企業會計電算化存在的問題及對策

徐匯聰

[摘 要]目前我國整體經濟水平呈現蓬勃發展的趨勢，國民經濟的發展又推動了現代科學技術的進步，特別是電子信息技術。雖然現階段電子信息技術已經被廣泛運用于我國經濟市場的各個領域，但是由于部分科學技術的落后仍然導致企業信息化技術存在諸多方面的問題，阻礙了會計工作的順利進行。筆者將結合多年企業會計工作經歷，以及近年來在企業會計電算化領域的研究，提出一些自己的看法，供廣大會計一線工作者借鑒。

[關鍵詞]企業會計；問題探析；解決方法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.095

會計電算化是指將以電子計算機為主體的信息技術運用于會計工作中，通過代替人工處理會計事務來提高工作效率，提升企業核心競爭力。隨著社會信息化程度的逐步加深，很多企業開始注重會計電算化的運用，并且將其作為企業信息化管理的重要手段。

1 淺析企業會計電算化發展現狀

就我國企業會計工作的發展而言，很多企業會計工作效率并不能滿足企業發展的需求，如果不能盡快提升企業會計工作質量就容易造成企業的落后甚至淘汰。目前我國企業會計電算化發展現狀并不樂觀，主要表現在員工工作素養較低，缺乏會計電算化工作理念，企業管理制度不完善，會計信息保密力度不足。

1.1 員工工作素養較低

眾所周知，員工是企業運營的第一生產力，員工工作素養的高低在很大程度上決定著企業的核心競爭力，只有員工具有較高的工作素養才是企業健康發展的基礎保障。而且，企業工作模式的順利轉變也離不開員工的積極配合。針對會計電算化的運用來說，如果員工專業知識不足，工作素養缺乏就容易給會計電算化的推廣帶來阻力。最重要的是，員工工作素養的低下會降低企業運營的工作效率，不利于企業經濟的增長。然而，根據筆者調查研究發現，我國很多企業員工工作素養較低，員工在日常工作中缺乏工作積極性，還經常出現無故曠工，早退的工作現象，嚴重影響了企業的正常發展。同時，這些企業不能順利推廣會計電算化的工作模式，在很大程度上也是由于員工缺乏對其的相關認知，不知道從哪些方面著手來保障工作的順利進行。因此，提高員工工作素養便顯得尤為重要了。

1.2 缺乏會計電算化工作理念

我國會計電算化發展落后的很大一部分原因是由于相關企業缺乏會計電算化工作理念，對其重視程度較低。很多企業對會計電算化的認識不夠充分，不能認識到會計電算化的巨大發展潛力。很多員工由于專業知識的不足把會計電算化定義為一種單純利用計算機進行賬目的輸入和處理，而且計算機技術的利用只是用來確保企業賬目的精準化。顯然這對會計電算化工作來說是一種錯誤的觀念，正是由于這種觀念的存在才無法將會計電算化的優勢和作用發揮到最大化。如果企業能夠重視會計電算化的運用就能夠將會計人員的時間和精力釋放出來，使得會計整體工作水平得到提升。

1.3 企業管理制度不完善

一個企業的良好運營離不開健全的企業管理制度，只有加強企業管理才能使會計電算化的實施以及基礎的核算工作順利進行。雖然會計電算化主要依靠計算機來進行，但是某些必要操作還是需要會計人員來進行，如果缺乏健全的企業管理制度就容易讓會計人員有機可乘，出現偷工減料的工作現象。而且，制度的不健全還會降低員工工作積極性，影響企業整體工作效率的提升。總之，只有企業盡快建立健全的管理條例才能使會計電算化實現規范化和精準化。

1.4 會計信息保密力度不足

根據筆者調查研究發現，我國很多企業對于會計電算化的保密力度不足，導致企業重要機密的泄露，造成經濟利益的虧損。正是由于會計電算化系統的安全性較差，企業擔心出現更大的利益虧損而不敢輕易采用會計電算化工作模式。而且，由于相關科學技術的不完善，我國會計電算化系統并沒有建立安全系數較高的防火墻和防黑客系統，增加了系統感染木馬病毒的風險。因此，為了保證會計電算化工作的順利展開就必須提高信息系統安全性。

2 會計電算化工作質量提高策略

我國會計電算化領域的發展必然離不開國家政策的支持，只有國家進一步制定完善的政策法規來為相關技術的研發提供有利的條件才有利于會計電算化走上規范化的道路。從科學技術方面來說，我國會計電算化工作質量的提高必然離不開計算機技術的高效運轉。

2.1 提高員工工作素養

提高員工工作素養是會計電算化工作質量提高的重要基礎。員工工作素養的提高主要從三個方面進行。首先，企業要加大資金投入，招聘一些學歷較高，工作經歷較豐富的工作人員。其次，對于現有的企業員工應該對其進行定期培訓，讓他們提高企業管理意識，提高他們對自身工作的責任意識。最后，為了會計電算化工作模式的順利推廣，企業必須多開展專業技術培訓班，提高財務人員的技術水平，同時還要注重電算化復合型人才的培養。而且在必要的情況下企業可以成立專門的會計電算化管理部門來保證會計電算化工作的效率和質量。總之，員工工作素養的提高不僅有利于企業會計電算化的發展，還有利于企業綜合實力的提高。

2.2 加強對會計電算化的重視

只有政府和企業加強會計電算化的重視才有利于將其上升到一個新的發展水平。從政府方面來說，政府應該發布更多的管理條例來為會計電算化的發展營造良好的環境。從企業方面來說，企業與企業之間要盡量進行合作，補充雙方技術的不足之處，達到合作雙贏的目的。而且，企業對會計電算化的重視還有利于轉變自身管理理念，重視會計電算化技術的應用，實現軟硬件的配備，從而為員工工作提供必要的技術支持。

2.3 完善企業管理制度

企業管理制度的完善是推動會計電算化健康發展的重要保障。會計電算化工作質量的提高需要企業內部盡快制定與會計電算化相匹配的會計制度，通過這種策略的實施能夠規范會計人員在會計電算化的工作，從而實現企業對會計電算化科學有效的管理。而且，企業所成立的會計電算化監管部門也要深入到會計電算化系統的各個環節，通過避免監管死角的存在來保證會計電算化的工作質量和工作效率。總之，企業管理制度的完善對于會計電算化水平的提升占據著重要的地位。

2.4 提高信息系統安全性

提高信息系統安全性是會計電算化系統正常運行的必然要求。就我國目前的發展現狀而言，企業要定期組織技術人員針對會計電算化系統進行硬件的修復和檢查，及時淘汰一些受損的部件，從根源上杜絕病毒的入侵。而且，對于會計人員要進行專業技能知識的培訓，避免他們因為操作不當造成企業機密的泄露。最重要的是，在經濟條件允許的情況下，企業可以在國外引進先進的計算機技術，設計完善的防火墻系統。

3 結 論

為了在會計電算化運用的基礎上提升會計工作效率，就一定要推動我國計算機技術水平的提升，因為只有這樣才能為會計電算化的廣泛運用提供強有力的技術保障。可以說，企業會計電算化核算效率的高低決定著企業的發展水平，只有加強技術的研發才能讓會計電算化真正得到長久有效的發展。筆者不僅淺析了企業會計電算化的發展現狀，還闡述了會計電算化工作質量提高策略。希望廣大會計一線工作者能夠借鑒文章，通過各方面的共同努力來提升我國企業整體水平。

參考文獻：

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