精細化管理在石油財務工作中的運用

梁敏

摘要：隨著社會經濟的發展，石油企業的財務管理的質量越來越重要。粗放的財務管理體系不能適應目前的石油企業發展環境，無法發現石油企業經營過程中存在的問題。精細化財務管理是石油企業真實、高效的發現經營過程問題的主要依據，只有精細化的財務管理，才能為石油企業的經營情況提供準確的數據分析，才能促進石油企業的長遠發展。本文針對石油企業財務管理的精細化進行探討。

關鍵詞：石油企業；財務管理；精細化

一個石油企業的發展經營情況，就靠財務數據來說明，故而財務數據的準確度非常重要。為了使得財務數據準確，就必須通過精細化的財務管理，通過預算、統計、實際數據的對比，來能了解到石油企業生產經營現狀，才能發現石油企業生產經營過程存在的問題及以后發展的路線。

一、財務管理精細化的必要性

隨著我國社會經濟體制的不斷完善，石油企業的傳統財務管理方式已經跟不上社會的發展，管理手段的落后，使得財務數據的真實性、有效性大大下滑，無法正確的體現石油企業目前的經營狀況。隨著同行企業的不斷增加，市場的競爭越來越激烈，財務的精細化管理，推進了石油企業財務的管理，將石油企業的每個環節都聯系起來，改變舊的財務管理理念，深化改革財務管理，提高財務數據的真實、有效性，正確的體現了石油企業目前的生產經營情況。通過與同行企業相關數據的對比，能發現石油企業目前的優勢與劣勢，才能明確石油企業的發展路線。

二、目前石油企業財務管理存在的問題

（一）財務管理數據覆蓋面狹窄

一些石油企業的財務數據收集范圍狹窄，只是大概統計數據，數據準確度差，企業沒有要求對所有收入、支出做全面統計，使得大多數據只是統計一定數額以上的，對小數忽略不計。這樣的數據不全面，不能準確體現石油企業的數據結果。

（二）財務預算計劃不完善

一些石油企業沒有根據企業的生產經營情況做相應的財務預算計劃，只是一味的生產、銷售，沒有財務預算計劃的對比，無法做到收、支預算對比，容易造成生產過程無謂的投資，不顧慮回收是否達到投資的目的，只會增加企業的虧損額度。

（三）財務人員配置混亂

一些石油企業財務人員配置較多，財務管理混亂，沒有明確每個人員專管的項目，容易造成企業財務數據不清，數據失真，更有一些領導營私舞弊，收受賄賂等現象發生，導致財務數據弄虛作假，虛盈實虧等。

三、石油企業財務管理精細化的措施

（一）加強內控力度，加強管理過程

石油銷售企業加強內控管理的主要體現是：對各崗位的分工和職責進行明確劃分，使各崗位之間相互監督和制衡，密切各崗位之間的聯系，充分展現團隊合作的優勢。具體來說：一是建立健全內控制度體系。以強化營銷風險評價、完善經營管理決策、健全責任追究制度為著力點，加快重點崗位、重點環節、重點領域的相關體系構建，有步驟、有重點的修訂內控制度，對制度進行查漏補缺工作，為企業的正常運轉提供保障；加強制度執行和檢查力度，嚴肅處理違章操作人員。二是完善風險防控的管理職能。售業務在運營的過程中，需要遵循一定的原則，即零庫存和核算單車的原則，對資金和物流進行實時的監控，最大程度的預防風險。進一步完善分段操作、互相制衡的業務開展方式，除去財務管理上的漏洞。三是強化業務決策審批制度。每一級業務決策部門進行業務審批時，必須嚴格按照企業的業務審批程序進行，認真的履行業務審批的責任。四是加大對賒銷的管理力度。對企業的賒銷業務進行嚴格的審批，賒銷的規模要進行控制，賒銷規模不能太大。建立相對獨立的賒銷臺賬，定期的調查和追蹤企業客戶的回款情況。完善企業的制定賒銷預案，可以借助信用保險等可靠工具，對企業的資金風險進行監控，是企業的資金處于十分安全的狀態。五是對供應商、客戶進行動態管理。在開展有關的業務之前，先調查供應商的經營性質以及客戶的資信狀況，如果發現風險隱患，及時的采取解決措施，完善退出制度，對供應商以及客戶結構進行優化。六是確保貨權安全。財務在簽訂合同之前，先要詳細的規定貨權轉移的所有具體要件，明確貨權和風險的轉移節點，在以后進行交接時嚴格根據合同規定進行，保證交接單據的齊全性。七是關注國家的政策風險。財務人員要深入的了解國家的有關政策，預防涉稅風險。明確發票等的規范性，使單據和貨物一一對應，避免貨票分離的問題。嚴格遵守國家的各項政策法規，合法展開經營活動。

