淺談干部人事檔案管理的問題與對策

張菲雅

摘 要：干部人事檔案作為合理選拔與使用干部時用于參考的重要材料，如何將它的作用充分發揮，一直是管理部門的重大難題。只有將人事檔案的管理工作不斷提升并做到最好，才能保證干部人事檔案內的信息足夠準確、真實地反映出干部的實際狀況，此外，還能折射出該工作的發展進程。本文將針對干部人事檔案的內涵及其中的不足之處展開分析與研究，進而提出對于提高人事檔案管理的措施。

關鍵詞：干部；人事檔案；管理

1.概論

在我國，人事部門的檔案管理工作，通常處于其中的邊緣地帶。而在現階段的大政方針之下，更有必要按照干部的人事檔案，來對于干部候選人進行仔細的甄別，人事檔案的管理也隨之有了更多了管理要求。為進一步探究并發現檔案管理的不足之處，從而制定出相應的對策措施，就一定要加大重視與分析總結人事檔案管理工作的力度。

2.干部人事檔案的內涵

在我國建國之后計劃經濟時期，每個人都會根據自身身份的差異，其人事檔案會被大致劃分為四大類別，分別是學生、工人、干部和軍人這四種檔案類別。在當時，“干部”的范圍不僅包括黨政機關的相關共工作人員，還涵蓋了學校、科研單位以及醫院等，甚至大專以上學歷的畢業生都被包括在內。

而在經濟體制改革之后，隨著人才市場與公務員制度的建立，人員及干部范圍都得到了科學合理的分化，其中，現代社會的醫生、律師等職業已有了明確的稱謂，而不只是直接劃分進干部范圍內；只有黨政機關干部以及事業單位干部等人群，仍屬于當代的干部行列，同時，我國人事檔案的主體，正是主要由這些人群的人事檔案所組成，也稱為干部人事檔案。

3.干部人事檔案管理過程中存在的問題

3.1對人事檔案管理不夠重視

檔案管理在長久以來的工作中，都沒有受到人事部門的重視，而檔案管理人員也向來較為輕視人事檔案管理的工作，并主觀臆斷檔案管理的作用僅僅只是保存歷史信息，缺乏實際性的用處，有些單位與部門甚至不對新入職的人員介紹檔案管理工作的重要性，也不明確說清檔案應該整理歸類進哪些部門。檔案管理部門從源頭上就缺少一個正確對待檔案管理的思想，進而導致管理制度的過度疏松，以及人事檔案不被重視和規范整理的結果。

3.2人事檔案管理人員不足

目前，有相當一部分的檔案管理單位中，負責檔案管理的工作人員都是兼職形式，也就是說除了檔案管理之外，這些工作人員還有其他主要的工作內容。一般單位和部門都很少有專門安排專人負責檔案管理工作，從而導致了檔案資料沒有合理歸類、處理，并且在需要利用檔案時，容易存在許多不同的問題。

3.3檔案交接中存在問題

首先，在機關某個部門需要進行人事調動時，其檔案的轉移將成為調動的第一個步驟。但單位的領導往往不會重視檔案轉移工作，甚至對其視而不見，這樣容易出現人事檔案未被調轉完，人員就已經調動完畢的情況，進而導致人員因其檔案問題無法完成調動的結果。其次，辦理檔案轉移的交接手續也不夠完善。人事檔案作為每個人員的重要資料，在進行交接工作時要做到按照相關規定來合理完成，不可有任何差錯。但在現實工作中，負責檔案調動的工作人員往往態度隨便，導致檔案轉移過程中更容易出現錯誤。此外，辦理檔案調動時需要一系列的手續，有些環節要通過領導才能完成。而在現今大多數機關單位部門中，領導往往只是簡單地簽署文件，而不采取責問制度來針對文件調動的具體原因進行了解，其中檔案的內容也因此失去其準確性的保障，導致檔案材料出現內容的不完整。

