社會保險檔案管理科學化的方法分析

馮玉濤

摘 要：在新的歷史發展階段中必須重視社會保險的社會保險檔案管理科學化發展，所有的社會保險檔案管理部門都必須加大重視力度，文章通過分析我國社會保險檔案管理科學化的發展趨勢，進一步分析了現在的社會保險檔案管理中存在的問題，有針對性的分析了怎樣提高社會保險檔案管理科學化，為相關的人員提供參考和借鑒。

關鍵詞：社會保險；檔案管理；科學化水平；提高

從現在來看，我國的社會保險工作取得了突飛猛進的發展，所以社會保險檔案管理工作的科學化越來越重要，事實上，社會保險檔案管理工作比較系統，所以怎樣和時代發展相適應，進行科學的社會化社會保險檔案管理工作，對于社會發展來說具有重要意義。從目前來看，我國處于重要的社會轉型期，在社會轉型期怎樣做好社會保險的社會保險檔案管理工作，提高其科學化水平，和時代發展相適應，是必須著重研究的課題。

1 我國社會保險檔案管理工作未來發展的趨勢

伴隨著科學技術的不斷發展，網絡信息化技術的不斷發展，社會各行各業中對于網絡信息化技術的應用越來越廣泛，我國的很多社會保險有關單位已經實現了無紙化辦公，其未來的發展趨勢必然是越來越科技化。對于整個社會保險行業來說，其檔案管理工作科學化發展是為了更好的共享資源，借助于互聯網技術，通過不同部門的共同努力，進一步豐富當前的社會保險檔案。通過計算機技術的作用，結合網絡信息化技術，社會保險檔案管理的途徑更多，而且其信息共享范圍也越來越廣泛，通過科學技術的作用大大提高了查閱檔案的便利性，在進行管理過程中更容易解決問題。

2 我國社會保險檔案管理工作存在的問題

事實上，雖然我國的社會保險的檔案管理工作取得了一定的發展，但是其中依然存在一些問題，如果有關的單位和部門不加大重視力度，必然會導致社會保險檔案管理存在問題，下面是筆者的具體分析。

2.1 有關單位和人員缺乏足夠的重視力度

對于有關的單位和部門來說，由于缺乏重視力度，導致很多工作人員沒有意識到社會保險檔案管理工作的重要性，而且由于很多時候沒有及時上交相關的社會保險檔案材料，不能及時完成相關的立卷歸檔工作，除此之外，由于沒有及時收集好社會保險檔案材料，很多重要的資料都分散在處、組、室以及相關工作人員個人手中。這些情況與問題影響了我國很多單位的社會保險檔案管理的系統性與完整性的建設與發展。

2.2 有關社會保險檔案管理從業人員素質低下

從現在來看，我國的很多社會保險有關單位綜合素質比較低，專業素質更不是很容易提高。對于很多社會保險檔案管理人員來說，他們本身就不是這個專業的人，學歷在研究生以及研究生以上的專業人員更是少之又少，對于很多社會保險檔案管理人員來說，其沒有認識到自身工作的重要性，由于自身沒有正確的觀念導致大部分社會保險檔案管理人員沒有充分熱愛自己的本職工作，而且不愿意提高自己，至于工作中的創新更無從談起。這些問題與我國部分單位社會保險檔案管理工作仍受到計劃經濟時代體制中工作思想的影響密不可分，在這種影響下，我國很多單位的社會保險檔案管理工作停滯不前，對我國社會保險檔案管理事業實現科學化現代化的目標造成了很大的阻礙。

2.3 社會保險檔案管理技術不先進

從現在來看，很多社會保險部門沒有充分的技術，不管是在保管方面還是管理方面，都沒有做好技術的應用工作，對于很多社會保險檔案管理部門來說，由于沒有實現技術升級，加上分類工作不到位，放火工作不到位，防蛀工作也不到位，所以很難做好社會保險檔案管理工作。從現在來看，一些社會保險有關單位和部門使用的依然是傳統的手工方式，并沒有實現電腦等現代化管理設施對檔案信息的集中存儲管理。所以，這些單位的社會保險檔案管理工作不但花費了較多的人力與物力，而且工作效率還不高，不能滿足社會保險檔案管理中長期安全保存與方便使用的要求。在這些問題影響下，必須充分的提高社會保險檔案管理科學化水平，只有這樣才能推動我國的社會保險檔案管理工作更好的發展。

3 提高社會保險檔案管理科學化水平的方法研究

要想充分提高目前的社會保險檔案管理科學化水平就要充分解決好上述問題，提高社會保險檔案管理人員素質，不斷優化目前的檔案管理體系等等，下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

3.1 提高社會保險檔案管理意識，規范社會保險檔案管理

正如上文中提到的，沒有及時做好檔案歸檔工作，是因為很多時候其沒有正確的思想意識，相關的領導重視力度不夠，在這些問題影響下，必須充分提高有關領導重視力度，進一步強化每一個檔案管理人員的檔案意識。社會保險檔案管理工作的重要性不言而喻，而就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持，必須充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。另外，在實際的社會保險檔案管理工作過程里必須做好保管工作，保證其安全性，可以更好的實現社會保險檔案工作的循環。經過有關社會保險檔案管理單位的宣傳形成良好的風氣，提高個人的檔案意識，依然是社會保險檔案管理工作努力的重要方向。

3.2 提高社會保險檔案管理工作人員的綜合素質

對于社會保險檔案管理人員來說，必須提高自身專業素質和綜合素質，這是做好社會保險檔案管理工作的重中之重。由于社會保險檔案管理人員素質低下，導致其科學化水平不高的問題已經是最關鍵的問題，所以要保持檔案事業持續發展，社會保險檔案管理者隊伍建設至關重要。下面是提高社會保險檔案管理工作科學化的具體措施：首先，必須在一定時間內對社會保險檔案管理人員開展培訓工作，在進行培訓時，要著重提高這些檔案管理人員的計算機技術水平，學習一些現代化管理理念，保障培訓工作具有一定的針對性，促使每一個社會保險檔案管理人員都能有目的的開展工作，不斷和時代發展相適應；其次，加強對社會保險檔案管理工作人員職業素養的培養和塑造，提高社會保險檔案管理工作人員的責任心和學習創新的能力，為社會保險檔案管理工作的順利開展以及持續發展提供良好的思想動力。

3.3 更新社會保險檔案管理設備，實現社會保險檔案管理工作科學化

對于整個社會保險檔案管理工作來說，其水平好壞是由整個社會反映出來的，所以必須和時代發展相適應，重視更新相關的技術設備。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。社會保險檔案管理人員要面向用戶，走向用戶，想用戶之所想，急用戶有之所急，更好的滿足社會保險檔案管理信息需求者。通過應用先進的科學技術，進一步實現實現檔案工作的保存、管理、利用的一體化。

4 結束語

伴隨著時代的發展，科學技術水平不斷提高，其應用范圍越來越寬廣。在這樣的形勢下必須充分提高社會保險檔案管理科學化水平。從現在來看，這對于整個社會保險檔案管理工作來說，這是一次重要的改革，所以對于任何一個社會保險檔案工作者來說，必須具備一定的檔案意識，為整個社會保險工作做出貢獻。與此同時，要進一步解放思想，更新觀念，努力學習和掌握現代科學知識，跟上時代的步伐，適應形勢的要求，積極推動社會保險檔案管理現代化的進程，把社會保險檔案管理提升到一個全新的水平。

參考文獻

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