探析如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作

王冠

【摘要】現(xiàn)階段，國民經(jīng)濟(jì)以及新醫(yī)改正在快速穩(wěn)定地推進(jìn)，而醫(yī)院檔案管理工作作為能夠直接反映醫(yī)院歷史工作記錄信息及資料的重要崗位，在新時(shí)期的背景下面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。基于此，本文談?wù)勗谛聲r(shí)期的背景下，如何開展醫(yī)院檔案管理工作，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；醫(yī)院；檔案管理

隨著我國醫(yī)改政策的逐漸完善，改革早已滲透到人們的工作與生活當(dāng)中，所以醫(yī)院在管理方面的工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院信息資源當(dāng)中的基本組成部分，能夠在起到憑證作用的同時(shí)，成為獲取信息的特殊渠道，有利于醫(yī)院更好地發(fā)展。因此，為了能夠有效增強(qiáng)檔案管理所具備的實(shí)際效用，就必須提升檔案管理工作的科學(xué)性，讓其能夠滿足新時(shí)期醫(yī)改發(fā)展所提出的新要求。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

我國大部分醫(yī)院在檔案管理方面的工作主要存在以下幾個(gè)問題：其一，管理制度還需進(jìn)一步完善。在當(dāng)前新醫(yī)改政策下，醫(yī)院檔案管理的工作移交、材料與范圍管理等相關(guān)方面的工作均需要進(jìn)一步予以完善，進(jìn)而對紙張不統(tǒng)一以及記錄格式不準(zhǔn)確等相關(guān)情況造成的檔案管理問題進(jìn)行有效的規(guī)范。其二，現(xiàn)代化水平還需進(jìn)一步提升。醫(yī)院在開展實(shí)際檔案管理工作時(shí)，由于沒有對現(xiàn)代化技術(shù)予以有效的應(yīng)用，使得檔案整理與收集工作受到了嚴(yán)重的限制。其三，培訓(xùn)力度還需進(jìn)一步增強(qiáng)。在新時(shí)期的背景下，由于檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用了大量的現(xiàn)代化信息技術(shù)，使得增強(qiáng)對檔案管理相關(guān)工作人員予以專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)成為了當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)。上述三個(gè)方面的問題均是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作還需進(jìn)一步完善的主要內(nèi)容。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的對策

（一）完善檔案管理制度。完善檔案管理制度是提升醫(yī)院檔案管理工作水平的主要方式之一。醫(yī)院在檔案管理方面的工作內(nèi)容極其廣泛，主要涉及使用期限、保管以及利用等，將這些內(nèi)容和醫(yī)院管理考核予以有機(jī)的融合，并以此來構(gòu)建更為全面的考核制度，增添一些獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，對實(shí)現(xiàn)管理制度的改革有著積極的現(xiàn)實(shí)作用，并且還能夠有效激發(fā)檔案管理工作人員在實(shí)際工作中的主動(dòng)性。其次，制定出來的管理制度要能夠滿足醫(yī)院的實(shí)際情況，安排一些在管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來對實(shí)際的工作予以指導(dǎo)，并組建一支檔案管理小組，對科室提出的檔案管理意見予以收集，并全面了解各個(gè)科室在實(shí)際方面的需求，進(jìn)而對檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善，達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)。

（二）促進(jìn)檔案信息的資源共享。現(xiàn)階段，信息技術(shù)存在于我們生活與工作的各個(gè)領(lǐng)域，部分醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺(tái)方面，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因此，醫(yī)院可以結(jié)合信息模擬、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來開展各項(xiàng)管理工作，檔案管理工作也是如此。例如，醫(yī)院當(dāng)中的相關(guān)部門在對醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)職稱以及學(xué)歷等予以了解的過程中，可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來對所需要了解的信息進(jìn)行快速的查詢，并且各個(gè)部門可以開展有效的協(xié)作，來實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而有利于醫(yī)院工作效率的提升。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員作為開展檔案管理工作的實(shí)施者與組織者，醫(yī)院需要不斷增強(qiáng)對于他們的培訓(xùn)和教育力度，并將檔案管理人員規(guī)劃到醫(yī)院人才培養(yǎng)體系當(dāng)中，適當(dāng)引入一些檔案管理方面的專業(yè)人才，進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。例如，醫(yī)院可以定期開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，以此來推動(dòng)培訓(xùn)的經(jīng)常與制度化，進(jìn)而不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們能夠嫻熟地掌握各方面的專業(yè)技能，這樣就能夠更好地對現(xiàn)代信息技術(shù)予以有效的應(yīng)用，使檔案管理工作更加便捷與高效。其次，在培訓(xùn)的過程中還應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員樂于奉獻(xiàn)以及愛崗敬業(yè)的精神，讓他們能夠積極主動(dòng)地開展各項(xiàng)工作，并積極創(chuàng)新與探索醫(yī)院檔案管理工作的新方法。

（四）發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。現(xiàn)階段，由于受到部分因素的影響，使得醫(yī)院檔案并未發(fā)揮出其所具有的價(jià)值，一般都是相關(guān)人員在有實(shí)際需求時(shí)，才會(huì)想起檔案的存在，特別是對于部分入職不久的人員來講，這一情況更為顯著。因此，首先，在新時(shí)期的背景下，身為醫(yī)院檔案方面的管理人員，即要能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的管理理論予以有效的應(yīng)用，不斷增強(qiáng)自身在管理方面的意識(shí)，還需要在醫(yī)院檔案開發(fā)當(dāng)中投入更多的時(shí)間與精力。其次，服務(wù)與跟蹤工作需要進(jìn)一步提升。最后，可以聘請一些已經(jīng)退休的檔案管理人員，來為醫(yī)院檔案管理工作提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，以此來確保醫(yī)院檔案能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案是醫(yī)療資源當(dāng)中的重要組成部分，在新時(shí)期醫(yī)療改革不斷推進(jìn)的環(huán)境下，醫(yī)院必須要對檔案管理工作予以改革，以此來滿足新時(shí)期提出的相關(guān)要求。完善檔案管理制度、促進(jìn)檔案信息的資源共享、增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)、發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，讓檔案管理工作能夠得到更多的重視。

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