中的。萬科長期以來的第一大股東華潤多年來與萬科管理層形成默契,上市公司完善的公司治理與有效內部控制相互促進,正是這種模式才使得國資獲利豐厚,并成就了萬科這一業內標桿上市公司。
(二)基礎方面:現代制度建設,有著共同的基礎條件
當前,我國企業現代制度的建立,進一步要求治理機構的建立,以及內部控制的有效開展,兩者的有效推進,有著共同的基礎條件,這也是兩者關系體現的重要方面。首先,現代企業制度是公司治理結構建立的基礎,特別是在市場經濟體制不斷完善的大背景之下,完善的公司治理結構,成為企業發展的重要基礎;其次,內部控制旨在優化管理、強化控制效能,為公司運行降低成本,也讓經營管理活動實現更好地監督管控,優化企業經營發展的內外環境。
(三)作用方面:兩者相互促進,提高企業經營管理水平
首先,內部控制是確保公司治理目標實現的重要基礎,充分表明強化內部控制對于公司經營管理,具有重要的作用。內部控制強化了內部運行環境的監管,能夠更好地提高運行效率,保障公司法人主體及利益相關者的基礎條件;其次,完善的公司治理結構是內部控制有效落實的基礎。公司治理結構不完善,難以實現內部控制的有效落實。也就是說,內部控制的推進,依托于完善的公司治理結構,兩者相互促進的關系體現,進一步要求公司應完善公司治理機構、推進內部控制建設,更好地提高公司的經營管理水平。
二、公司治理結構對內部控制的影響
公司治理結構與內部控制有著相互促進的關系,治理結構的不完善,嚴重影響內部控制效能,特別是約束力的缺乏、監控效力的缺失等,都不利于公司的經營發展。從實際而言,公司治理結構問題比較突出,內部控制工作的重要性未能充分體現,這進一步要求完善內部建設的必要性與重要性。
(一)公司治理結構不完善,弱化了約束力
在多元化的市場環境之下,股權結構的復雜性,要求建立完善的公司治理結構,已實現對經營者的有效約束。但從實際而言,公司治理結構不完善,股東集中造成了股東權益意識淡薄,難以對經營者形成有效的約束力。(1)股權出現缺位情況,經營者同化的情況比較突出,影響了內部控制的作用力,讓內部控制流于形式、浮于表面,難以發揮重要的作用;(2)內部控制理念淡薄,特別是散戶股東,缺乏內部控制意識,“逐利”的行為導向,導致了經營管理的混亂行,難以形成良好的內部監督作用,影響內控工作開展;(3)公司內部控制處于被動狀態,內部控制的作用效能被削弱,導致內部控制環境欠缺,強調對經營者的有效約束。在2013年的“湘鄂情”案例中,孟凱不僅是董事長,還是公司的實際控制人,通過直接或間接的方式,累計持有公司37.45%的股份,造成了董事長個人權限過大,影響董事會、監事會及股東大會發揮作用,大額對外投資未能及時經三會審議并披露,導致不規范運作的問題。
(二)風險控制意識淡薄,缺乏完善的風控體系
在多元化的市場環境之下,風險控制意識的提高,是強化經營管理的重要基礎。但公司風控意識比較淡薄,尚未建立完善的風險控制體系,對內部活動產生較大影響。首先,企業在風險控制工作中,缺乏主觀能動性,風險控制工作缺乏治理機構的有力支撐,導致經營管理面臨巨大的風險因素;其次,公司投資活動的設計、風險的評價,均有董事會完成,這就要求董事會具有良好的專業及管理水平,而從實際來看,公司管理層往往缺乏較高的專業水平,在傳統計劃經濟的思維影響之下,缺乏了內部控制的重要性,導致內部控制難以有效落實,影響公司治理結構的合理創設;再次,公司治理結構不合理,導致各崗位之間的制約作用不明顯,尚未形成完善的制約機制,影響公司的可持續發展。
(三)董事為核心作用不顯著,影響內部監控
當前,公司董事會的核心作用并不顯著,自身定位的不明確,弱化了董事會的重要作用。首先,董事會對于職責的認識不到位,難以發揮有效的監督管理職能,不利于內部控制的有效開展;其次,董事會存在分工不明確等問題,弱化了董事會的工作效率;再次,監事會對于監控的缺失,成為影響公司內部控制的重要原因。特別是在公司戰略發展的決策中,“監事會”、“董事會”的職能體現,直接關系到公司的治理水平,也是深化公司發展及建設的有力保障。
