圖書管理信息化建設(shè)的理論與實(shí)踐

楊魯生

摘 要：近些年來，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，人類社會進(jìn)步飛快，圖書館管理朝著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展已經(jīng)是一種必然，但是在進(jìn)行發(fā)展的過程中，需要對于圖書館管理信息化的概念以及特點(diǎn)進(jìn)行了解，才能夠更好的掌握圖書館管理信息化建設(shè)的方式和方法，從而更好的完成圖書管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化；理論實(shí)踐

引言：圖書館的信息化建設(shè)對于我們國家的高等教育發(fā)展有著非常重要的作用，近幾年來，我們國家的高等教育取得了快速的發(fā)展，但是圖書館的信息化建設(shè)依然處于停滯狀態(tài)，這對于我們國家的高等教育未來發(fā)展無疑是一種制約。現(xiàn)代社會的發(fā)展，更加重視對于信息的開發(fā)和傳遞，這也是實(shí)現(xiàn)技術(shù)革命的最佳方式。圖書館被人類稱作為知識寶庫，在信息化發(fā)展的背景下，圖書館也已經(jīng)成為了社會當(dāng)中信息機(jī)構(gòu)的一種主要形式。目前來看，圖書管理的信息化建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為了社會的重要需求，對于圖書管理的信息化建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)對于信息社會來說愈發(fā)的重要。

1.圖書管理信息化的概念探析

這里所說的圖書管理信息化，指的是對于圖書管理信息進(jìn)行數(shù)字化、對于圖書管理信息的傳輸進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、對于圖書管理的過程進(jìn)行智能化以及對于圖書管理的人員進(jìn)行素質(zhì)信息化。其根本就是通過新型的信息技術(shù)，來促進(jìn)圖書管理的自動化發(fā)展，使得圖書管理逐漸的去適應(yīng)社會信息化發(fā)展。

1.1圖書管理對于信息技術(shù)的應(yīng)用

在現(xiàn)代信息化社會當(dāng)中，進(jìn)行信息化建設(shè)是所有行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之一。對于圖書館的管理進(jìn)行信息化建設(shè)需要通過融入相關(guān)的信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等。從而對于圖書館的整體業(yè)務(wù)方式進(jìn)行一定程度的變革。信息技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書管理信息化的意義也變得更加豐富。實(shí)際上對于圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，根據(jù)社會發(fā)展的具體需求，來對于圖書館當(dāng)中的各種信息資源進(jìn)行管理和開發(fā)，從而為人們提供更加方便快捷準(zhǔn)確的信息服務(wù)。其中所蘊(yùn)含的本質(zhì)就是通過信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對于信息資源進(jìn)行搜集、傳輸以及應(yīng)用，進(jìn)而使得圖書館的服務(wù)方式變得更加多樣化，增加更多的收益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸的被使用在圖書館管理的各個方面，并且都產(chǎn)生了很好的效果。目前在很多國家已經(jīng)得到了大量的應(yīng)用，并且獲得了非常好的效果，這也是全球圖書管理的發(fā)展趨勢，相信圖書管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，必然會使得圖書管理的服務(wù)方式、內(nèi)容以及形式發(fā)生很大的改變。

1.2圖書管理對于信息資源的利用

我們從圖書管理信息化發(fā)展的過程來看，從原有單純的技術(shù)層面自動化管理，到了結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)資源的數(shù)字化管理，再到現(xiàn)在的數(shù)字化管理和傳統(tǒng)管理的融合，在這個發(fā)展過程中，信息技術(shù)也取得了一定程度的進(jìn)步和發(fā)展，同時圖書管理的理論也在不斷的進(jìn)行完善。我們可以把數(shù)字圖書館理解為一種原始圖書館的邏輯擴(kuò)展，并且這個過程是一個長期的過程，相信數(shù)字圖書館必將隨著時間逐漸發(fā)展充實(shí)，同時信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也會在某種程度上促進(jìn)圖書管理信息化的變革。

實(shí)際上對于信息資源的開發(fā)過程就是一個對于知識進(jìn)行分配的過程，圖書管理的信息化建設(shè)需要建立在一定信息技術(shù)基礎(chǔ)上才能夠得到合理的進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)對于信息資源的優(yōu)化配置和調(diào)整。

1.3圖書管理的全新概念

圖書管理信息化建設(shè)就是指圖書館獲得了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的能力，并且隨著硬件設(shè)施的逐步完善，人員的信息化素質(zhì)水平也逐步得到提高，圖書館的整個服務(wù)方式逐漸向著現(xiàn)代化發(fā)展。這些改變都促使圖書館的信息儲存和檢索方式發(fā)生了改變，使得圖書館的服務(wù)方式變得更加開放，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取所需要的信息資源。通過這種方式大幅度的提升信息服務(wù)質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。圖書管理的信息化建設(shè)，能夠幫助圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)共享，所以對于圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)，對于當(dāng)今社會來說，有著非常重要的作用。

