探究信息化技術在行政辦公中的應用

楊君偉

【摘要】現階段，國內越來越重視行政管理工作中的信息化建設，在帶來便利的同時也帶來了諸多問題，阻礙了行政網絡信息化程度的構建。筆者首先介紹了目前信息化技術在行政辦公應用中的問題。然后提出了改善國內行政辦公信息化建設的有效措施，即強化對行政信息的保護力度、高效整合行政信息資源以及提高相關人員職業素養。

【關鍵詞】行政辦公；信息化；運用

一、目前信息化技術在行政辦公應用中的問題

（一）信息的防護水平低。由于科技的飛速發展，計算機技術與網絡技術得到了有效的刺激，網絡早已走進了千家萬戶，實現網絡管理規范化的難度大幅度增加。在信息辦公環節，非法分子借助行政機關信息辦公中存在的漏洞，盜取或篡改有關資料，導致行政辦公系統無法正常運行以及資料丟失等風險的發生。此為目前信息化辦公環節內亟待解決的主要問題。就目前形勢而言，國內行政辦公的信息化建設依舊存在許多的不足，對于信息化建設環節產生的安全問題，并未給予合理的應對與預防措施，對于信息安全的防護不夠重視。行政單位在網絡平臺的構建環節內，因為技術的缺失與投入的精力較少，并未配備相應的防護機制與技術保障機制。

（二）行政部門獲得信息的途徑十分局限。在獲得信息途徑的局限性方面重點表現在政府的網站領域，當前有60%的政府網站公示的資料內容較少，特別是在部分發展形勢較落后的區域，所有的信息僅僅包含政府公文，造成這個局勢的原因是國內政府機構對信息資源的開發投入較少，從而不能對信息數據展開深入的整理，也就無法公示在大眾眼前。

（三）對信息化技術的認知存在問題。各政府機構對辦公的信息化建設不夠重視，對信息化的行政處置方式不夠了解。信息化的辦公形式，讓行政辦公的效果必須做出改善，辦公環節必須變得更為透明化與標準化，此為行政機構與各階層工作者反對與不重視信息化建設的重要因素。信息化建設提高了對行政人員的監管力度，讓他們必須提升自己的專業素養，導致隨著辦公透明程度的不斷加深，行政工作者的權力也受到了一定的約束。信息化行政網絡的構建能夠促使國內行政辦公的合理化與標準化，從根本上提高國內行政體制建設與辦公效率。有些行政工作者僅重視自己的利益，卻忽視了國家的利益。

二、改善國內行政辦公信息化建設的有效措施

（一）強化對行政信息的保護力度。應當從構建安全管理制度領域來實現對信息的保護。可以從強化網絡防護技術和安全技術這兩個層面做出努力，并在這個前提下，構建健全的應急中心。如此就能降低政府信息被盜和篡改的可能，從而在某種水平上將信息泄露的危害控制在最小水平。此外，針對政府內的局域網包含的信息應當給予充分的重視，因為這些信息在聯網之后，才會實現資源共享，如此在聯網之后就會面臨被黑客攻擊的風險，所以在日常辦公的環節內，應當指派相關的計算機專家對政府內部的計算機做好防護工作。

（二）高效整合行政信息資源。為順利實現高效整合行政信息資源，一方面必須進一步提升政府信息資源的開放程度，讓每一位公民都能了解行政辦公的具體流程以及所有部門承擔的職責，從而促進行政辦公過程中的透明化，有助于政府信息的合理利用，促進社會效益與經濟效益的共贏。另一方面，改善當前存在的部分地方政府行政信息封閉的狀況，提高對有關信息資源的開發力度，目的在于促進信息資源的有效整合。此外，強化行政辦公的基本通信設備，促進國內行政辦公信息化的進一步發展。

（三）提高相關人員職業素養。為提升行政辦公人員的職業素養和工作能力，政府機關必須通過多種方法在提升人才保障方面努力。常用的方法有社會招聘、考試等，此外還可以通過獎勵、激勵等利好制度來維護當前的專業人才。針對工作培訓的內容，切入點可以是行政辦公信息化技術、知識與職業道德等不同內容，目的在于提高當前在職人員的綜合素質，有效提高行政辦公的辦事效率。由此可見，由于當前計算機科技與互聯網技術的飛速發展，迫使行政辦公人員不得不快速提高個人的工作能力。此外，行政機關可以建立對員工終身教育的模式，從而全面實現提高在職人員綜合辦公能力的水平。并且，辦公信息化的落實，極大程度上縮短了辦公人員處理日常業務的時間及精力，從而為員工終身學習創造了機會。

三、結語

現階段，國內越來越重視行政管理工作中的信息化建設，同時帶來的還有諸多的問題，阻礙了行政網絡信息化程度的構建。當前由于信息技術的進一步普及，加上國內關于行政辦公電子化及信息化建設的需求，以及信息技術能夠顯著提升辦公水平的現狀，導致進一步深化行政辦公的信息化勢在必行。在行政信息化的構建過程中，需要從不同的層面分析問題出現的原因，為相關單位樹立正確的觀念，不斷完善自身。此外還要采取有效的安全方式確保信息的安全性，進一步提升行政信息的安全性及系統構建的完整性。

【參考文獻】

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