基于大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設的路徑分析

李媞

摘 要：在當前檔案工作中，大數(shù)據(jù)的應用使檔案發(fā)展更具特色。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設有了新的方向，進一步豐富了檔案管理的內(nèi)涵，有效的提升了檔案管理工作的水平，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎。文中從大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)入手，分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設的路徑，并進一步對基于大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設過程中的注意事項進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息化建設；路徑；注意事項

檔案作為重要的信息資源，其包括了各個領域的信息。其在不斷發(fā)展過程中載體和形式不斷發(fā)生著變化。在當前大數(shù)據(jù)時代，檔案的數(shù)字化和信息化發(fā)展已成為必然。當前大數(shù)據(jù)已成為檔案信息化發(fā)展的內(nèi)在動力，其運用各種成熟的現(xiàn)代化技術為檔案信息化建設提供了重要的技術支撐，對于提升檔案信息化建設水平奠定了良好的基礎。

1 大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)

1.1 檔案價值的挖掘

基于大數(shù)據(jù)背景下，當前檔案數(shù)字化進程得以快速推進，電子檔案信息資源的數(shù)量不斷增加，面對龐大的海量檔案信息數(shù)據(jù)，為檔案的開發(fā)利用帶來了較大的便利。通過運用大數(shù)據(jù)技術，還可以更深入的挖掘檔案的價值，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

1.2 檔案資源共享

檔案管理工作的最終目的則是為了實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。通過在檔案工作中應用大數(shù)據(jù)技術，為檔案信息資源的共享提供了良好的條件。運用大數(shù)據(jù)來對檔案信息資源進行整合，構筑檔案信息共享空間，可以將各檔案系統(tǒng)有效連接在一起，為檔案信息的利用提供了良好的條件，進一步促進了檔案信息高效共享的實現(xiàn)。

1.3 檔案數(shù)據(jù)存儲能力

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，隨著檔案數(shù)據(jù)的急劇增加，檔案數(shù)據(jù)庫的建立及不斷更新升級，這對檔案部門的存儲能力提出了較大的挑戰(zhàn)。

1.4 檔案數(shù)據(jù)安全問題

檔案信息安全一直是檔案工作中非常重要的一個話題，特別是在網(wǎng)絡環(huán)境下，保證檔案信息安全對于各行業(yè)檔案管理工作都十分重要。但在檔案信息資源開發(fā)利用過程中會涉及到檔案信息的泄密、丟失及篡改等問題，因此在當前大數(shù)據(jù)在檔案信息化管理工作中應用過程中，需要針對于潛在的風險進行有效防范，并制定切實有效的措施來確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設的路徑

2.1 轉變檔案管理人員的觀念

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，在對數(shù)據(jù)進行分析過程中需要的是整體數(shù)據(jù)，即在一個單位中，基各類檔案數(shù)據(jù)都是數(shù)據(jù)分析和處理的對象。因此在大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設工作，更需要加快檔案管理觀念的轉變，從變動工作積極轉變了主動工作，并在實際工作中要充分的運用大數(shù)據(jù)技術來對各類檔案信息進行分析，以此來強化對檔案信息的管理和利用，并在檔案管理和利用來獲取到較好的經(jīng)濟效益。并在單位各項決策活動過程中能夠為其提供基于數(shù)據(jù)分析方面的具體建議。

