基于信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作優(yōu)化路徑探索

吳葉蘭

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)及信息技術(shù)的進(jìn)步，人類社會(huì)邁向了數(shù)字化時(shí)代。在該背景下，高校財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)有了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也遇到了很多挑戰(zhàn)。基于此，高校一定要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，保證與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而推動(dòng)高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；優(yōu)化策略

財(cái)務(wù)數(shù)字化不只要借助計(jì)算機(jī)來完成核算工作，也并不是簡單的會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)信息化和會(huì)計(jì)電算化并不相同，其一種繁瑣的項(xiàng)目，是基于網(wǎng)絡(luò)、通信、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)設(shè)施，以科學(xué)的管理思想為依據(jù)，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制與資金流有關(guān)的各種信息資源，創(chuàng)建并共享信息資源，避免出現(xiàn)信息孤島，由此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)者的業(yè)務(wù)水平，給高校管理人員帶來科學(xué)、客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析依據(jù)，迎合相關(guān)人員對(duì)財(cái)會(huì)信息的需要，進(jìn)一步提高校財(cái)會(huì)質(zhì)量。伴隨數(shù)據(jù)技術(shù)的日益進(jìn)步，社會(huì)各界都開始創(chuàng)建信息化系統(tǒng)，有效提高了財(cái)務(wù)質(zhì)量。全面開展財(cái)務(wù)數(shù)字化工作，是貫徹執(zhí)行國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵途徑，對(duì)進(jìn)一步提高我國財(cái)務(wù)質(zhì)量具有非常重要的作用。

1 高校財(cái)會(huì)工作存在的不足

1.1管理制度不合理

高校財(cái)會(huì)活動(dòng)管理制度不合理主要體現(xiàn)在如下幾方面：①在大部分高校財(cái)會(huì)管理活動(dòng)中，還沒有采取數(shù)字化管理機(jī)制，這樣很難確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，無法有效防止財(cái)會(huì)管理中存在的問題。②與以往的財(cái)會(huì)管理活動(dòng)比較，財(cái)務(wù)信息化模式在操作方面存在明顯差異。但是，由于相關(guān)業(yè)務(wù)人員缺少信息化觀念，無法用創(chuàng)新措施來提高業(yè)務(wù)效率和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。③針對(duì)大部分高校來說，其在數(shù)字化建設(shè)方面的軟件投資力度不足，主要體現(xiàn)為軟件建設(shè)差，技術(shù)性人才緊缺等。

1.2財(cái)務(wù)信息化資源庫創(chuàng)建共享性差

我國政府無部門相繼發(fā)布了教育數(shù)字化規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化操作標(biāo)準(zhǔn)等文件，這對(duì)研發(fā)與使用財(cái)務(wù)軟件起到了較大的規(guī)范作用。但是，各大高校內(nèi)信息還沒有完全同意，對(duì)數(shù)據(jù)的格式、采集方式等存在不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員基于財(cái)務(wù)管理的要求，并沒有站在非財(cái)務(wù)人員的角度考慮信息的收集、共享，導(dǎo)致資源不能得到合理使用。早期針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)初始化就沒有制定出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，沒有考慮可調(diào)整型、可拓展性，造成后續(xù)的財(cái)務(wù)控制受到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的制約，阻礙了業(yè)務(wù)效率的提高，限制到財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患

財(cái)會(huì)部門的業(yè)務(wù)人員大部分屬于財(cái)務(wù)專業(yè)類人才，缺少網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及數(shù)字化管理類人才。但是，在財(cái)務(wù)數(shù)字化工作中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維基本上依靠企業(yè)或是自身的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，造成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全防范出現(xiàn)了不能主動(dòng)出擊的局面。部分高校為迎合應(yīng)用者的要求，公開了少數(shù)信息以供用戶查找與瀏覽，這樣就給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性埋下了隱患，在防止不法者入侵上要采取科學(xué)的預(yù)防措施。

1.4財(cái)會(huì)人員整體素養(yǎng)偏低

在高校經(jīng)營發(fā)展中，財(cái)會(huì)活動(dòng)起到了非常重要的作用。由此，對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)要求很高，其不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)理論和技能，還要掌握信息化系統(tǒng)與相關(guān)職業(yè)品德內(nèi)涵。特別是在目前的信息化背景下，高校內(nèi)財(cái)會(huì)工作者更需要具備綜合發(fā)展的素養(yǎng)。但是，針對(duì)當(dāng)前大部分高校來說，財(cái)會(huì)工作者通常會(huì)缺少時(shí)代和專業(yè)所需的整體素養(yǎng)。比如，無法熟練掌控軟件操作方法、法律法規(guī)觀念弱化、職業(yè)道德素質(zhì)偏低等等。

