做好高校檔案信息資源深度開發利用工作的思考

張時瑩

摘 要：在當前有信息化環境下，人們對信息的需求量不斷增加，這也對高校檔案服務工作提出了更高的要求。因此對于高校來講，需要重視檔案信息資源的開發利用工作，并進一步提高檔案信息資源的利用效率。文中分析了高校檔案信息資源深度開發利用的重要意義，并進一步對做好高校檔案信息資源深度開發利用工作的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：高校；檔案信息資源；深度開發利用；意義；措施

檔案開發利用即是按照一定的要求，并針對檔案部門的實際需要，運用專業化和現代技術來對有價值的檔案信息進行系統的挖掘和提示，使其能夠更好的服務于各項社會活動和工作，滿足人們對信息的需要。在當前高校檔案信息資源深度開發利用工作中，需要遵循以人為本的理念，基于利用者的需求為出發點，實現檔案信息資源的多形式和深層次的開發，最大限度的挖掘高校檔案信息資源的潛在價值和功能，從而滿足利用者的需求。

1 高校檔案信息資源深度開發利用的重要意義

1.1 有利于發揮高校檔案的自身功能

隨著當前社會各項改革的不斷深入，高校之間的競爭也越來越激烈。檔案工作作為高校日常管理工作的重要組成部分，因此在當前高校檔案管理工作中，需要打破傳統理念，以積極認真的態度來加快推動檔案信息資源的深度開發利用，以此來更好的發揮高校檔案的重要作用。

1.2 有利于提高學校決策科學化水平

高校檔案部門在長期發展過程中積累了大量的檔案資料，特別是一些經過系統整理的重要資料和數據更是為高校發展規劃和決策提供了重要的依據。因此對于高校檔案工作來講，需要基于自身的實際情況出發，通過強化高校檔案資源的開發利用，全面提高高?？茖W管理和科學決策的水平，為高校的健康發展奠定良好的基礎。

1.3 有利于實現高校的可持續發展

對于高校來講，檔案作為最為基礎的一項工作，通過全面提高高檔案管理的水平和服務質量，可以更好的推動高校的科學發展。高校檔案信息資源是對學校發展過程的真實記錄，而且在高校改革和發展過程中需要以檔案信息來對各項決策和管理提供重要的依據。因此需要抓好高校檔案信息資源的開發利用，從而為高校決策工作提供更多有價值的信息，促進高校的健康、持續發展。

2 做好高校檔案信息資源深度開發利用工作的措施

2.1 強化高校檔案信息資源深度開發利用意識

高校檔案信息資源的開發利用具有較強的系統性，而且涉及的范圍較廣。在此在實際工作中要求檔案部門及工作人員要及時更新觀念，認識到檔案深度開發利用的重要性，并能夠最大限度的發揮檔案信息資源的價值和作用。作為高校檔案工作來講，通過開發深層次的檔案信息資源來擴大自己的影響力，而且在深度開發利用工作中也能夠更好的實現檔案的潛在價值和作用。通過深度的開發利用，其開發成果能夠更好的滿足社會需要，在實際開發利用中，要重視開發成果的知識和科技含量，強調成果的特色性和實效笥，打造精品，以此來全面提高高校檔案信息資源深度開發利用的社會效益和經濟效益。

2.2 加強檔案收集工作，豐富優化館藏

高校檔案部門通過對檔案信息進行收集，不僅可以有效的推動檔案工作的開展，同時還會對檔案信息資源的深度開發利用的質量和效果帶來較大的影響，實現館藏結構和內容的優化。因此在實際工作中要建立健全高校檔案收集歸檔工作管理制度，將檔案收集工作責任落實到人，督促各部門做好檔案材料收集歸檔工作。對檔案收集方式方法進行豐富和創新，在常規接收、歸檔及不定期收集等工作的暗道不好，不寧針對于一些重大項目檔案主動介入，進行現場收集，確保檔案材料的完整性和系統性。同時還要做好檔案征集工作，使其成為檔案接收工作的有效補充，進一步豐富和優化館藏檔案質量。

2.3 建立建全高校檔案開發利用管理機制

首先，高校檔案管理部門必須堅持集中統一的管理原則，對那些具有一定保存價值的原始檔案資源應該由專門單位對其進行集中收集和統一管理。其次，應建立建全相關規章制度。新形勢下要做好高校檔案管理開發利用工作就應該構建一套科學合理且具有較強操作性的檔案規章管理制度，并且在日常管理工作堅持按相關規章制度辦事，才可以將服務落實到實處。最后，必須將高校檔案開發利用工作主動納入學校的發展規劃中去，保證檔案開發利用工作的有序開展。

2.4 為教職員工和社會提供廣泛檔案信息資源服務

高校檔案在學生傳統教育、安全教育中也發揮著重要的作用，如果充分發揮檔案館自身優勢，悉心編纂本校發展歷程檔案，借此開展愛國主義教育、素質教育與傳統教育，能夠獲得意想不到的成果，還可以根據高校實際情況，通過建設檔案文件服務中心，公開學校規章制度、相關文件、發展規劃、財務報告、部門組織等相關內容，進一步提高學校教務管理透明度，推動學校民主化進程，將高校檔案管理中心逐步建設成為面向教職員工、學校管理者和社會的檔案信息服務平臺，借助教學科研檔案開展學生的知識教育，充分調動學生參與科研研究的興趣。檔案信息資源同樣可以用于學生的文化教育，高校檔案記錄了學校真實的歷史發展歷程，校園文化的建設和傳承離不開對校園歷史檔案的回顧和學習。

2.5 強化高校檔案信息資源的基本使用功能

在高校檔案信息資源利用工作中，接待查詢作為最為直接的方式。在當前新形勢下，需要充分的借助于網絡技術和計算機技術來為使用者提供更具便捷的查詢服務，全面提高電子檔案的檢索功能，提高檔案資料的查詢效率。在編碼利用方面，要求檔案管理人員要對館藏進行調查，掌握館藏的基礎情況，深入挖掘館藏檔案信息的價值，并對檔案需求變化進行預測，實現對檔案信息的有效加工和開發，全面提高檔案信息的系統化水平。

2.6 加強高校檔案管理人才隊伍建設

加強高校檔案管理人才隊伍建設，是開展高校檔案開發和利用工作的重要保證。通過對檔案管理工作人員開展檔案業務知識培訓，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業務素質，并使之高效地服務于檔案資源開發利用工作。相關單位應制定合理的人才政策，加大優秀人才引進力度，使越來越多的檔案人才補充到高校檔案管理隊伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊伍整體水平。改革用人機制，完善競爭機制，加強高校檔案管理隊伍的穩定。

3 結束語

近年來高等教育改革工作不斷深入，高校檔案數量也不斷增國，檔案信息的種類和內容越來越豐富，在這種情況下，要求高校檔案工作者要通過深入開發利用檔案信息資源，并在日常工作中做好檔案收集歸檔工作，全面提升檔案開發利用的水平，深度控制高校檔案的價值，使其能夠更好的為學校和社會服務。

參考文獻

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