試談提升社會保險檔案信息化的對策

董靜

摘 要：從當今社會來看，信息化是未來發(fā)展的重要趨勢之一，而要想全面建成小康社會，就要充分發(fā)揮信息化的作用，信息化在當今社會的應用范圍越來越廣泛，在社會保險檔案管理中，信息化是未來趨勢。在整個社會發(fā)展過程中，社會保險檔案管理信息化是時代的反映，也是一種歷史契機。文章通過分析社會保險檔案管理信息化建設的重要性，進一步分析了當前社會保險信息化管理中存在的問題，提出了社會保險檔案管理的信息化措施 ，為相關工作人員提供參考和借鑒。

關鍵詞：社會保險；檔案管理；信息化

實現社會保險檔案管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，不僅如此，我國政府也加大了對于社會保險檔案信息化的重視力度，通過社會保險檔案信息化可以進一步提高工作效率，對于相關的工作人員來說，必須積極調整社會保險檔案管理思路，和我國的基本國情相適應，和時代特色相結合，為社會主義現代化服務，下面是筆者結合自身工作經驗進行的具體分析。

1 社會保險檔案管理信息化建設的重要性

1.1 方便檔案的檢索和使用

伴隨著社會保險檔案管理的信息化，檔案檢索的便利性大大提高，對于檔案信息需求者來說，只要輸入關鍵詞就可以查找到需要的資料，極大地提高了檔案信息檢索的速度，同時還可以采用電子加密技術對檔案進行機密處理，這也在很大程度上提高了社會保險檔案信息的安全性，對于社會保險檔案管理發(fā)展具有重要意義。

1.2 可以實現檔案信息資源的科學管理

通過社會保險檔案管理的信息化可以提高檔案管理部門的開放程度，實現信息共享，通過現在的信息化管理可以更好的改變傳統(tǒng)的社會保險檔案信息化管理，一方面可以推動社會發(fā)展，；另一方面還可以優(yōu)化社會保險服務水平。

1.3 可以提供智能化服務，提高檔案信息利用的時效性

實現社會保險檔案管理的信息化有助于提高資源共享水平，極大地提高了便利程度，同時還可以縮短檔案的編著時間。不過，要想繼續(xù)提高社會保險檔案信息化水平就要提高員工們的綜合素質，將文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案和實物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復雜工作簡單化，簡單工作規(guī)范化。

2 當前社會保險信息化管理中存在的問題

2.1 檔案管理信息化模式實效比較低

對于很多和社會保險檔案管理部門和工作人員來說，伴隨著信息化趨勢，他們積極脫機或聯(lián)機接收電子文件進館保存，另一方面對實體檔案進行數字化處理。通過社會保險檔案管理系統(tǒng)進行檢索可以提高效率，然而現在的很多社會保險檔案部門的信息化建設缺乏深刻見解，只是形式上的檔案管理信息化，而忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，結果導致社會保險檔案信息化建設效益低下。

2.2 信息安全保密程度不高

信息化時代背景下，網絡技術的應用范圍越來越廣泛，而這也加大了社會保險檔案信息泄露的危險性，越來越多的網絡病毒出現給社會保險檔案信息化建設者提出了更高的要求，但是面對網絡黑客對管理計算機的入侵、工作人員無意泄漏等情況外，電磁泄漏、剩磁泄漏等威脅更是防不勝防。

2.3 檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足

從現在來看，社會保險管理部門的工作人員綜合素質不高，不僅沒有專業(yè)的社會保險檔案管理人才，也缺乏專業(yè)的信息化技術人才，這也直接的體現了現在的人才培養(yǎng)體系的不合理，政府還沒有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作仟務進程當中，這也是導致檔案信息管理人才嚴重缺乏的重要原因之一。