2.圖書管理信息化的特點(diǎn)分析

2.1借閱服務(wù)迅速

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和智能手機(jī)、電腦等信息終端的普及，使得網(wǎng)上學(xué)習(xí)成為了社會當(dāng)中的普遍現(xiàn)象，圖書管理信息化建設(shè)完成，使得人們是需要利用信息終端設(shè)備就可以進(jìn)行高效率的搜索和閱讀，為人們節(jié)約了大量的時間。過去的低效率人工服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展，現(xiàn)在只需要按幾個快捷鍵，人們就能夠迅速的獲得想要的信息資源，不但減少的圖書管理人員的工作量，同時也提升了圖書館的服務(wù)效率。

2.2容量擴(kuò)大

通過圖書管理信息化建設(shè)，為圖書館容量的擴(kuò)大提供了基礎(chǔ)，一個信息化建設(shè)完成度達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的圖書館，可以存儲非常大的信息量，包括圖書、圖片以及影響資料等等。

2.3服務(wù)便利

圖書管理的信息化建設(shè)發(fā)展，使得圖書館自身的服務(wù)減少了更多的限制，人們通過互聯(lián)網(wǎng)，不管身在何處，都可以對于圖書館的信息資源進(jìn)行查閱，從而大幅度的實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享，對于促進(jìn)人類文化交流有著非常巨大的幫助。

3.圖書管理信息化建設(shè)的方式方法

3.1更新理念

圖書管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的發(fā)展過程，需要滿足現(xiàn)代社會的文化需求，同時也要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。所以在進(jìn)行圖書管理信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)該注意觀念的更新，對于圖書管理信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)圖書檢索功能的智能化發(fā)展，豐富圖書內(nèi)容的儲存方式，更好的促進(jìn)圖書資源共享。同時也要結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀和圖書館自身的實(shí)際情況，設(shè)置具體的信息化建設(shè)目標(biāo)，分成各個階段來進(jìn)行實(shí)施。

3.2設(shè)置區(qū)域信息資源保障措施

一般的圖書館是無法搜集所有的信息資源，同時也無法投入更多的資金來建立一個技術(shù)先進(jìn)且全面的信息系統(tǒng)。所以圖書管理信息化建設(shè)應(yīng)該更多的朝著信息共享、協(xié)調(diào)合作的方向發(fā)展，積極參與各個層次的信息共享建設(shè)，積極參與圖書館之間的互借項(xiàng)目和文件傳遞項(xiàng)目，依靠區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)一組織規(guī)劃發(fā)展，把各個圖書館的人力物力進(jìn)行科學(xué)合理的整合，設(shè)置區(qū)域信息資源保障措施。

3.3重視人才培養(yǎng)

對于圖書管理信息化建設(shè)要組織具體的應(yīng)用研究會議，針對圖書管理信息化建設(shè)可能會面臨的問題，進(jìn)行研究和探討，從而為圖書管理信息化建設(shè)提供參考依據(jù)。同時，也要加強(qiáng)對于圖書管理人員的信息化素質(zhì)培養(yǎng)和教育，提升服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)服務(wù)意識，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。具體可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)班和進(jìn)修班，使得圖書管理人員能夠更加符合圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.4加大信息化建設(shè)資金投入

只有對于圖書管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行重視，才能夠真正的增加資金投入，從而更好的推動圖書館信息化建設(shè)。圖書館的信息資源建設(shè)，能夠有效的滿足人們的閱讀需求，同時也能夠成為研究人員對于科學(xué)創(chuàng)新的有效助手，擴(kuò)大圖書館資源信息化發(fā)展的受益人群，為高等教育事業(yè)發(fā)展以及創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供更好的幫助。所以說，對于圖書管理加大資金投入，是有著非常巨大的長遠(yuǎn)利益的。

結(jié)束語：從圖書館的角度上來講，對其進(jìn)行信息化建設(shè)是為了符合社會發(fā)展的具體需求，本文首先對于圖書管理信息化的概念進(jìn)行探析，同時對于圖書管理信息化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，最后對于圖書管理信息化建設(shè)的方式方法進(jìn)行研究，希望通過本文，能夠?yàn)閳D書管理信息化建設(shè)提供一些參考和幫助。

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（作者單位：山東省菏澤第一中學(xué)，山東 菏澤 274000）