三、完善公司治理結構,提高內部控制水平
在新的市場經濟環境、新的企業制度體系之下,完善公司治理結構,是提高內部控制水平的重要保障。當前,公司治理結構的不完善性,對內部控制形成了較大影響。為了更好地適應新環境,應強化公司治理結構建設,完善董事會機制,增強風控意識,以此作為提高內部控制水平的重要基礎。因此,具體而言,可從以下幾個方面展開工作:
(一)優化內控環境,提高內部控制效能
內部控制效能的提高,關鍵在于優化內控環境,能夠充分發揮公司內部的各方力量,為企業內控建設提供有力保障。首先,公司要注重內控環境建設,特別是內部治理機構的有效設置,是提高內控力度的重要基礎。對于現代公司而言,董事會、監事會及股東大會等機構,都是公司內部治理的核心,應形成完善的組織架構及職能體系,以更好的保障內部控制的有效運行;其次,推進董事制度改革,強化董事會的內控管理職能。在風險防范決策、監督及經營評價等方面,要充分發揮董事會的重要作用,為公司發展提供良好的內部決策。從實際而言,“一股獨大”的情況比較突出,影響公司戰略決策部署,這就要求建立中小股東參與公司重大事項決策的機制,確保公司內部控制的制衡性;再次,完善內部控制環境,強化監事會的“監督”職能,能夠建立完善的監督機制,實現公司兩權分離,提高內控效能。
(二)提高風控意識,完善風險控制體系
在多元化的市場環境之下,風險因素的增加不利于公司的經營發展。為此,在完善公司治理結構的大背景之下,要提高風險控制意識,通過不斷的完善風險控制體系,以實現良好經營環境的創設。在筆者看來,意識要立足公司發展實際,提高風險控制意識,能夠從主觀意識上提高風險控制的能動性。特別是對于公司管理層,應充分認識到風控的重要性,為公司提供良好的發展環境;其次,建立完善的風險控制體系,通過目標設定、風險評估、應急響應等的有效構建,能夠更好地提高風險控制效能,對經營發展中存在的風險因子進行有效監控,確保公司經營活動的有效開展。對于現代公司而言,應建立風險導向型內控體系,能夠實現對風險的有效控制,降低公司經營管理風險;最后,從實際出發,制定科學有效的風險防范措施,形成明確的責任機制,對內部控制風險進行科學防范,為企業提供良好的發展環境。
(三)完善董事會機制,提高董事會核心作用
董事會在內部控制運行中的核心地位,要在深化內部控制建設中,得到進一步體現,通過完善董事會機制,提高內部控制水平。首先,內部控制體系的運行,需要董事會的有力支撐,對董事會的專業性、決策性有較高要求,這就需要提高董事會的專業水平,充分發揮董事會在內部控制中的重要作用;其次,推動董事會機制的創新,有效防止董事長與總經理由一人任職的情況,明確內部控制的角色定位,有效發揮職務管理效能。一方面,要及時彌補董事會存在的缺陷,這對于提高管理水平直觀重要;另一方面,要積極引入能夠對大股東進行有效約束的獨立董事,優化公司治理結構;再次,建立完善的激勵及約束機制,實現對公司治理結構的有機整合,促進企業內部評估機制及激勵機制的有效構建,充分發揮制度機制在公司經營發展中的重要作用。
四、結語
總而言之,公司治理結構的完善,是現代公司經營管理的重要基礎。內部控制水平的提高,關系到公司的良性發展。公司治理結構與內部控制相互補充、相互嵌合的關系,進一步要求公司完善治理結構,不斷提高內部控制水平。在本文的探討中得出,公司治理結構的完善,有助于內部控制建設,兩者相互作用力的發揮,著力點在于:通過優化內控環境,提高內部控制效能;依托提高風控意識,完善風險控制體系;加快完善董事會機制,充分夯實董事會的核心地位。
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