電子檔案存儲技術(shù)可行性論證

張平

摘 要：隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案已經(jīng)不能完全符合現(xiàn)在社會發(fā)展需求，這就需要對檔案進(jìn)行有效改善。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，決定了其在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性。如何保存、維護(hù)電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，是檔案工作者急需解決的問題。本文對電子檔案存儲技術(shù)方面的問題進(jìn)行深入研究，并提出有效解決措施，期望提升電子檔案存儲管理的安全性和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲技術(shù)；可行性；論證

隨著檔案信息化和數(shù)字化的發(fā)展，檔案部門保管的電子檔案的數(shù)量急劇增長，這種急劇增長不僅需要越來越大的檔案數(shù)據(jù)存儲空間，而且還增加了檔案數(shù)據(jù)存儲管理的復(fù)雜性。

1 電子檔案存儲技術(shù)中存在的問題

1.1 數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險

在對電子檔案存技術(shù)進(jìn)行研究中明發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)在進(jìn)行電子檔案存儲的主要載體就是光盤和磁帶庫，這些存儲地點(diǎn)在使用的過程中經(jīng)常會發(fā)生故障，而且發(fā)生故障的概率可以達(dá)到40%以上，也就是說采用這些存儲介質(zhì)進(jìn)行電子檔案存儲經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，加大了電子檔案存儲的風(fēng)險。而且在對這些存儲介質(zhì)進(jìn)行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)其自身還存在一定壽命問題，這些問題的出現(xiàn)都會加大電子檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。對于在存儲介質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題來說，主要表現(xiàn)在兩個方面。即光盤劃傷和磁帶粘連的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象不僅僅會導(dǎo)致介質(zhì)中存儲的檔案信息準(zhǔn)確性受到影響，還會導(dǎo)致相應(yīng)電子檔案信息發(fā)生大幅度丟失。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲的時候，并不能對存儲條件和現(xiàn)狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質(zhì)，在使用之前需要對其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲標(biāo)準(zhǔn)時還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤陣列發(fā)生問題的時候需要對出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行全面分析，并及時與制造商進(jìn)行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準(zhǔn)確性，就需要在進(jìn)行檔案長期存儲的時候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實(shí)施起到不可忽視的作用。但是在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)我國在進(jìn)行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導(dǎo)致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。盡管在進(jìn)行電子檔案存儲管理的過程中還會對相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，但是其對電子檔案存儲管理并不能起到全面的保障作用。而且在對電子檔案存儲磁盤進(jìn)行維護(hù)的過程中，并沒有制定合理的維護(hù)周期，其大多數(shù)是通過與廠商合作進(jìn)行的不定期維護(hù)，這種維護(hù)中涉及的責(zé)任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學(xué)依據(jù)也沒有全部體現(xiàn)出來，這種現(xiàn)象對我國現(xiàn)在實(shí)施的電子檔案存儲管理還會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

2 電子檔案存儲技術(shù)中問題的政策建議

2.1 加緊出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲技術(shù)中，沒有哪一種存儲技術(shù)能夠被完全替代。為了實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期存儲，檔案管理部門應(yīng)盡快出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件，指導(dǎo)檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲技術(shù)。可從介質(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲設(shè)備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲量的增大，選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲設(shè)備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對于數(shù)據(jù)量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數(shù)據(jù)存儲的安全性方面是其他存儲設(shè)備無法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可在磁盤發(fā)生損壞的情況下，保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門對存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲在在線存儲設(shè)備中，利用率低、長期備份的數(shù)據(jù)則存儲在離線存儲設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲速度越快，單位存儲成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目前，因許多存儲技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設(shè)備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設(shè)備。為了適應(yīng)存儲設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。

2.3 大力開展存儲技術(shù)可靠性的研究

從存儲技術(shù)的發(fā)展來看，為了滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷需求，不同存儲介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴(kuò)展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術(shù)長期存儲的相關(guān)研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開展存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備的相關(guān)試驗(yàn)和測試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲技術(shù)提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

在對電子檔案存儲技術(shù)進(jìn)行研究中，目前還存在著一些需要完善和解決的問題，這些問題的存在不僅僅影響電子檔案的存儲，對其內(nèi)部信息的安全性也不能有效保持，另外在這個過程中還需要對其自身設(shè)計(jì)的前期研究進(jìn)行深入分析，以保證研究結(jié)果符合現(xiàn)在社會電子檔案的發(fā)展需求，這樣對于促使我國電子檔案的發(fā)展起到非常重要的作用。

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