2.2 開發(fā)大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應用

隨著單位事業(yè)的不斷推薦，舊的檔案還沒有完全利用，新的數(shù)據(jù)和信息就已經(jīng)源源不斷的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應海量數(shù)據(jù)存儲、查閱和分析的需要，因此建議廣泛研究并開發(fā)大數(shù)據(jù)技術下的檔案管理新模式。筆者在分析國內(nèi)外先進管理模式和檔案管理新技術的基礎上，建議從以下幾個方面開展工作：首先，應盡快完成檔案的數(shù)字化工作，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法滿足大數(shù)據(jù)處理的要求，在原有檔案的錄入過程中，應按照統(tǒng)計學的原理進行分類，便于后期使用；其次，應引入先進的檔案管理系統(tǒng)軟件，借助先進的科技力量，完成之前數(shù)據(jù)分析不能勝任的大工作量處理工作；最后，在檔案利用的過程中應同時結合橫縱分析和動態(tài)管理的手段，來保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。橫縱分析指的是在數(shù)據(jù)管理中不僅僅需要比對單位隨著時間推進所發(fā)生的變化，更應該比對所在行業(yè)的其他單位的發(fā)展、各部門之間的效益對比，動態(tài)管理指的是檔案數(shù)據(jù)的及時整理、無用數(shù)據(jù)的剔除。

2.3 建立綜合性的檔案信息化管理系統(tǒng)

在當前云計算及信息技術的快速發(fā)展下，計算機運算能力大幅度提升，這也為檔案信息化管理系統(tǒng)的建立提供了重要的技術支持。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各方數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，避免存在信息孤島的情況。運用檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息資源的整合、交互、分享和糾錯，同時與OA系統(tǒng)實現(xiàn)有效銜接，實現(xiàn)檔案信息收集和業(yè)務工作的便捷性，能夠更好的推動檔案信息化的建設進程。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化管理的注意事項

3.1 強化安全管理

大數(shù)據(jù)技術支持下的信息化檔案管理，其網(wǎng)絡和存儲的安全問題更為突出。信息化檔案的安全管理可以從以下幾個方面入手：首先，應嚴格控制檔案信息的訪問權限；其次，無關移動存儲器不能與信息存儲計算機鏈接；再次，安裝殺毒軟件并進行定期升級；最后，內(nèi)部網(wǎng)絡特別是存儲管理網(wǎng)絡不得與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，建立物理隔離。

3.2 重視系統(tǒng)的定期維護

檔案信息化建設是一項復雜及動態(tài)的過程，在這個過程中，需要重視檔案信息管理系統(tǒng)的維護和更新工作。在實際工作中，需要做到信息的完整和詳細錄入，確保數(shù)據(jù)的完整性，為后續(xù)管理工作打下良好的基礎。同時還要做到數(shù)據(jù)的定期更新，需要指派專業(yè)人員來負責數(shù)據(jù)庫信息更新和系統(tǒng)維護工作，確保及時將最新的信息錄入到系統(tǒng)中來，確保系統(tǒng)使用過程中的可靠性和實用性。另外，在對檔案信息進行刪除和更新過程中，可以通過運用大數(shù)據(jù)技術來對新舊數(shù)據(jù)進行對比和分析，以此來保證錄入系統(tǒng)中信息的有效性和準確性。

3.3 對檔案資源進行深度開發(fā)和充分利用

之所以要利用大數(shù)據(jù)技術進行檔案的信息化管理，就是要提高檔案的利用效率，發(fā)揮檔案資源的作用，因此必須充分認識并大力提高信息化檔案的利用率。檔案信息化建設主要包括以下幾個部分：信息收集和統(tǒng)計、數(shù)據(jù)日常維護、信息檢索和統(tǒng)計分析。在統(tǒng)計學有關原理的指導下開展工作，在信息收集和統(tǒng)計的過程中應按照檔案性質(zhì)進行分類，便于在后期進行數(shù)據(jù)比對，加強數(shù)據(jù)的分析，為單位決策提供依據(jù)。

4 結束語

當前我們處于大數(shù)據(jù)背景下，信息呈現(xiàn)出爆炸式的發(fā)展，這對傳統(tǒng)檔案管理和傳統(tǒng)技術都帶來了較大的沖擊。基于當前數(shù)據(jù)量激增的實際情況，對于各單位的檔案管理工作提出了全新的要求。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設具有了明確的方向，因此要在實際工作中加快轉變檔案管理理念，進一步對檔案信息化管理方法和策略進行優(yōu)化，使檔案信息化建設能夠更好的順利時代的發(fā)展和變化，全面提高檔案信息化建設的水平，為檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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