2 信息化背景下高校財(cái)會(huì)工作完善策略

2.1制定健全的財(cái)會(huì)數(shù)字化管理機(jī)制

就高校內(nèi)財(cái)會(huì)信息化來說，管理制度的科學(xué)性和有效性起到了重要作用。在建立相應(yīng)的管理制度時(shí)，不僅要合理參考國家法律法規(guī)，還應(yīng)當(dāng)各項(xiàng)工作中建立出詳細(xì)的、全面的管理機(jī)制。比如，在制定高校內(nèi)部財(cái)會(huì)數(shù)字化管理機(jī)制上，要求做好組織管理機(jī)制、職工管理體制、設(shè)施管理機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作管理機(jī)制、軟件和信息的管理機(jī)制、保密管理體制等各環(huán)節(jié)的工作。在建立財(cái)會(huì)信息化機(jī)制時(shí)，要根據(jù)內(nèi)控體制，并配合信息化系統(tǒng)來建立完善的制度。高校內(nèi)部財(cái)會(huì)管理任務(wù)要充分參考國內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和思想，進(jìn)一步優(yōu)化自身財(cái)會(huì)數(shù)字化管理效果。

2.2制定統(tǒng)一的財(cái)會(huì)信息搜集標(biāo)準(zhǔn)

信息屬于財(cái)會(huì)數(shù)字化建設(shè)和利用的前提，缺少資料，信息化就無從說起，缺少信息標(biāo)準(zhǔn)的信息化是混亂、低效的，并導(dǎo)致業(yè)務(wù)量增多。部分高校常常盲目使用財(cái)會(huì)軟件，對(duì)其基本信息并沒有基于財(cái)會(huì)信息化來建設(shè)，使得目前的信息不能與其他單位相符合，例如高校生的學(xué)籍信息與費(fèi)用交納軟件不相符，造成查詢、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)進(jìn)度遲緩，不能迎合學(xué)生及高校教務(wù)部門的要求。

2.3創(chuàng)建統(tǒng)一認(rèn)證，關(guān)鍵信息和網(wǎng)絡(luò)相隔離的查詢制度

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)及應(yīng)用，使高校內(nèi)各應(yīng)用程序形成了一個(gè)有機(jī)整體，這給財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)重要的財(cái)會(huì)進(jìn)行加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，防止泄密。其具體要做好以下幾點(diǎn)內(nèi)容：①財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化能根據(jù)高校信息化綜合門戶認(rèn)證，建立完善的身份特征，并與IP實(shí)現(xiàn)綁定，設(shè)置各種用戶的應(yīng)用權(quán)限，防止不法者獲得相關(guān)信息資料[1]。②財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料要妥善存儲(chǔ)，不能將數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在1臺(tái)電腦中，需要實(shí)行雙機(jī)、雙媒介備份，定時(shí)整理備份資料，備份資料應(yīng)當(dāng)不與網(wǎng)絡(luò)相連，防止不法者入侵。③財(cái)會(huì)核心信息在指定網(wǎng)絡(luò)中使用，與指定電腦相綁定，設(shè)置防火墻。要求查找相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，要采取先傳輸至另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的模式處理，傳輸之前要先做好備份。

2.4強(qiáng)化財(cái)會(huì)內(nèi)控，重視財(cái)會(huì)數(shù)字化人才培養(yǎng)

新時(shí)期，財(cái)會(huì)信息化，需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)管理有序化，財(cái)務(wù)控制必須基于信息系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)重組，防止人為干預(yù)，完善管理程序，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立和使用，與財(cái)會(huì)人員的支持密切相關(guān)，需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，加大財(cái)務(wù)數(shù)字化培養(yǎng)力度，主要對(duì)信息化措施進(jìn)行培訓(xùn)，增加財(cái)會(huì)工作人員對(duì)信息規(guī)范的認(rèn)識(shí)，做好財(cái)務(wù)軟件的基本數(shù)據(jù)控制工作，加大財(cái)會(huì)信息的數(shù)字化收集、信息化處理力度，進(jìn)而不斷提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)應(yīng)用水平。

2.5完善財(cái)會(huì)管理，增加財(cái)會(huì)管理數(shù)字化的共享性和穩(wěn)定性

財(cái)會(huì)工作一般要具有保密性，在保證該特征的前提下，高校財(cái)會(huì)工作還要順應(yīng)時(shí)代及自身發(fā)展的要求，采用數(shù)字化系統(tǒng)，建立財(cái)會(huì)共享服務(wù)軟件。在該平臺(tái)下，高效統(tǒng)一處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、工資內(nèi)容和學(xué)生繳費(fèi)等各項(xiàng)工作，還可以促進(jìn)高校內(nèi)每個(gè)部門之間的交流、溝通和結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，加大資源的使用率[3]。另外，在高校財(cái)會(huì)活動(dòng)中，為建立信息系統(tǒng)平臺(tái)，還要引入傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理任務(wù)。針對(duì)高校實(shí)際情況，嚴(yán)格管理各部門和崗位，妥善解決各種互聯(lián)網(wǎng)安全隱患并設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。在充分發(fā)揮軟件權(quán)限功能的基礎(chǔ)上，處理好數(shù)據(jù)信息的備份工作，進(jìn)而不斷增加財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的安全性。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的深度發(fā)展，高校發(fā)展中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)資料，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的分析和使用，挖掘數(shù)據(jù)資源的作用，進(jìn)一步促進(jìn)高校教育工作的順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)工作是高校內(nèi)部重要的任務(wù)，是各項(xiàng)工作正常開展的前提與保障，所以，要求采集多方數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析和使用，不斷提高資金的利用率，以促進(jìn)高校教育工作的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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