淺談應(yīng)付賬款管理及防范

蔣曉藝 岳春玲

摘要：當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)屬于買(mǎi)方市場(chǎng)。供大于求，導(dǎo)致目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)供應(yīng)商為占領(lǐng)市場(chǎng)而對(duì)企業(yè)采用大量的賒銷(xiāo)政策，企業(yè)也因?yàn)槠髽I(yè)資金緊張的因素而采用賒購(gòu)政策，這種方式不僅解決資金緊張的問(wèn)題還從另個(gè)角度節(jié)約了企業(yè)的籌資成本。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)方和銷(xiāo)售方都有利的方法因?yàn)椴豢茖W(xué)的操作而在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)會(huì)活動(dòng)中帶來(lái)一定程度的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。為此就針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本篇論文就展開(kāi)討論分析并給出相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：應(yīng)付賬款；商譽(yù)；防范；風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)該付的賬款而沒(méi)有進(jìn)行付款的款項(xiàng)稱(chēng)為應(yīng)付賬款，它是企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。應(yīng)付賬款自帶融資屬性，是一種信用融資這是由于應(yīng)付賬款是企業(yè)在接受服務(wù)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)發(fā)生的未付款項(xiàng)，從本質(zhì)上說(shuō)是企業(yè)信用的應(yīng)用。賒購(gòu)與金融機(jī)構(gòu)的融資相比更加的便捷，簡(jiǎn)單所以應(yīng)付賬款額度迅速增加，企業(yè)若是對(duì)賒購(gòu)應(yīng)用不好可能導(dǎo)致企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生存。因此進(jìn)行應(yīng)付賬款分析就顯得極為重要。

1.應(yīng)付賬款概述

1.1應(yīng)付賬款形成原因

應(yīng)付賬款的成因可以分為企業(yè)內(nèi)部因素和企業(yè)外部因素。

企業(yè)外部因素：企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的參與者，不是脫離市場(chǎng)的，這就必然會(huì)受到市場(chǎng)現(xiàn)狀的影響。當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)占領(lǐng)市場(chǎng)必然會(huì)采用賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行銷(xiāo)售。企業(yè)進(jìn)行賒銷(xiāo)企業(yè)的應(yīng)收賬款也就隨機(jī)產(chǎn)生，企業(yè)資金也就流出去，當(dāng)應(yīng)收賬款收不回時(shí)企業(yè)的資金會(huì)緊張，產(chǎn)生賒購(gòu)的需求，再加上供應(yīng)商有意地進(jìn)行賒銷(xiāo)。在雙方需求的共同影響下，應(yīng)付賬款就產(chǎn)生了。

企業(yè)內(nèi)部因素：企業(yè)為擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模需要更多的資金進(jìn)行擴(kuò)建生產(chǎn)，企業(yè)自身的資金規(guī)模是有限的，需要進(jìn)行資金籌集，企業(yè)可以向銀行等機(jī)構(gòu)但是銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款申請(qǐng)一般都比較難以下款，下款不僅難而且還慢，對(duì)于時(shí)間就是金錢(qián)的市場(chǎng)來(lái)說(shuō)就是損失，賒銷(xiāo)的便利性就凸顯出來(lái)，應(yīng)付賬款迅速的增加。在有的企業(yè)中，企業(yè)鼓勵(lì)采購(gòu)人員采用賒銷(xiāo)的方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)材料，某些職業(yè)道德較低的人員為了自身的利益，收取回扣，加大企業(yè)采購(gòu)量，應(yīng)付賬款也因此迅速產(chǎn)生并增多。

1.2應(yīng)付賬款管理的意義

應(yīng)付賬款雖然在某種程度上可以解決企業(yè)資金緊張問(wèn)題，暫時(shí)利用其他企業(yè)的資金，但終究是要還款的，當(dāng)企業(yè)因?yàn)楦鞣N因素沒(méi)有及時(shí)償還應(yīng)付賬款，會(huì)降低企業(yè)的信譽(yù)，影響長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，債權(quán)人若是向法院提起訴訟，那就引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)因此要分析并管理應(yīng)付賬款。

2.應(yīng)付賬款隱含的風(fēng)險(xiǎn)