4.對于提高人事檔案管理的措施

4.1提高對于人事檔案管理的重視度

在人事檔案管理的工作中，第一步就是要將這份工作重視起來。人事檔案管理作為一種有別于其他管理方式的特殊管理形式，其組織形式與管理方法都不同于其他管理工作。只有管理人員認清人事檔案管理的重要性，才能更好地完成工作、投入工作并將這份工作發揮其最大的價值。在實際工作中，除了相關工作人員要對人事檔案管理有強烈的責任感，還要設立專門的管理人員來進行監督檢查，同時建立一套科學合理的監察責任機制，用于及時發現人事檔案管理工作中所出現的問題，并及時組織相關人員制定相應的解決措施，才能確保檔案管理工作能夠正常有序地進行。

4.2加大對于檔案管理工作的資金投入

對于檔案管理工作，并不是只需要相關工作人員的重視，足夠的資金投入也是推動該工作的重要因素之一。只有加大資金投入的力度，并以此為基礎進行相應制度與措施的改革完善，同時，負責人事檔案管理的工作人員也能有足夠的經濟支持。此外，利用資金投入來提高干部人事檔案相關工作人員的薪資待遇，由此能將一些因薪資福利較低而失去工作熱情的工作人員，重新喚起他們對檔案管理工作的責任感與工作熱情。而在針對干部檔案管理人員的選拔時，可以將這些投入的資金用于入職培訓以及后續的培訓工作，進而讓他們對于檔案管理工作能有更為全面、專業的認識，同時也培養了他們的自身素質與技能，為檔案管理工作的發展起到更重要的作用。

4.3檔案管理工作人員專業能力的提升

檔案管理工作人員的專業能力，與檔案管理的成果直接掛鉤，也就是說，只有相關工作人員的專業能力有了進步，檔案管理的工作質量才能隨之提升。相關單位和部門應設置針對檔案管理人員的一系列培訓，例如在相關人員入職前，應首先選擇責任心較強、政治敏感度較高的工作人員，再對其進行一系列的入職培訓，以及入職后的鞏固培訓，不斷提高干部人事檔案管理人員的工作能力與效率，還能在培訓過程中將其綜合素質進行穩步提升，進而保障干部人事檔案管理工作的質量。

4.4將信息化技術合理運用于檔案管理工作

在機關各單位的所有部門工作中，檔案管理工作因其涉及方面較多、人員流動性較大，成為了難度較高，同時也是較為繁雜的一項工作。在緊跟著社會發展的腳步的同時，也可利用信息化技術來進行檔案管理的工作，不僅能在查找所需檔案的時候，能更為快捷地完成目標，還能極大幅度地提升檔案管理工作的質量與效率，節省了大量時間，同時也實現了更好的檔案工作服務職能。將檔案管理工作數據化，是一種適應當下社會發展的重要舉措。

4.5建立相應的檔案審核機制

干部的人事檔案管理工作，因干部自身職位經常容易調動的緣故，其相較其他檔案管理工作有著許多的不同和特殊性。不僅要以長遠的目光來對待工作，更是要將干部人事檔案管理的資料審核制度進行不斷地完善，再由這一系列合理的制度來進行干部的人事檔案管理工作流程。而在干部資料出現準確性方面的問題時，則在適當修改時，按照該檔案的機密性與重要性來合理完成。此外，還要加強相關工作人員的收集與分類等方面的工作能力，并建立設置監管單位進行多方位的考量與監察，讓每個相關工作人員明確自身職責，也對檔案工作加強理解與認知，才能提高干部檔案管理的效果。

5.結束語

綜上所述，干部人事檔案的管理，在當今社會高速發展的情況下，其重要性也日趨明顯。這項工作在干部進行人事調動的時候，對于相應的決策結果起著關鍵性與決定性的作用：干部人事檔案資料的真實性與完整性，與組織對該干部的判斷有著直接的聯系。因此，在根據當前部分干部人事檔案管理情況進行分析研究后，發現了一系列有待改進的問題，而針對這些問題，也已得出了提高人員對檔案管理的重視度、加大對于檔案管理的資金投入、在檔案管理中合理運用信息化技術以及建立相應的審察制度等措施，希望對提升我國干部人事檔案管理起到一定的作用。

參考文獻

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