3 社會保險檔案管理的信息化措施

3.1 建立規(guī)范標準的社會保險檔案管理信息化機制

如果要提高現在的社會保險檔案信息化水平，就要完善目前的社會保險檔案管理信息化體系，通過體系建設提高社會保險檔案信息化的安全程度，實現檔案管理體系的機械化。具體來看，可以從以下兩個角度出發(fā)：首先，要創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統(tǒng)一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施；統(tǒng)一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現社會保險檔案的資源共享。

3.2 完善社會保險檔案管理信息化工作的服務方式

要想提高現在的社會保險檔案信息化水平，就要開發(fā)社會保險信息資源和創(chuàng)新服務方式的先進技術。舉例來看，如果檔案管理部門已經初步形成了自身的服務方式，就要在這一基礎上設立相應的制度和標準，防止過分浪費資源，同時還可以防止重復利用資源，為整個社會提供良好的社會保險檔案信息化服務。

3.3 提升檔案信息化建設人員的專業(yè)素質

為了更好的和時代發(fā)展相適應，就要不斷提高檔案信息化建設人員的綜合素質，對于檔案管理人員來說，要使用加密或數字簽名技術對電子文件進行歸檔管理。除此之外，相關的檔案管理人員要對一些重要的電子文件進行備份，同時還要定期進行殺毒，防止黑客和病毒攻擊。最后，相關的社會保險檔案信息化工作人員必須學習怎樣把檔案移出并長期保存，防止因為其他的災害導致計算機損壞。

3.4 加強檔案信息化建設的網絡安全控制

3.4.1 訪問控制

訪問控制可以提高社會保險檔案信息的安全性，通過訪問控制可以有效防止非法分子入侵系統(tǒng)，換句話說，訪問控制可以說是保證網絡安全最重要的核心策略之一。根據訪問控制的內容，訪問控制可分為入網訪問控制和網絡的權限控制兩種。

（1）入網訪問控制。通過入網訪問控制可以限制用戶準入，限制用戶獲取信息的時間，同時也可以限制用戶從哪個工作站進入，對于用戶入網訪問控制來說，通過防火墻可以設置于某一臺作為網間連接器的服務器上，并與網絡的其余部分隔開，在內部網與互聯(lián)網之間建認起一個安全網關，訪問者很難直接獲得社會保險檔案信息資源，防止網絡資源受到惡意侵犯者的攻擊。

（2）網絡的權限控制。通過網絡權限控制可以有效防止網絡非法獲取檔案信息資源，用戶和用戶組被賦予一定的權限，它指定用戶和用戶組只可以訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源，限制用戶可以執(zhí)行的操作，防止用戶越權操作，防止將社會保險檔案信息用于非法用途。

3.4.2 硬件防護技術

事實上電子檔案載體很容易受到破壞，所以必須要每年進行監(jiān)測，同時還要做好拷貝工作，通過等距抽樣或隨機抽樣的方式，樣品數量應不少于10%為宜；另外，社會保險檔案信息的拷貝應至少4年一次，要求多重備份，防止檔案數據丟失，并且原載體繼續(xù)保留的時間不少于4年。除此之外，對于每一次監(jiān)測和拷貝都要做好記錄，防止工作人員出現工作失誤。

3.5 加強檔案信息資源開發(fā)利用

一般情況下，現在的社會保險檔案部門的紙質檔案資源依然是主要形式，所以在進行紙質資源到電子資源的轉化過程中，要通過掃描等形式保存紙質檔案資源，可供網絡查詢和使用。

4 結束語

綜合上面的分析可以得知，現在的社會保險檔案信息化是大勢所趨，所以不管是相關的社會保險檔案管理部門還是相關的工作人員，都要加大對于社會保險檔案信息化的重視力度，通過提高工作人員的綜合素質，引進先進的設備，加強社會保險檔案信息化意識，為整個社會提供良好的社會保險檔案服務。文章結合筆者的工作經驗，試談提升社會保險檔案信息化的措施，為相關的工作人員提供合理參考。

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