2.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)存在大量的應(yīng)付賬款，應(yīng)付賬款是企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債，這些應(yīng)付賬款在未來(lái)的某時(shí)點(diǎn)都是要進(jìn)行償還的，一般企業(yè)的應(yīng)付賬款是無(wú)序的沒(méi)有規(guī)劃的，產(chǎn)生時(shí)間全憑采購(gòu)人員決定，企業(yè)沒(méi)有合理的材料采購(gòu)規(guī)范規(guī)定在何種情況下要進(jìn)行采購(gòu)，假設(shè)采購(gòu)人員收取了對(duì)方的回扣增加采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)企業(yè)暫時(shí)用不上的材料，造成材料積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi)企業(yè)資金緊張。應(yīng)付賬款過(guò)多沒(méi)有合理的規(guī)劃極易集中在一起，當(dāng)?shù)竭_(dá)還債時(shí)，沒(méi)有足夠的資金進(jìn)行償還，債權(quán)人向法院提起民事訴訟，那么就導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)付賬款是企業(yè)的一種負(fù)債。會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表上的流動(dòng)負(fù)債數(shù)目過(guò)大，企業(yè)的負(fù)債比率過(guò)高。現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)之中向外界融資是企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的方法之一。市場(chǎng)上的各種金融機(jī)構(gòu)在進(jìn)行放貸時(shí)，首先會(huì)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行放貸可行性分析，應(yīng)付賬款提高企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債比率。企業(yè)很難取得金融機(jī)構(gòu)的放貸，即使取得貸款也會(huì)伴隨著各種苛刻的限制條件導(dǎo)致企業(yè)的融資成本過(guò)高。

3.加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理的方式

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本核算

企業(yè)提高會(huì)計(jì)成本核算人員的職業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員在能滿足成本核算的需要基礎(chǔ)上，進(jìn)行進(jìn)一步的會(huì)計(jì)技能培訓(xùn)，在進(jìn)行成本核算的同時(shí)進(jìn)行企業(yè)籌資成本的核算，將進(jìn)行賒銷(xiāo)成本與向金融機(jī)構(gòu)籌集的成本進(jìn)行比較，選擇成本低的方式進(jìn)行籌資。會(huì)計(jì)人員控制企業(yè)的應(yīng)收賬款比例，保證企業(yè)應(yīng)收賬款不會(huì)過(guò)高，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大。對(duì)于應(yīng)付賬款有一個(gè)合理的規(guī)劃，保障應(yīng)付賬款不會(huì)集中爆發(fā)出來(lái)。

3.2加強(qiáng)材料控制

企業(yè)建立材料控制系統(tǒng)，企業(yè)的原材料存貨過(guò)多時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的積壓導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi)原材料積壓多時(shí)可能因?qū)е麓尕洶l(fā)生變質(zhì)，損失，造成企業(yè)資產(chǎn)損失。材料存貨過(guò)多時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)時(shí)原材料不夠用，造成企業(yè)產(chǎn)能的損失。制定材料存貨模型，計(jì)算出在保證企業(yè)材料安全量時(shí)保重企業(yè)材料占用資金最少。

從材料的入庫(kù)開(kāi)始就有明確的機(jī)率，可以隨時(shí)查詢(xún)現(xiàn)有原材料的數(shù)量，使用情況，在材料不夠時(shí)給予采購(gòu)人員采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)目標(biāo)。

3.3建全內(nèi)部控制

管理企業(yè)的應(yīng)付賬款是企業(yè)的綜合行為，不是一個(gè)部門(mén)可以單獨(dú)支撐起來(lái)的，需要各個(gè)部門(mén)的合理協(xié)作，企業(yè)制定有制約的采購(gòu)審批程序， 盡量保證采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的影響。

結(jié)論

綜上而言，對(duì)企業(yè)的應(yīng)付賬款進(jìn)行合理的管理控制是十分必要的。這么做不僅可以降低應(yīng)付賬款給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與融資風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)提高企業(yè)的資金利用率、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)材料的控制，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)并且?guī)椭髽I(yè)更好地發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

蔣曉藝（1997- ），女，沈陽(yáng)工學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生；

岳春玲，通訊作者，女，漢族，教授，沈陽(yáng)工學(xué)院，會(huì)計(jì)教研室主任，博士研究生在讀，研究方向：戰(zhàn)略管理與決策。