博物館檔案的數字化管理

摘 要：本文將博物館檔案分位文書檔案以及藏品檔案兩個方面，簡要概述了兩種檔案的基本情況，并從四個方面簡要提出了如何加強博物館檔案數字化管理，來滿足社會公眾對檔案信息的需求。希望能夠提升我國博物館檔案的數字化、信息化、智能化管理水平。

關鍵詞：博物館；文書檔案；藏品檔案；博物館檔案數字化管理

一、引言

博物館作為我國文化與精神文明的集聚地和重要載體，在很大程度上體現了不同城市、不同民族的意識水平和文明程度，對傳承社會文明具有重要的作用。而伴隨著當前我國現代化技術的突飛猛進，社會的高速發展，人類精神文明的需求逐漸呈現多元化特征，與此同時導致對以博物館為特征的精神文明載體呈現較大的需求。因此在依托現代化的技術上，做好博物館檔案的數字化管理工作具有重要的現實意義和理論意義。

二、博物館數字化管理的概述

據相關統計顯示，目前我國有博物館總數達4800多家，共有可移動文物10805萬件（套），每年舉辦大小展覽數十萬次。但是，我國人口眾多，從人口基數看，這一數量遠不能滿足公眾需求。而利用互聯網建立數字化、智能化博物館可以緩解參展壓力，更好地滿足公眾需求，使公眾享受到高效、快捷的博物館公共服務。

建立數字化、智能化博物館首先要實現博物館檔案的數字化管理。博物館檔案從屬性和類別來看分為文書檔案、藏品檔案，文書檔案是以紙質材料等為載體的重要文字記錄的檔案，更多的是指博物館在行政管理活動中形成的管理制度、人事行政檔案、財務檔案、基建檔案、設備檔案、展覽檔案及其他活動檔案等。而藏品檔案則是以物品實體為主的檔案形式，是能夠科學、準確、完整反映藏品全部情況的記錄材料。主要包括藏品檔案冊及藏品編目卡片，藏品的名稱、尺寸大小、重量、質地、現狀、來源、器物的文字描述、專家鑒定意見、藏品流傳經過的詳實記錄，還包括入館原始單據、來源的原始記錄、提用憑證、修復記錄以及注銷憑證等。

而所謂數字化、智能化管理就是利用數字技術手段將博物館傳統載體的檔案加工成數字檔案形式，存儲到計算機數據庫中。通過互聯網、局域網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，從而實現檔案的電子化、智能化管理。針對文書檔案而言就是能夠通過計算機的篩選、整理、合并等功能將相關文書資料進行便捷化篩選，而藏品檔案就是能夠針對藏品進行信息采集、存儲到數據庫，通過網上展廳、手機展廳，以圖片+文物信息展示的形式為公眾提供文物信息查詢、視頻播放、網上商店等多種方便、快捷的服務。

三、做好博物館檔案數字化管理的幾點建議

為滿足社會大眾對博物館需求的不斷攀升，數字化博物館成為重要的趨勢，也是博物館今后的發展形態，檔案數字化建設推動了數字化博物館的建設，有助于文物信息的查詢管理及文物古籍的保護，有助于各種參展、搜集工作的開展，因此有必要做好博物館的檔案數字化建設。

（一）注重信息的標準化操作。由于先天優勢的具備，我國地大物博、歷史悠久，因此歷史文化遺產種類繁多。在進行文化遺產或文書、藏品檔案的建設工作時，要十分注重檔案數據信息的標準化建設。藏品檔案開展數字化信息搜集、構建藏品數字管理系統，應確保藏品的信息收錄和編目準確，包括文物的錄入標準、借閱標準、銷毀標準等系列規范化操作指南。

（二）注重藏品的類別清晰化。博物館的藏品檔案眾多，類別多樣，在進行藏品檔案的搜集與整理時應該根據不同藏品的差異性、傳承性、可藏性等多個維度進行綜合性的分類，在依據國家藏品管理標準的要求上，將不同類別劃分清晰，方便后續人們進行甄別和篩選，也有利于博物館藏品的管理系統建設。

（三）加強電子文書檔案的管理體系建設。電子文書檔案管理意義重大，所以，對于博物館行業來說，要利用好當今時代的高科技，建立起完善的文書檔案電子管理體系，來促進博物館工作的有序進行和開展。在建立電子文書檔案管理體系的同時，也不能完全的將傳統檔案管理模式拋棄，對于一些重要的檔案，除了要進行電子留檔和備份外，紙質的文書檔案也同樣需要保存完整。

（四）加強物聯網建設。充分依托當前互聯網技術、計算機技術以及大數據的綜合優勢，著力打造集收集、展覽、教育、科研等于一體的智慧博物館。一是各博物館要根據其的特征和屬性制定科學的保管體系，選用適合自己的數據庫軟件，推動庫房信息化管理，作好庫房環境的監測、記錄和管理工作。二是探索和推動物聯網技術在博物館藏品管理過程中的應用，實現對藏品進行智能識別、定位、跟蹤、監控和管理，從藏品本體健康評測、信息管理、安全管理、流動管理、展覽展示等方面對藏品進行綜合管理，從而形成智慧博物館。

網絡時代的到來，博物館檔案管理、利用、服務迎來了新的挑戰，同時也帶來了發展的機遇，博物館要強化檔案管理意識，創新工作思路，加大文書檔案和藏品檔案的軟硬件建設，提高檔案服務利用的質量和水平，為博物館的各項工作提供優質檔案資源服務，為博物館行業的發展注入新的活力，滿足了社會公眾對博物館不斷攀升的精神需求。

參考文獻

[1]博徐士進，陳紅京，董少春.數字博物館概論[M].上海：上海科學技術出版社，2007年.

[2]維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思·庫克耶.大數據時代.[M].杭州：浙江人民出版社，2013年.

[3]紀遠新.博物館數字化建設[J].科技傳播.2010（21）.

作者簡介

郭曉丹，（1982-），女，黑龍江省孫吳縣，畢業于黑龍江省哈爾濱商業大學，中級館員，研究方向：博物館檔案。