新醫改下醫院檔案管理的 改進與完善思路分析

李弘　王偉

摘要：醫院管理工作中，檔案管理占據著重要的位置，但較多醫院并沒有予以檔案管理工作重視。當前，我國新醫改的推進下，對于醫院管理工作有著更高的要求。而傳統的檔案管理，已不能滿足新醫改下醫院檔案管理的要求和人們需求。為此，需在新醫改引導下，不斷改進、完善檔案管理工作。找到醫院檔案管理工作存在的問題，制定完善的檔案管理措施，從而提高醫院檔案管理工作的整體效率，充分發揮檔案的最大價值。

關鍵詞：新醫改 醫院檔案管理 改進 完善

醫療衛生事業中，檔案管理工作為重點的工作之一，會對醫院運行、發展造成直接影響。新醫改下，社會人士對于醫院檔案管理改進、完善情況非常關注。因此，醫院應摒棄以往檔案管理機制，盡可能滿足人們的需求、要求，完善醫院檔案管理工作，進而促進社會和諧發展，加強醫院間的良性競爭。

一、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案管理，為日常工作的記錄，檔案內容可推動醫院的長久發展，為醫院日后工作提供有利參照。當前，我國醫院檔案管理工作中具有較多不足，從而對醫院的穩定性發展構成不良影響。檔案管理，會受到檔案管理機制不完善、管理人員綜合素質低下、檔案資料丟失等多種因素影響。為此，醫院方面當前首要做的工作，為在新醫改下醫院檔案管理工作的完善和改進，以此推動醫院檔案管理的良好發展。

二、我國醫院檔案管理工作的現狀分析

（一）檔案管理機制問題

醫院對于行政管理、日常管理工作較為重視，但對于檔案管理工作不能予以重視，使得檔案管理工作中存在較多的問題。追究根本，和檔案管理無統一標準有直接關聯，進而影響到檔案管理的運行情況。與此同時，檔案管理沒有構建專門的部門，經其他科室共同的管理，這也是導致責任落實不明確、檔案管理效果不理想的主要原因。

（二）管理人員素質問題

據相關數據顯示，>80%的醫院均對醫護人員素質培養、操作技術表示重視，但對于檔案管理人員綜合素質、管理水平并沒有予以重視。醫院方面并沒有對管理人員綜合素質有過多要求，從而使得醫院檔案管理人員的整體素質存在較大差異。30%左右的管理人員，上崗前沒有經專業培訓、學習；35%的檔案管理人員，由其他部門調配到現在的部門，從而使得管理人員的綜合素質較差。

（三）檔案資料問題

因長期處于松懈管理狀態，無具體部門管理檔案，使得檔案資料出現丟失、保管不當等情況。醫院檔案管理部門主要由檔案部門、文書檔案部門、設備和音響檔案部門、會計檔案部門等組成。上述各部門間缺乏協調，為相對獨立的部門，所以沒有形成完善的管理系統，從而出現多個部門檔案管理狀況。而檔案管理人員，僅了解自身所在部門的檔案資料內容，導致檔案管理發生脫節，限制了醫院檔案管理工作的實施情況。

三、趨于新醫改下檔案管理的改進和完善

（一）醫院檔案管理機制的改進措施

醫院檔案管理機制的好、壞，會對檔案管理和醫院管理的整體效率構成影響。為此，醫院方面需根據新醫改的要求、目標，對醫院檔案管理存在的問題進行客觀分析，制定完善的檔案管理機制。落實責任制，合理分配管理人員的工作職責、工作任務，將管理機制納入檔案管理部門。然后，構建綜合檔案管理室，旨在保證醫院檔案資料的完整性、連貫性。

（二）人員管理的完善措施

醫院需給予檔案管理工作更多的重視，加大對檔案管理的宣傳力度，促使工作人員能夠正確看待檔案管理工作的重要性。為提高檔案管理人員的整體素質，醫院方面定期可組織管理人員培訓、學習相關檔案管理知識、方法，制定相關標準約束管理人員。

（三）檔案管理觀念的改進措施

隨著我國經濟技術的良好發展，使得信息化技術也獲得較好的發展。為滿足社會發展的需求，實現現代化管理的目的。在新醫改下，應對公共醫療衛生事業予以重視，結合實際檔案管理的情況，制定完善的醫療衛生管理機制，以便為人們提供更加優質的醫療服務。與此同時，醫院應摒棄以往的檔案管理理念，合理利用信息化技術，達到信息共享的效果[5]。實際開展檔案管理工作的過程中，可運用計算機網絡，促使檔案數據庫向系統化、標準化方向發展。為構建醫院系統化檔案數據庫，應投入足夠的資金、人力支撐，以便維護、建設檔案管理網絡，推動醫院長遠發展。此外，還需構建數字化檔案庫，充分發揮檔案的最大價值，提高醫院整體經濟效益。

（四）醫院建設發展下檔案管理的完善措施

新醫改大環境下，醫院的建設、發展形式、方向均非常關鍵。所以，醫院檔案管理在實際建設、招標和裝修的過程中，需嚴格掌控。醫院檔案管理工作，主要包括：后勤檔案管理、醫療檔案管理。醫院的檔案管理工作，為醫院運行和發展的重點工作之一，為此做好檔案管理工作非常重要。因為檔案管理工作不但會對醫療水平、管理水平構成直接影響，還會危及到醫院的整體運行狀況。針對于此，檔案管理工作，應側重于醫院日常服務資料的整理、記錄。而醫院后勤檔案管理工作，在建設的過程中，應具有建筑工程規劃圖和總平面圖、工程規劃許可證的復印件、國有土地使用證明，以及法人授權委托書等。

四、結語

醫院檔案管理，可促進醫院各項工作的順利、安全開展，主要對醫院日常運行情況實行記錄。醫院檔案管理的優劣，會直接影響到醫院的建設、發展情況。為此，在新醫改大環境下，醫院方面需結合檔案管理工作中的問題加以分析，加大檔案管理工作的宣傳力度，提高檔案管理人員的整體素質，進而構建完善的檔案管理機制，推動醫院檔案管理的良好運行，促使醫院獲得長久、穩定的發展。

參考文獻：

[1]張鶴.新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路解讀[J].中國衛生標準管理，2017，（03）.

[2]官瑞霞，李冬盎.新醫改下醫院檔案管理存在的問題和解決方法[J].中國衛生產業，2017，（05）.

[3]谷雪媛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法[J].中國管理信息化，2017，（12）.

[4]仲雅慧.新醫改背景下醫院檔案管理探討[J].中國衛生產業，2017，（03）.

[5]陳菲.新醫改下醫院檔案管理的改進方法研究[J].大家健康旬刊，2017，（03）.

（作者單位：山東省泰安市中心醫院）