新時期人事檔案管理信息化建設研究

摘 要：隨著信息化的快速發展及人事制度改革的不斷深入，提高事業單位信息化管理水平以適應新時期發展需要成為事業單位急需解決的問題之一。人事檔案是重要的人才信息資源，針對人事檔案的信息化程度進行分析，屬于事業單位管理工作的重點內容，因此，事業單位在新時期發展背景之下，需做好信息化的建設工作。下文針對事業單位在檔案管理中的信息化建設進行分析，明確了必要性與現狀，并提出幾點工作建議。

關鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化；建設研究

隨著計算機網絡技術的不斷發展，我國總體上進入了信息化時代，在事業單位實際發展期間，要求事業單位能夠針對認識檔案的管理進行改革，遵循與時俱進的原則，將檔案管理與信息化建設融合在一起，提升信息技術的應用水平。人事檔案管理信息化建設不僅有利于現代化人事管理模式的構建，而且有利于實現資源共享。但現階段的人事檔案管理發展尚未成熟，嚴重影響著人事檔案管理的工作進展。

一、新時期建背景下人事檔案管理信息化必要性分析

（一）有利于構建現代化人事檔案管理形式

隨著計算機及網絡的發展，人事檔案由傳統的紙質承載轉變為信息化管理，將繁雜的工作變得靈活，創建現代化人事檔案管理形式，有利于管理工作效率的提升。

（二）實現資源共享

信息化將各領域信息交叉匯總，形成新的戰略資源，建設人事檔案管理信息化，實現人事檔案信息資源共享，充分發揮人才的最大價值，推動人才的發展，更好的為事業單位人事工作服務[1]。

（三）有利于檔案信息的查詢

人事檔案中涉及的信息較大，且對于檔案信息應實時更新，人事檔案管理信息化，不僅有利于檔案信息的查詢，降低工作人員的勞動量，同時，有利于事業單位規范化管理，提高人事檔案的管理水平。

二、人事檔案管理信息化現狀

（一）人員重視程度不高

現階段，大部分事業單位對人事檔案管理信息化重視程度不高，未從根本上意識到人事檔案管理信息化的重要性。加上信息化意識淡薄，且在實踐過程中缺少領導人員的支持，使得人事檔案管理信息化的發展受到限制。

（二）信息安全建設不完善

人事檔案管理信息化建設需要大數據庫的支持，但現階段缺乏系統化的數據庫，信息收集不全，實現信息化的人事檔案管理主要為職工個人信息，信息化程度不高，最終導致人事檔案管理信息混亂，無法實現資源共享。

（三）缺乏專業管理

信息化管理需要數據庫的支持，但目前事業單位缺乏專業管理人員[2]，使得事業單位人事檔案管理缺乏統一標準，導致檔案管理人員沒有明確的目標，工作效率低下。因此，在人事檔案管理信息化建設過程中，需要大批高素質、復合型人才加入到信息化建設隊伍中。

三、實現人事檔案信息化建設的措施

（一）建設高素質人才隊伍

事業單位需轉變傳統的思想觀念，充分意識到信息化建設工作的重要性，并在實際工作中，建設高素質人才隊伍，要求工作人員樹立正確的數字化觀念，能夠將信息化技術與人事檔案管理聯系在一起。同時，需根據事業單位的實際發展狀況，統一制度與標準，并增強費用的管理力度，合理建設高素質人才隊伍，確保可以滿足系統化的管理工作。且在實際工作期間，還需建設關于網絡信息技術的復合型人才，以此提升人才培養工作水平。

（二）推進數據庫的建設

為推動事業單位人事檔案管理信息化建設的進程，可采用V-FOXPROW數據庫編寫人事檔案管理系統，擴大人事檔案管理范疇，整合事業單位資源，為單位決策提供參考數據。推進數據庫的建設，不僅能夠減輕工作人員負擔，提高工作效率，而且有利于人事檔案微機化管理的實現[3]。

（三）實現數據共享

在實際工作中，需針對人事檔案管理工作進行數據共享，并根據具體的數據要求與內容，創建現代化的數據管理機制，增強先進技術的應用效果。在此期間，要求人事檔案管理部門應用數字技術，針對資源進行共享，并樹立正確的責任觀念，合理參與到信息化建設活動中，促進人事檔案管理工作的良好進步。

（四）增強檔案管理信息化水平

在人事檔案管理期間，需全面提升信息化的管理水平，確保管理工作有效性與可靠性，可采取培訓形式，增強對事業單位檔案管理人員的培訓，提高管理人員的思想認識及業務能力[4]，在此期間，也可以利用多元化的管理方式實施工作，及時發現人事檔案管理工作中存在的問題，采取相應的措施解決問題。

四、結語

綜上所述，人事檔案管理對事業單位發展至關重要，將信息化與檔案管理結合，并不斷突破創新，不僅能夠提高檔案管理工作效率，而且有利于推動人事檔案信息資源共享。在實際工作中，應重點關注人事檔案的建設問題，并采取合理的措施解決問題，創建信息化的建設渠道，適應時代進步與發展。

參考文獻：

[1]儲怡.關于新時期人事檔案管理信息化建設探析[J].商，2015（9）：29.

[2]王艷秋.淺談新時期人事檔案管理信息化建設[J].黑龍江史志，2015（13）：156.

[3]孫麗娜.新時期人事檔案管理信息化建設方法探析[J].科學與財富，2017（2）：23-23.

[4]李恒基.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2017（14）：56.

作者簡介：殷杰，衡水日報社。