（二）制定核算管理業務管理規范

資金管理的精細化，就是要通過建立一整套完善的財務管理制度，通過更為規范的制度建設，來防范風險。精細化各項管理制度，以全流程為起點，監督各個業務的職責，加強各個部門的協同，公司應制定統一的會計政策，不同業務歸口制定各個操作標準，可以及時避免財務核算混亂。推廣全面預算機制，加快處理資金歸集與分布，提高資金的流動率，有利于資金的及時調動。加強內部稽查，嚴格把控財務信息的真實情況，重視財務稽查的作用，將監督走向工作的全流程，將資金管理風險降到最低，降低企業難以預見的風險要素。

（三）成本預算法與作業成本法結合

通過將各個單位的成本進行測算，編制相應的費用預算，然后通過對比各個系統的消耗與效果，并將數據與同行業同級別的系統的資源動因和作業動因進行比較考察，找出存在的變化和產生的原因，以便較為準確的得到全年的指標任務。通過成本法編制預算時，應緊密結合各個下屬單位，根據各個實際流程的不同，采取從大到小的編制方式編制數據參數，進而滿足實際要求，使其處于預算的最佳狀態。精編預算，明確措施，通過數據采集對比分析，核定各下屬單位的年度指標，并且為了確保預算目標的達成，要精細化落實任務，挖掘工作潛力，制定督促措施，組織人員逐條進行分析審查，將預算增效工作落到實處。

（四）增強信息化管理

石油銷售企業在進行財務精細化管理的過程中，需要與網絡進行緊密的結合，加強信息化管理，利用先進的網絡技術、信息技術等，促進自身數據更新的及時性，另外，借助網絡技術進行數據的分析和整合，這不但會使財務工作更加的方便，而且還可以提升財務管理效率[5]。此外，我們需要提升財務工作人員的信息化水平，對其進行信息技術鍛煉。可以為他們開設專門的信息技術、網絡技術培訓課程，以便他們能夠在實際的工作中更加得心應手。

（五）提高全員參與度

財務管理的精細化不僅僅只是依靠財務人員，這是一個全流程全系統的精細化管理，需要全體員工參與進來，進行提高效率，降低成本的工作。制定精細化管理的細則，進行精細化管理的普及和宣傳活動，設置獎罰措施，調動員工的積極性，并定期進行精細化管理工作的討論會，制定和修正精細化管理的控制點，在實際生產工作中，進行全員的精細化管理。建立全員的預算監控機制，開展全員的信息反饋機制，建立各種及時反饋渠道，預算編制和分析更加合理有效，建立預算預警系統，如果支出超限，系統會自動發出警報，提醒管理者進行核實改進。建立全員的預算考核機制，對預算需要時時監控分析，制定相應的評判標準。

一個石油企業是否能夠長遠生存發展，就靠財務數據來提供方向、依據，通過石油企業財務數據的匯總，結合市場競爭條件，對比同行業的相關數據，給企業做出正確的發展決策。財務管理的精細化，能夠將石油企業整個生產經營過程的實際數據做出準確的統計，分析生產經營的收、支對比，給石油企業的持續發展決策提供可靠的依據。在市場競爭日愈激烈的情況下，財務管理的精細化給石油企業持續發展指引道路。

參考文獻：

[1]張昆.施工企業財務管理精細化探析[J].交通財會，2012（7）.

[2]常會玲.試論精細化管理在施工企業財務管理中的應用[J].投資與合作，2012（11）.