智慧檔案建設的研究與探討

白琳

摘 要：隨著信息技術的發展和其在檔案建設行業的運用的深入，智慧檔案建設被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯網、云計算以及網絡的大數據，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯網技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、全方位、一站式、個性化的特點。它以提高檔案管理和服務作為最基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發展趨勢和進化的高級形態。本文主要對智慧檔案建設的策略進行研究，希望盡到自己的微薄之力。

關鍵詞：智慧檔案建設 智能樓宇 物聯網 云計算 大數據

智慧檔案館的建設是目前智慧城市建設的重要的課題之一。它對信息的集成和處理不僅非常的便捷，也具有巨大的能量。在信息技術不斷地突飛猛進的時代，智慧檔案館的建設刻不容緩。首先它對城市的基本的數據具有集成的作用，并且在對建筑物內的設備和功能等方面具有智慧處理的能力，按照規則的操作，不需要人工介入，節約能源和開支，是一項利國利民的措施。因此，必須對智慧檔案館的建設投入更多的精力。基于目前的智慧檔案館建設的現狀，一般將其建設的思路分為以下幾種。第一種：智能樓宇與智慧檔案館的融合，前者為后者提供建設的標準；第二種：物聯網與智慧檔案館的融合，前者是后者的基礎技術和智能技術；第三種：云計算和大數據技術與智慧檔案館的融合，前者為后者提供更加廣泛的區域覆蓋功能、服務能力，同時，還提供和諧的協同處理技術、與智慧城市的鏈接技術等。

1 智慧檔案館與數字檔案館并存且相互依靠

智慧檔案館與數字檔案館并存，他們又各自獨立，各自有自身的職責，前者為后者提供智慧化的技術，同時也提供感知技術。而后者為前者提供基礎的數據。但是它們之間存在著不同的內涵和本質特點。智慧檔案館的核心價值是對智慧檔案群和智慧城市的鏈接，從而形成更大范圍聯動和智能。而數字檔案館是多數字資源的安全進行控制，對數字進行有效的管理，還要對知識進行深度的發掘，對知識進行管理等。因此，數字檔案館是一種歷史的記錄，而不是現實的數據。它為智慧檔案館提供借鑒的數據和參考的依據，它的重要性是不言而喻的。

當然，智慧檔案館與數字檔案館不是沒有交叉的，而是有一定的交叉。比如：數字檔案館保存了檔案數字資源信息對智慧檔案館提供基本的數據支持，只有數據做支持才能讓智慧檔案館的智能化技術更加智慧地服務于智慧檔案館的建設以及人類的活動。因此，數字檔案館可以使智慧檔案館更加地便捷，而智慧檔案館使數字檔案館更加地智慧。

2 智慧檔案館與智能樓宇的融合

智慧檔案館的自動化的總控能力是通過智能樓宇技術獲得。智能樓宇的優勢就是能夠保證建筑物內的舒適環境，而且還有節能環保等優勢，可以節省大量的維護和管理以及運行的費用。要達到這樣的智能就必須依靠計算機的控制技術，還需要管理相應的軟件和節能系統的程序。只有這樣才能對建筑物機或者是對建筑物里面的設備進行控制。保證它們能夠有條不紊地、協調地、科學地運行。

因此，智能樓宇技術是智慧檔案館建設必須的關鍵的技術。在進行智慧檔案館建設的過程中必須按照智能樓宇技術的建設標準來執行。只有智能樓宇技術才能為智慧檔案館提供最基礎的自動化控制技術才能保證其安全與高效、節能且舒適。

3 智慧檔案館與物聯網的融合

物聯網技術以感知技術為核心，而且可以進行自主的“思考”、“決定”，從而形成自我控制。因此智慧檔案館通過物聯網技術可以使自身實現全面的智能和自我控制能力。

物聯網的優秀的傳感器技術、嵌入式系統技術都是它的重要的技術。傳感器是獲得信息的設備，而嵌入式系統技術可以將信息進行傳送。在各個樓宇中的自動化系統因為傳感器的信息而對自身進行合理的調整和重新配置，從而使整個樓宇處于一種標準和安全舒適的環境中。這個過程不需要人工干預，它是依靠預先設置的規則來進行自主活動，因此，這是智能的活動。

比如，在只會檔案館的墻體和檔案柜外可以加裝設備來達到保持一個最佳環境的效果。比如加裝溫度和濕度的傳感器。在物聯網技術的支持下，傳感器對溫度和濕度都會進行適時的傳遞，當自動化設備感知到之后，就會進行精細化的自動控制，將這樣的溫度和濕度的保持覆蓋到每個角落。

因此，智慧檔案館與物聯網的融合可以讓前者以自動化的控制能力為基礎，讓智慧檔案館就變成一個超級的巨人，自主地思考和決定問題不需要人工的干預。這就節約了人工的成本，按照規則、依靠自動化的程序，進行自我的維護，而且對人的活動提供優越的環境，這樣的智慧檔案館就是最“聰明”的建筑。

4 智慧檔案館與云計算、大數據技術的融合

智慧檔案館要獲得覆蓋能力就必須依靠云計算技術。簡而言之，即使要使不同的檔案館進行資源共享就必須依靠云計算技術，大數據技術主要是解決區域聯動中數據量的相關的問題，比如：快速膨脹，從而實現了智慧檔案館群的形成。

單個的智慧檔案館如果不能形成智慧檔案館群就失去了它本身的意義，而且這也不能和智慧城市進行很好的鏈接。只有實現了智慧檔案館群，才可以實現智慧檔案館的智慧聯動，在更大的范圍內、區域內進行數據和信息的傳遞；也只有這樣才能讓智慧檔案館與智慧城市進行鏈接，并逐漸地在地域上進行擴展，最終形成了一個巨大的智慧檔案館群。云計算為這樣的區域的聯動和物聯網的感知能力提供有效的技術。此外，智慧檔案館之間對信息進行合理的分配，相互協作，在場館的自動化綜合調控上，對實體資源進行維護，它們帶來完善的服務，也帶來對工作環境的優化。

同時，由于智慧檔案館之間的資源共享、系統的高度集成就會形成數據總量的急劇膨脹。要解決這樣的問題，就必須依靠大數據來進行，它對海量的數據進行科學的處理，然后達到一定的水平，對信息進行優化。

5 結束語

智慧檔案館是歷史發展的必然趨勢，它是檔案社會化服務發展的高級階段，是智慧城市的一部分。因此，要在數字檔案館的基礎上，依靠現代的信息技術（大數據、云計算、物聯網、智能樓宇）等對其進行合理的建設，只有這樣才能促進智慧城市的形成，促進信息時代的穩步推進。

參考文獻

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