圖書管理系統的分析與設計

呂敏

摘 要：隨著社會經濟、科技的不斷創新，我們已經迎來了大數據時代，生活日新月異，科技參透到生活的方方面面，在圖書管理行業中也不例外。本文主要介紹了圖書管理系統的的需求分析與圖書館的管理系統的設計。

關鍵詞：圖書管理系統；分析；設計

圖書管理工作直接影響著圖書館的有序發展，也關系著圖書館的切實利益。圖書館的管理系統應該根據時代要求及時做出調整，跟上時代的步伐，更新圖書管理設備。合理的圖書管理系統的分析與設計可以相應的節省人力物力，為圖書館的利益做出了貢獻。

一、圖書管理系統的的需求分析

（一）圖書管理系統的功能需求分析

圖書館的借閱者在借閱圖書的工程中，要求圖書館的管理系統擁有快捷、方便的查閱系統，個人的信息便于管理、錄入、登記、更改；對于圖書館的工作人員來說，圖書館的管理系統要滿足工作人員整理圖書的便捷性，在運用系統的過程中圖書館的管理系統要方便及時提供借閱者的個人信息，方便工作人員判斷借閱者是否有不良借書記錄，是否擁有在此圖書館借閱的資格，圖書館的管理系統也要方便圖書館管理人員查閱借閱者要節約的圖書館藏還有多少，是否可以借閱，同時要方便工作人員做有關整理圖書，將其歸類整理的工作；對于圖書館的管理人員，圖書館的管理系統要滿足同時管理圖書借閱者，圖書館工作人員，圖書館書籍的功能，要能隨時判斷圖書借閱者的借閱可能性，圖書館工作人員的工作能力，圖書的管理歸納，圖書館的管理系統的維護與監管等。

（二） 圖書管理系統的非功能需求分析

圖書館管理系統的非功能需求需要包括易操作性，主要是指管理系統便于操作，不需要人員經過培訓既可以投入到管理工作中去。系統要簡單易上手，不需要圖館的借閱者可以的經過學習，可以直接運用管理系統查閱個人信息，修改在線信息，查閱圖書館可查閱的圖書數量，查找圖書所在位置，下載在線的圖書進行閱讀。圖書館的工作人員和管理者不需要經過復雜的培訓即可上崗，節省了圖書館的人力、物力、財力，節省不必要的開支，為圖書館在信息時代的發展奠定基礎。

信息時代的來臨為圖書館的管理系統工作也帶來了一定的沖擊，傳統的圖書館管理方法已經不能滿足當今的需要，相較于傳統的紙筆記錄，自動化的電子信息更加的穩定與安全。數據庫可以設置密碼，以保護數據不會外泄。且自動化的管理過程中，電子信息可以上傳云端，層層加密以保護信息。紙質信息會隨著時間的蔓延發生變化，時間較為長遠的信息可能已經看不清了，或者丟失了。紙質信息對環境要求也較高，如遇大火或者潮濕環境，紙質信息都無法保存。所以，電子信息更加的穩定與安全。

二、圖書館的管理系統的設計

（一）圖書館管理系統自動化的可行性

大數據時代已經來臨，媒體運用參入到生活的方方面面，要跟上時代的步伐，就要多學習。對于圖書館管理系統，引進自動化管理辦法，使信息管理更加便捷，更加有效率。關圖書館管理系統人員的聘請，要求要與一定的計算機操作能力，參加過全國的計算機等級考試，并取得一定的等級分數，并且要掌握一定的圖書館管理知識，便于圖書的識別、分類、管理。圖書館的普通工作人員平常也要接觸使用自動化設備及機器，所以圖書館要組織人員定期學習，參加培訓，提高圖書館工作者使用計算機的能力。

（二）改變原有認知

在傳統的圖書館管理系統模式下，信息都記錄在紙質上，有專門的信息管理部門，但自動化進入到信息管理的工作中去，該極大的改變這一現狀。紙質信息變為了電子信息，就也就是說，不再需要專門的人員的看管這些信息，電子信息都保存在數據庫中。電子信息的錄入不在需要專門的人員，而是需要圖書館工作人員和信息部的協調統一，只有圖書館的各個各部門和信息部協調好數據的整理錄入，才能保證數據日后的可查閱性、可審核性、可對比性等。圖書館的各個各部門也要積極配合圖書館的人員培訓工作，學習計算機知識，將信息管理普及化。

（三）制定規范化的自動化信息管理體系

圖書館信息管理實施辦公自動化給傳統的信息管理模式帶來了較大的沖擊，新型模式的進入，一定要制定好相應管理辦法，自動化的信息管理模式一定要標準化、規范化，才能保證信息的準確和可信度，也便于信息日后的查閱，規整。制定規范化的自動化信息管理體系要落實到具體的管理環節中去，要保證每一個環節都有實施標準，每一級的部門都要按照規定來進行。圖書館也可以設置一定的獎懲制度，獎勵、懲罰工作都和圖書館員工的職稱掛鉤，對于好的業績提出表揚，并有相應的獎勵，對于較差的業績，會有一定的懲罰。這樣可建立積極競爭的自動化大干管理體系。

（四）培養專業人員

圖書館信息管理實施辦公自動化的過程中，擁有專業的信息管理人員是必不可少的一個環節，自動化的信息管理工作對于圖書館的運行非常重要，信息管理人員需要具備高素質，并具有良好的專業技能，同時掌握圖書館管理的知識。目前國際上計算機技術發展迅猛，在圖書館信息管理方面，管理設備、操作方式、操作系統不斷更新，信息管理人員要具有在眾多產品中選擇最適合自己圖書館信息管理工作的設備及系統，并快速、熟練地掌握如何應用該系統。

三、結論

綜上所述，在信息化到來的今天，要明確圖書管理系統的需求，需求分析主要包括圖書管理系統的功能需求分析和圖書管理系統的非功能需求分析兩方面。圖書館的管理系統的設計包括圖書館管理系統自動化的可行性，改變原有認知，制定規范化的自動化信息管理體系，培養專業人員。

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（作者單位：河池市宜州區高級中學，廣西 河池 546300）