信息化在企業人力資源管理中的作用及運用探討

劉娜

摘要：現今，科技的發展和進步使得企業對人力資源管理的要求越來越高。尤其在當今這個網絡信息時代，信息化的運用更是促進各行業在人力資源管理方面發展的關鍵因素，它為企業的人力資源管理提供了新思路新模式。本文就從信息化在企業人力資源管理的角度出發，研究分析信息化管理模式對于企業人力資源管理的作用，并探討信息化在企業人力資源管理中的具體運用，以更好地提高企業人力資源管理水平。

關鍵詞：信息化；人力資源；作用；具體運用

人才在每一行業的競爭中都處于核心地位，因而企業的人力資源管理水平也相應地成了決定一個企業發展速度快慢和行業競爭力強弱的重要因素。信息化人力資源管理是基于高速運轉的硬件、大量的信息以及先進科學的技術軟件，在有效結合當下流行的信息化人力資源管理理論與知識的基礎上，充分靈活運用企業內外的人力、物力、財力等各種資源，提高企業人力資源管理效率。因此，如果一個企業想要走得更遠更穩定，甚至想往國際化方面發展，就離不開人力資源的信息化運用。

一、信息化在企業人力資源管理中的作用

（一）提高員工工作效率

信息技術具有傳輸信息大且速度快的優點，其在企業人力資源方面的運用可以幫助人力資源部門更好地掌握企業各部門的人員信息，實現人力資源的管理及調配。另外，人力資源的信息化應用可以快速地對企業信息進行采集分析，并進行處理存儲，幫助人力資源員工減少工作負擔，降低工作難度，從而整體上提高工作效率，提升企業人力資源管理水平。

（二）規范企業流程制度

信息化技術的應用能夠幫助企業簡化人力資源工作內容和工作方式，從而使得企業人力資源部門有更多的精力和時間探索研究企業管理機制，進而促使企業管理機制的不斷完善和創新。并且，信息化在人力資源管理中的不斷作用使得企業人力資源體系和流程機制更加科學化、簡單化，使企業管理工作更好地開展。另外，將信息化應用于企業人力資源管理能夠實現企業各人力資源部門的協同辦公，促使人力資源實現集約化與精細化管理，這也是一個企業優于其他企業的關鍵之處。

（三）控制企業成本

每一個企業多多少少都會有一些員工培訓，以提高員工工作能力，進而促使企業擁有更多的高素質人才，而信息化技術的運用就可以幫助企業建立網絡平臺對員工進行專業培訓，這種網絡授課的方法既可以讓員工隨時隨地進行專業技術的學習，又可以節約企業的培訓費用和時間。此外，人力資源信息化的應用不但簡化了企業人力資源管理工作的流程，提高了員工的工作效率，而且減少了企業在人力資源管理方面的成本。再者，利用網絡平臺信息建立的述職體系和評價體系，使員工通過網絡進行述職報告，并通過網絡將這些報告及時呈遞給各級主管，而主管在制定相應方案后又可以及時反饋給員工相關工作內容，使員工有效執行并解決領導下達的各種工作問題，這樣不僅降低了企業運轉的成本，還大大提高了企業員工的工作效率。

（四）科學配置人員安排

對于企業來說，一個重要的價值原則就是公平，而信息化的建設可以促使企業人員選拔更加公平、公正。企業通過建立網上員工選拔體系對企業的員工工作質量進行評價，對企業的員工進行公開的選拔，這樣使得企業的人力選拔更加公平透明，企業員工的選拔結果讓人更加信服，有利于企業員工協調工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業員工對工作保持認真負責的態度，對企業的發展十分有利。

二、信息化在企業人力資源管理中的運用

（一）人才管理方面

企業越來越重視人力資源管理的重要地位，如何最大限度地激發員工內在潛力，發揮員工的最佳工作狀態對于企業人力資源管理者來說是一個莫大的挑戰。而通過借助信息化人力資源管理系統，人力資源管理者能夠輕松且詳細地掌握企業的人才特點、人才結構等人員信息，在對這些人力資源數據進行整合、分析、處理的基礎上，有效匹配員工與崗位，挖掘企業員工的內在潛力，充分發揮員工在工作崗位上的最大價值，使得企業和員工共同發展。

（二）績效評價方面

將信息化用于企業績效評價能夠有效避免過去企業耗時多、考核片面以及績效評價效率過低的問題，幫助企業建立科學有效的績效評價管理體系，這種體系的構建將能夠全方位綜合每一位企業員工各方面的信息，對員工的評價都是在考核各種因素和綜合各個評價主體的意見基礎上形成的。通過這種信息化模式進行的員工績效考核，使得員工的考核結果更加公平、公正、準確，并能夠成為激勵員工的有效手段，進而使得企業在人力資源管理方面走向科學化、專業化的道路。

（三）企業薪酬管理方面

信息化技術的應用幫助企業創建員工薪酬管理體系，人力資源員工只需將不同的員工薪酬統計標準設置成固定的模式，然后將企業每一位員工設置到相應的套賬類型上，最后輸入各個員工的實際工作時間、補貼等相關數據后，就可以快速得到企業員工的最終報酬。這樣的運用，一方面可以有效地提高人力資源管理部門的工作效率，另一方面通過對薪酬等有關數據的分析幫助企業能夠有效提升企業的管理水平，分析薪酬結構以及人員的流動性來優化薪資以及績效管理制度，這樣就能夠有效增加企業的核心競爭力。

結語

信息化在人力資源方面，能夠有效提升企業員工的工作效率，并能夠幫助企業減少人力資源成本。更為重要的是，信息化的運用將企業資源計劃系統和人力資源系統進行了深度融合，能夠有效地革新企業的管理觀念和管理模式，為管理決策層提供重要的數據支撐，推動企業的可持續發展。

參考文獻：

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